O vital 20 por cento: onde concentrar sua energia no trabalho

Utilizada de forma eficaz, a regra 80/20 pode aumentar o seu desempenho on-the-job. De sala de reuniões para refeitório, suite executiva para sala de correspondência, esse princípio de gestão de tempo pode ajudá-lo a realizar as tarefas mais importantes em menos tempo e ajudá-lo a avançar em sua carreira.

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O princípio básico de que em todas as coisas apenas alguns são vital e muitas são triviais é conhecida como a regra 80/20.

O investimento de 20 por cento em 80 por cento dos resultados permanece relativamente constante. O que é verdadeiramente importante para mudanças de sucesso muito pouco dentro de uma determinada profissão. Os dois objectivos globais de qualquer negócio bem sucedido é o lucro e retenção de clientes. O que difere entre as profissões é a forma como esses objectivos globais traduzir para coincidir com objetivos individuais.

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Por exemplo, aqui está como os 80/20 fatores regra em algumas categorias principais de trabalho:

• Propriedade / liderança executiva: Como um executivo ou proprietário, o seu papel mais importante é estabelecer a visão, metas e parâmetros de referência para o negócio.

  Quais são os valores e propósito central para o negócio? Quais são as metas para o ano e, em seguida, próximo trimestre? Quais são os problemas mais urgentes que precisam ser resolvidos? Quais são os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças da empresa ou mercado está experimentando? Você então tem que transmitir essas respostas de forma consistente em termos claros para os seus lugares-tenentes de seguir e manter os tenentes responsáveis ​​perante as normas.

• Vendas: Para profissionais de vendas, geração de leads leva a 80 por cento de seu retorno. Sem novas pistas e novas perspectivas para vender para, seu cliente e base de perspectiva permanece fixa para seus clientes atuais. Assim, em vendas, suas tarefas mais importantes são a prospecção e acompanhamento de leads- você deve colocar uma prioridade em garantir e realizar consultas de vendas e construir relacionamentos pessoais.

  Não se esqueça a sua base de clientes existentes, bem. Eles geralmente seguem a mesma regra 80/20, onde 20 por cento deles contribuem 80 por cento da receita. Gaste o seu tempo com este grupo para aumentar as vendas e referências.

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  Gestão: Para aqueles em posições de liderança, seu vital 20 por cento é o treinamento e desenvolvimento de pessoas. Você usa estratégias de treinamento para incentivar e capacitar seus funcionários, e você monitorar a adesão de sua equipe aos planos estratégicos da empresa. Além disso, você ajudar seus funcionários a adquirir os conhecimentos, habilidades, atitudes e ações para avançar suas carreiras.

• papéis Tarefa- ou baseadas em serviços: Este grupo de pessoas varia a mais, porque é o mais amplo. Para identificar suas tarefas vitais, dê uma olhada objetivos de sua empresa, os objetivos do seu departamento, e seus próprios objetivos para obter uma imagem bem-arredondado de como o seu papel se encaixa no quadro maior. Em seguida, decidir qual das suas responsabilidades de trabalho aumentar as vendas ou melhorar retenções de clientes.

  Depois disso, considere o valor do produto ou serviço que você oferece, e pesar a importância da qualidade em função da velocidade ou quantidade - seu objetivo final é servir melhor os seus clientes para que você reter e crescer o seu relacionamento com eles. (Se você não tiver certeza quanto peso cada elemento merece, converse com seu supervisor sobre onde você deve concentrar seus esforços.)

• Se a qualidade tem maior prioridade, pergunte-se como você pode oferecer um melhor produto ou serviço na quantidade de tempo que você está dado.

• Se a velocidade de entrega ou quantidade é mais importante, pergunte-se como você pode entregar o produto de forma mais eficiente, mantendo a qualidade.