Preparando seu ambiente de treinamento
Quando seus participantes caminhar para a sessão de treinamento, o que você quer que eles vejam? caixas vazias ligado fim? Cadeiras errado? Técnicos correndo sobre a tentar obter o seu PowerPoint instalado e funcionando? Instalações pessoas que se deslocam a mesa de refresco para o fundo da sala e trazendo cadeiras extras? Você correndo para lá e para cá tentando encontrar materiais que faltam? Claro que não. Você está deixá-los ver a outra parte do iceberg.
Estabelecimento de um ambiente propício à aprendizagem é um aspecto crítico de iniciar uma sessão de treinamento com o pé direito. Você pode garantir que os participantes andam em um ambiente descontraído e um ambiente que seja acolhedor e pronto. O quarto diz que você tomou o tempo para se preparar para eles. Você tem tempo para cumprimentá-los e recebê-los para uma sessão de treinamento grande.
Você pode se surpreender com quanto tempo você vai gastar preparação do ambiente para seus participantes. Acredite em mim, vale a pena cada minuto. Quanto mais tempo você passar no quarto, mais confortável você será durante a sessão de treinamento. Faça as sua sala para que quando os participantes chegarem, ele vai se sentir como se você está acolhendo-os para o seu espaço.
Parece lógico que você saberia a logística de um local de treinamento, mas cada facilitador eu conheci encontrou pelo menos um pesadelo treinamento. Alguns (não todas) destas poderia ser evitada por preparação adicional. Estas perguntas podem ajudá-lo a obter as informações corretas, mas ele vai fazer você nada adianta se você não escrever as respostas em um lugar seguro.
Quando: Quando é a sessão de treinamento? Dia? Encontro? Tempo? Além disso, você tem tempo suficiente para se preparar? É a quantidade de tempo alocado para a quantidade de conteúdo adequado?
Onde: Onde está a sessão? On-site ou off? Se fora do local, é mais fácil viajar para o local? Como se chega lá? Qual é o endereço? Número de telefone? você vai precisar para fazer planos de viagem? É transporte público disponível? Como você recebe materiais para o site?
O que: Que tipo de treinamento está sendo esperado? Que recursos são necessários? Que tipo de facilidades estão disponíveis? O que você precisa?
Quem: Quem é o planejador de chave? Quem são os participantes? Quantos? Qual é o seu plano? Por que você foi escolhido para entregar o treinamento? Quem é a pessoa de contato no local de treinamento? Como você chegar a essa pessoa on-site e off?
Muitas respostas. Anotá-las.