Os benefícios do orçamento de seu negócio

Orçamento tem vantagens e ramificações que vão além da dimensão financeira e contabilidade e têm mais a ver com a gestão de negócios em geral. Considere o seguinte:

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Video: webinar - orçamento empresarial na prática
Video: como controlar o meu orçamento? - sebrae/pr

Orçamento coloca pressão sobre os gestores a fazer uma melhor previsão. Os gestores devem ser constantemente analisando o ambiente de negócios para detectar mudanças que irão impactar o negócio. generalizações vagas sobre o que o futuro reserva para o negócio não são bons o suficiente para montar um orçamento. Gestores são obrigados a colocar suas previsões em previsões definidas e concretas. Por exemplo, aqui está uma amostra dos custos que uma empresa deve Previsão:

Ordenados e salários
Seguros (saúde, políticas proprietário do negócio, a compensação dos trabalhadores)
custos de serviços públicos
Custos de remessa
Taxa de juros
Viagens e entretenimento
Tecnologia (software, hardware e consultores)
taxas legais, aluguéis e auditorias

Video: Webinar - Orçamento Empresarial na prática

Orçamento motiva gerentes e funcionários, fornecendo yardsticks úteis para avaliar o desempenho. Envolvendo gestores no processo de orçamentação (especialmente no estabelecimento de metas e objetivos) podem dar aos gestores incentivos para lutar por metas e objetivos do negócio. Orçamentos fornecer informações úteis para os superiores para avaliar o desempenho dos gestores e pode ser usado para recompensar bons resultados. Os funcionários podem ser igualmente motivado por orçamentos. Por exemplo, os orçamentos fornecer informações financeiras linha de base para os planos de remuneração de incentivo. E o plano de lucro (orçamento) para o ano pode ser usado para atribuição bônus de fim de ano de acordo com se as metas designadas foram alcançados.

Orçamento pode ajudar na comunicação entre os diferentes níveis de gestão. Colocando planos e expectativas em preto e branco nas demonstrações financeiras orçamentadas - incluindo números definitivos para previsões e metas - minimiza a confusão e cria um tipo de linguagem comum. Como você provavelmente sabe, a “falta de comunicação” lamento é comum em muitas organizações empresariais. orçamentos bem trabalhada pode definitivamente ajudar o processo de comunicação.

Orçamento é essencial para escrever um plano de negócios. Novo e negócios emergentes precisam apresentar um plano de negócios convincente quando levantar capital. Porque essas empresas podem ter pouca ou nenhuma história, os gerentes e proprietários devem demonstrar de forma convincente que a empresa tem uma estratégia clara e um plano realista para fazer lucro. A, previsão do orçamento realista coerente é um componente essencial de um plano de negócios. fontes de capital de risco definitivamente quero ver as demonstrações financeiras orçamentadas de um negócio.

Em grandes empresas, os orçamentos são normalmente utilizados para os gerentes responsáveis pelas suas áreas de responsabilidade, em que os resultados reais organização- são comparados com metas e prazos orçados, e as variações são realçados. Os gerentes não se importa tomar crédito para favorável variações, quando real vem em melhor do que orçamento. Mas batendo o orçamento para o período nem sempre indica um desempenho excepcional. A variação favorável poderia ser o resultado de jogos do orçamento, em primeiro lugar, para que os benchmarks orçados pode ser facilmente alcançado.

Video: Como controlar o meu orçamento? - Sebrae/PR

Do mesmo modo, desvios indesejáveis deverão ser interpretados com cuidado. Se os objetivos e metas orçamentadas de um gerente são justos e razoáveis, o gerente deve ser responsabilizado. O gestor deve analisar cuidadosamente o que deu errado eo que precisa ser melhorado.

ação Stern pode ser chamado para, mas os superiores devem reconhecer que os valores de referência do orçamento pode não ser totalmente fair- em particular, devem fazer concessões para desenvolvimentos inesperados (como um furacão ou tornado, ou a falência de um grande cliente) que ocorrem após as metas orçamentárias e metas são estabelecidas. Quando os gerentes de perceber os objetivos e metas orçadas ser arbitrariamente imposta pelos superiores e não realista, graves problemas de motivação surgir.