Desmascarando mitos sobre a delegação empresarial

Admiti-lo, você pode ter muitas racionalizações diferentes pelas quais você, o proprietário da empresa, não pode delegar trabalho aos seus funcionários. Infelizmente, estas razões se tornaram parte do folclore geral de ser um gerente. E eles estão garantidos para ficar no caminho de sua capacidade para ser eficaz.

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Você não pode confiar em seus funcionários para ser responsável

Se você não pode confiar em seus funcionários, a quem você pode confiar? Suponha que você é responsável pela contratação de pelo menos uma parte de sua equipe. Você provavelmente passou por um processo bastante envolvidos para recrutar seus funcionários. Você selecionou seus funcionários, porque você pensou que eram as pessoas mais talentosas disponíveis e merecia sua confiança. Agora o seu trabalho é dar-lhes essa confiança, sem amarras.

Você normalmente colhe o que planta. Membros de sua equipe estão prontos, dispostos e capazes de ser os funcionários responsáveis ​​- você só tem que dar-lhes uma chance. Claro, nem todo empregado vai ser capaz de lidar com cada tarefa que você atribuir, então delegar com responsabilidade.

Que alguém precisa de mais treinamento? Mais tempo? Mais prática? Talvez você precisa encontrar uma tarefa que é mais adequado à experiência ou disposição de um empregado. Ou talvez você simplesmente contratou a pessoa errada para o trabalho. Se for esse o caso, enfrentar o fato e fogo ou transferir o empregado antes de perder ainda mais tempo e dinheiro.

Você vai perder o controle de uma tarefa e seu resultado

Se você delegar corretamente, você não perder o controle da tarefa ou seu resultado. Você simplesmente perder o controle da forma como o resultado seja alcançado. Imagine um mapa do mundo. De quantas maneiras diferentes uma pessoa pode começar a partir de San Francisco para Paris? 1? Um milhão? Algumas formas são mais rápidos do que outros. Alguns são mais panorâmica, e outros exigem um compromisso substancial de recursos. Será que as diferenças entre estas formas fazer qualquer deles inerentemente errado? Não.

Nos negócios, recebendo uma tarefa feita não significa seguir apenas um caminho. Mesmo para as tarefas que são enunciados nas etapas altamente definidos, você pode sempre deixar espaço para novas maneiras de fazer um processo melhor. Seu trabalho é descrever a seus empregados os resultados que você quer e, em seguida, deixá-los decidir como realizar as tarefas. Claro, você precisa estar disponível para o treinador e aconselhá-los, mas você precisa deixar de ir de controlar a como e em vez disso se concentrar na o que e a quando.

Você é o único com todas as respostas

Tão talentoso como você pode ser, a menos que você é o único funcionário, você não pode, eventualmente, ter a única resposta para cada pergunta em sua organização.

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Por outro lado, um certo grupo de pessoas lida com uma incrível variedade de situações todos os dias. O grupo fala com seus clientes, seus fornecedores, e uns aos outros - dia após dia. Quem são essas pessoas? Eles são seus funcionários.

Seus funcionários têm uma riqueza de experiência e conhecimento sobre seus contatos comerciais e os íntimos, funcionamento do dia-a-dia da organização. Elas são muitas vezes mais perto dos clientes e problemas da empresa que você. Para ignorar as suas sugestões e conselhos não só é desrespeitosa, mas também míope e tolo.

Você pode fazer o trabalho mais rápido por si mesmo

Você pode pensar que você está completando tarefas mais rápido quando você fazê-las do que quando você atribuí-los a outros, mas essa crença é apenas uma ilusão. Sim, discutindo uma tarefa e atribuí-la a um de seus empregados pode exigir mais do seu tempo quando você primeiro delegado essa tarefa, mas se você delegar bem, você vai gastar muito menos tempo na próxima vez que delegar essa mesma tarefa.

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Delegação dilui a sua autoridade

Delegação faz exatamente o oposto do que este mito diz - é, na verdade, estende a sua autoridade. Você é apenas uma pessoa, e você pode fazer tanta coisa por si mesmo. Agora imagine todas as 5, 10, 20 ou 100 membros de sua equipe de trabalho para seus objetivos comuns. Você ainda definir as metas e os calendários para alcançá-los, mas cada funcionário escolhe sua própria maneira de chegar lá.

Como você conceder a outros autoridade, você ganha uma força de trabalho eficiente e eficaz - funcionários que estão realmente habilitadas, de sentir-se animado por seus empregos, e trabalhar como os jogadores da equipe. Você também ganha a capacidade de concentrar-se nas questões que merecem a sua atenção.

Você abandonar o crédito para fazer um bom trabalho

Deixando de lado essa crença é uma das maiores dificuldades na transição de ser um fazedor de ser um gerente de praticantes. Quando você é um fazedor, você é recompensado por ter escrito um grande relatório, o desenvolvimento de uma análise de mercado incrível, ou programar uma incrível peça de código de computador. Quando você é um gerente, o foco de seu trabalho se desloca para o seu desempenho em alcançar uma companhia global ou objetivo do projeto através dos esforços de outros.

Os gerentes sábios sabem que, quando seus empregados brilhar, eles brilham, também. Quanto mais você delegar, mais oportunidades você dá a seus funcionários a brilhar. Dê aos seus trabalhadores a oportunidade de fazer um trabalho importante - e fazê-lo bem. E quando eles fazem bem, certifique-se de dizer a todos sobre isso. Se você dá o seu crédito funcionários para os seus sucessos ao público e, muitas vezes, eles vão mais provável quer fazer um bom trabalho para você em missões futuras.

Delegação diminui sua flexibilidade

Quando você fazer tudo sozinho, você tem controle completo sobre o andamento e conclusão das tarefas, certo? Errado! Como você pode, quando você está equilibrando prioridades múltiplas ao mesmo tempo e lidar com a crise inevitável (ou dois ou três) do dia? Concentrando-se em mais de uma tarefa ao mesmo tempo é impossível. Enquanto você está se concentrando em que uma tarefa, você colocar todas as suas outras tarefas em espera. Flexibilidade? Não!

Quanto mais pessoas você delegar, quanto mais flexível você pode ser. Como seus empregados cuidar das tarefas do dia-a-dia necessárias para manter seu negócio funcionando, você está livre para lidar com esses problemas surpresa e oportunidades que parecem sempre aparecer no último minuto.