Gestão proprietário da empresa de quickbooks 2012 sistema de contabilidade

Video: 6 - Lançamentos de Receitas e Despesas

Muitos empresários não vêem o sistema de contabilidade contida no QuickBooks 2012 como algo mais do que uma ferramenta para produzir faturas e cheques de pagamento e informações necessárias para o retorno de imposto anual. Infelizmente, essa relação distante com o sistema de contabilidade significa que os empresários muitas vezes não sentem muita necessidade de gerir activamente o que acontece com o sistema de contabilidade.

Um sistema de contabilidade deve ser uma ferramenta que você, como proprietário de uma empresa, use a gerir melhor o seu negócio. E isso pode ser isso. Mas se ele vai ser uma ferramenta para gerir melhor o seu negócio, você precisa para gerenciar o sistema.

Em outras palavras, é recomendável que você assumir a responsabilidade por garantir que os funcionários são treinados para fazer as coisas que protegem seu sistema de contabilidade (como fazer o backup do arquivo de dados) e que você garantir que eles completem os procedimentos contabilísticos adequados em uma base mensal e anual base (tais como o envio de todas as facturas, conciliar contas bancárias, limpando as transações confusas, e assim por diante).

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Esta responsabilidade de gestão não precisa ser um pesado. Você pode muito facilmente ter certeza de que as pessoas estão fazendo o tipo de coisas que deveriam estar fazendo, criando algumas listas de verificação simples, como a mesa de uma contabilidade mensal amostra lista de tarefas e provar contabilístico anual de afazeres lista mostrada abaixo.

Você pode usar estes como pontos de partida para a construção de sua própria lista de coisas que o funcionário de contabilidade ou gerente de escritório deve fazer a cada mês ou no final de cada ano.