Como determinar a necessidade da sua organização sem fins lucrativos de voluntários
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Olhe ao redor de sua organização sem fins lucrativos e decidir quantos voluntários você precisa e quais funções eles podem executar. Considere a criação (ou ajudando a criar) um cronograma de tarefas a serem concluídas - planejando o que precisa ser feito e quantas pessoas que vai demorar para fazer o trabalho. Por ter essa lista e priorizar as tarefas, você sabe o que fazer quando um voluntário inesperada entra pela porta.
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| Tarefa | Número de pessoas | Tempo |
|---|---|---|
| A entrada de dados - lista de doadores | 1 pessoa | 3 horas por semana |
| boletim mailing | 4 pessoas | 5 horas por mês |
| limpeza Lawn | 1 pessoa | 2 horas por semana |
| Childcare | 2 pessoas | 3 horas aos sábados |
| arquivamento | 1 pessoa | 2 horas por semana |
É possível ter muitos voluntários. Quase nada é pior do que pedir às pessoas para ajudar e depois descobrir que você não tem nada para eles fazerem. Você pode querer ter tanto o seu plano de tarefas imediatas e alguns projetos de back-queimadores - como fazer um inventário no gabinete de alimentação - no caso de você acabar com mais pessoas do que você precisa em um determinado dia.
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No início, você pode ter que experimentar antes de saber exatamente quantos voluntários você precisa para um determinado trabalho. Por exemplo, você pode eventualmente descobrir que um mailing de 2.000 peças leva cerca de cinco horas para quatro pessoas para completar. Você também pode achar que a preparação do solo e plantio de 700 mudas leva dois voluntários por dia completo.