Como conceber um programa de voluntariado para o seu sem fins lucrativos

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A maioria das organizações sem fins lucrativos de inicialização depende de voluntários porque o dinheiro para pagar o pessoal não está disponível. Mas a falta de recursos não é a única coisa que dirige uma organização sem fins lucrativos para operar com uma equipe de voluntários. Algumas organizações sem fins lucrativos tomar uma decisão deliberada para operar exclusivamente com voluntários para conter os seus custos e obter resultados com um esforço coletivo entre as pessoas que se importam profundamente o suficiente para contribuir com seu tempo e energia.

Video: Viajar como voluntário - Trabalho voluntario Video #28

Considerando-se um coordenador voluntário

Embora os voluntários não esperam a ser pago a cada duas semanas, isso não significa que eles vêm sem custos. Recrutamento, treinamento, gerenciamento de retenção, e agradecendo voluntários exigir um esforço de alguém na organização. Você pode considerar atribuir a alguém o trabalho de coordenador voluntário, uma pessoa responsável por supervisionar ou executar as seguintes funções:

• Recrutamento: Os voluntários não cresce em árvores. Dependendo do número de voluntários que você precisa e a taxa de rotatividade de voluntários atuais, o recrutamento pode ser um processo contínuo.
• Treinamento: Os voluntários não vir trabalhar sabendo tudo o que precisa saber. Eles podem fazer qualquer trabalho para o qual eles estão qualificados, mas não esperar que eles saibam as cordas até que eles dizem o que fazer e como fazê-lo.
• Agendamento: Voluntários precisam de um cronograma. O agendamento é ainda mais importante se a sua organização usa voluntários para o pessoal de um escritório ou gerenciar outras tarefas que exigem horas regulares.
• apreciando: Voluntários precisam saber que seu trabalho é valioso para a organização. Este item é o último na nossa lista, mas pode ser o mais importante. Você não tem que passar para fora placas, mas o reconhecimento sincero é incentivada. Dizer obrigado e reconhecendo o impacto feito por voluntários em uma base regular é essencial para manter seus voluntários.

Se a sua organização depende muito ou é composta exclusivamente por voluntários, considere o recrutamento de seu coordenador voluntário entre os membros do conselho ou voluntários mais experientes. Você pode criar comitês para assumir a responsabilidade de muitos postos de trabalho, mas algumas tarefas orientadas para o detalhe - como o agendamento ou pagamento de contas - são melhor geridas por uma única pessoa responsável.

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Determinar a sua necessidade de voluntários

Olhe ao redor de sua organização sem fins lucrativos e decidir quantos voluntários você precisa e quais funções eles podem executar. Considere a criação (ou ajudando o seu coordenador voluntário criar) um cronograma de tarefas a serem concluídas - planejando o que precisa ser feito e quantas pessoas que vai demorar para fazer o trabalho. Esta tabela lista os tipos de trabalhos voluntários você pode anotar. Por ter essa lista e priorizar as tarefas, você sabe o que fazer quando um voluntário inesperada entra pela porta.

É possível ter muitos voluntários. Quase nada é pior do que pedir às pessoas para ajudar e depois descobrir que você não tem nada para eles fazerem. Você pode querer ter tanto o seu plano de tarefas imediatas e alguns projetos de back-queimadores - como classificação uniformes da equipe por tamanho ou fazer um inventário no gabinete de alimentação - no caso de você acabar com mais pessoas do que você precisa em um determinado dia.

No início, você pode ter que experimentar antes de saber exatamente quantos voluntários você precisa para um determinado trabalho. Por exemplo, você pode eventualmente descobrir que um mailing de 2.000 peças leva cerca de cinco horas para quatro pessoas para completar. Você também pode achar que a preparação do solo e plantio de 200 mudas leva dois voluntários por dia completo.

Escrever descrições de trabalho voluntário

Voluntários melhor desempenho se eles sabem o que é suposto fazer. Preparar descrições de trabalho para cargos voluntários também ajuda a supervisionar melhor e saber quais são as competências que você está procurando em voluntários.

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descrições de trabalho de voluntariado deve ser ainda mais completo do que descrições de trabalho do funcionário pago. Se você pode quebrar empregos em pequenas tarefas, tanto melhor, porque os voluntários muitas vezes compartilham o mesmo trabalho. Por exemplo, uma pessoa diferente pode atender o telefone do escritório cada dia da semana. Nesse caso, para trazer consistência para o trabalho, você deve manter pelo telefone uma descrição do trabalho que inclui uma lista de procedimentos de telefone, extensões pessoal, números de telefone usados ​​com freqüência, e outras informações importantes.

Confira a página Kit sem fins lucrativos em faqcartx.info para amostra descrições de trabalho voluntário.