Preparando seu ambiente de treinamento

Estabelecimento de um ambiente propício à aprendizagem é um aspecto crítico de iniciar uma sessão de treinamento com o pé direito. Você pode garantir que os participantes andam em um ambiente descontraído e um ambiente que seja acolhedor e pronto. O quarto diz que você tomou o tempo para se preparar para eles. Você tem tempo para cumprimentá-los e recebê-los para uma sessão de treinamento grande.

Saber quando, onde, o quê, quem

Apenas sobre cada treinador encontrou pelo menos um pesadelo treinamento. Alguns (não todas) destas poderia ser evitada por preparação adicional. Estas perguntas podem ajudá-lo a obter as informações corretas, mas ele vai fazer você nada adianta se você não escrever as respostas em um lugar seguro.

• Quando: Quando é o treinamento? Dia? Encontro? Tempo? Além disso, você tem tempo suficiente para se preparar? É a quantidade de tempo alocado para a quantidade de conteúdo adequado?

• Onde: Onde está a sessão? On-site ou off? Se fora do local, é mais fácil viajar para o local? Como se chega lá? Qual é o endereço? Número de telefone? você vai precisar para fazer planos de viagem? É transporte público disponível? Como você recebe materiais para o site?

• O que: Que tipo de treinamento está sendo esperado? Que recursos são necessários? Que tipo de facilidades estão disponíveis? O que você precisa?

• Quem: Quem é o planejador de chave? Quem são os participantes? Quantos? Qual é o seu plano? Por que você foi escolhido para entregar o treinamento? Quem é a pessoa de contato no local de treinamento? Como você chegar a essa pessoa on-site e off?

Muita discutíveis muitas respostas. Anotá-las.

regime de quarto

O seu quarto pode ter impacto significativo sobre a sua sessão de treinamento. Organizar a sala para apoiar os objectivos de aprendizagem e a quantidade de participação você deseja.

Normalmente, você não terá a oportunidade de selecionar um quarto. No entanto, se o fizer, considerar os atributos que irão criar o melhor ambiente de aprendizagem para os seus participantes.

• Tamanho: Providenciar um espaço para acomodar o número de participantes. Lembre-se que um quarto que é muito grande pode ser tão ruim quanto aquele que pode ser muito pequeno.

• requisitos de formação: Se a sessão de treinamento envolve muitas atividades em pequenos grupos, determinar se há espaço suficiente no quarto. Se não, mandar para salas de apoio adicionais para acomodar suas necessidades.

• Acessível: Certifique-se de que o quarto é acessível a todos, incluindo aqueles que têm dificuldade de locomoção.

• Localização: Se os participantes precisam viajar (a pé ou de veículo) para a sessão, a localização não deve representar uma dificuldade, por exemplo, andando na chuva, ou dificuldade de estacionamento.

• Conveniência: banheiros prontamente acessíveis, telefones, lanches, acomodações almoço e assim por diante ajudam a garantir que os participantes retorno sobre o tempo após quebras ou almoço.

• distrações: Escolha um quarto que está livre de distrações e ruído. paredes finas com uma convenção de vendas ao lado pode não criar o ambiente que você está tentando estabelecer para a aprendizagem.

Se você estiver em uma sala com telefone, desligar a campainha e fornecer um número alternativo para os participantes que precisam estar disponíveis para as mensagens. Definir um centro de mensagens do lado de fora quarto- notas pegajoso-back disponíveis para deixar mensagens pode ser adequado.

• obstruções: Escolha um quarto que está livre de estruturas como postes ou pilares que podem obstruir a visão dos participantes.

• estar: Escolha um local que oferece confortáveis, cadeiras móveis. arranjos do assento deve aumentar ainda mais o ambiente de aprendizagem que você deseja estabelecer. Determinar o que é mais importante para o aluno.

• Mobília: Para além das decisões sobre os arranjos do assento e do tipo de tabelas que você preferir, você vai querer uma mesa na frente da sala para seus suprimentos e equipamentos. Não permitir muito espaço entre a tabela a partir do qual você vai apresentar ea linha participante frente. Reduzir a quantidade de espaço entre você e os alunos aumenta o nível afetar na sala. Ele fecha a distância entre você e os formandos tanto física como emocionalmente. Os participantes se sentir melhor sobre você, eles mesmos, e a sessão de treinamento.

Você também pode querer considerar o posicionamento de uma mesa para refeições ligeiras na parte de trás da sala. Localizado lá, ele pode ser facilmente reparado ao longo do dia. Só mais uma coisa: Não se esqueça da lixeira! Normalmente, nem salas de treinamento, nem salas de conferência têm cestos de lixo. Lembre-se de pedir um.

• Iluminação: A iluminação deve ser adequada. Mal iluminado ambiente de salão não vai promover a energia em uma sessão de treinamento. A iluminação é brilhante o suficiente? É iluminação natural? Se a sala tem janelas, que direção eles estão enfrentando? janelas podem ser escurecido, se necessário? Um sol da manhã chegando atrás de sua tela de projeção vai cegar os participantes e lavar a imagem na tela. Saiba onde interruptores de luz estão localizados de modo que você pode clarear ou escurecer o quarto, conforme necessário.

• paredes viáveis: A maioria dos treinadores pendurar páginas flipchart nas paredes: os objetivos da sessão, trabalho em pequenos grupos, e assim por diante. É o espaço de parede disponível ou não janelas rodeiam o quarto? Será que a arte cobrem as paredes ou eles estão abertos? Normalmente, a frente da sala de treinamento deve ser em frente à entrada para evitar distrações quando as pessoas vêm e vão. Isso é possível no quarto que você está pensando?

Use marcadores que absolutamente não sangrar através de modo que não há perigo de arruinar paredes.

• Controle de temperatura: Você nunca será capaz de agradar a todos em sua sessão. No entanto, se você tem a capacidade de ajustar-lo sozinho, você pode tentar. Determinar onde o termostato está localizado e se você tem qualquer controle sobre ele. Experiência com ele quando você configurar o quarto. Será que responder rapidamente ou lentamente? Você precisa entrar em contato com alguém para fazer ajustes?

Ao ajustar termostatos, fazer alterações de um grau de cada vez e dar o equipamento de tempo para trabalhar. Grandes mudanças no termostato irá causar um quarto uma vez demasiado frio para tornar-se demasiado quente.

• Microfone: Se você tem uma sala grande ou um grande grupo ou o quarto tem má acústica ou você tem uma voz pequena, você pode precisar de um microfone. Verificar o quarto para garantir que ele está equipado para um microfone.