Como preparar um cronograma concessão de financiamento
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UMA cronograma ou gráfico de Gantt diz ao leitor concessão quando grandes marcos do projeto vai começar e terminar durante a concessão&rsquo-s período de financiamento (que é geralmente um período de 12 meses). O cronograma também inclui informações sobre quem&rsquo-s responsáveis por cada atividade e como você&rsquo-vai avaliar o programa&rsquo-s realizações durante esse período.
Quando você desenvolver um cronograma do projeto, tenha em mente que o leitor concessão quer ver respostas para as seguintes perguntas:
Quais são as principais tarefas ou atividades que serão realizadas para implementar o programa com sucesso?
Será que o candidato à subvenção incluem todas as tarefas, desde o financiamento dia é anunciado ou atribuído ao último dia do projeto&rsquo-s financiamento período de tempo?
Pode cada tarefa de forma realista começam e terminam dentro do prazo proposto?
São actividades de avaliação incluídos no gráfico Linha do Tempo?
Quem é responsável por assegurar que cada atividade é implementado e concluído?
Você pode usar seu software de processamento de texto para criar um gráfico de linha do tempo simples. Apenas certifique-se de não exagerar com o uso cor- há mais de quatro seleções de sombreamento (e don&rsquo-t uso de sombreamento vermelho ou preto a menos que você altere a cor da fonte para branco).
Porque você nunca sabe quantas interrupções e avarias você&rsquo-ll encontro na implementação de um programa financiado pelo subsídio, você pode configurar o início da atividade e parar datas em incrementos trimestrais. No entanto, se você tem o controle total sobre as atividades, você pode usar incrementos mensais para mostrar quando eles começam e terminam.
O gráfico cronograma atividade exemplo mostra claramente que o programa pretende realizar, quando se planeja realizá-lo, e quem é responsável por verificar as atividades (objetivos de processo) durante a fase de conclusão.
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Ilustração por Ryan Sneed
Para programas que solicitam financiamento para vários anos, você precisa incluir cronogramas extra no pedido de subvenção mostrando cada ano&rsquo-s actividades e os intervalos de tempo trimestral para cada actividade. Você pode criar um gráfico de linha do tempo de vários anos em uma página que divide os quatro trimestres de cada ano ou criar um gráfico de linha do tempo separado para cada ano.
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Se você optar por criar um gráfico de tabela paisagem plurianual ou gráficos individuais ano que ocupam duas ou mais páginas depende do financiador&rsquo-s limitações de páginas.