Escolha a sua equipa de planeamento estratégico

Os valores e visão da sua organização são incorporados no quadro estratégico. Como resultado, envolvendo toda a organização em pelo menos parte do processo de planejamento é vital. Embora nem todos podem estar envolvidos em todas as partes do processo, cada pessoa desempenha um papel. Sim, você quer todos os envolvidos (em determinados momentos). Felizmente, você pode incluir todos de uma forma que não é uma receita para o desastre.

Como você começa seu processo de planejamento, você primeiro precisa identificar quem estará na equipe de planejamento. De lá, você pode começar a determinar quem será leads departamento (se a sua estrutura de organização apela para este nível), e que os membros da equipe para incluir.

O papel do CEO no planejamento estratégico

O CEO naturalmente assume um papel de destaque na equipe de planejamento, definir a visão, dirigindo essa visão, e fazer cumprir resultados. Se o planejamento estratégico não é a paixão do CEO, que nunca vai acontecer. Apenas o CEO tem a força para mudar drasticamente o alinhamento da empresa. No entanto, durante a parte desenvolvimento da estratégia do processo de planejamento, o CEO deve permanecer em segundo plano para as ideias dos outros membros podem surgir.

Você não pode exagerar a visibilidade do CEO no processo de gestão estratégica. O CEO deve participar como muitas sessões de planejamento quanto possível, incluindo as reuniões anuais, trimestrais e mensais.

Os membros da equipe de planejamento estratégico

tamanho ideal da equipe de planejamento é de 9 a 15 membros com um facilitador externo e um coordenador interno. membros da equipe de planejamento deve representar diferentes segmentos da empresa - não apenas os funcionários de nível superior, como os vice-presidentes, chefes de divisão e de departamento e outros gerentes de nível executivo que se reportam ao CEO. Uma equipe formada por operacional, marketing e pessoal de vendas traz equilíbrio quando se trata de considerar as necessidades internas e externas.

Procurar jogadores-chave de seus funcionários, membros da diretoria e alta gerência que podem ajudá-lo a criar estratégias. Descobrir como obtê-los envolvidos. Se alguns empregados não podem participar em pessoa, compartilhar os primeiros rascunhos do plano com eles e obter seus comentários como o processo continua. Certifique-se que você tocar seus pensadores do grande-retrato, bem como obter um conjunto diversificado de perspectivas.

Todo mundo tem um papel no planejamento estratégico

Os funcionários que têm a oportunidade de contribuir sentem que estão fazendo a diferença. Sendo parte do processo de gestão estratégica é emocionante, para se certificar de que toda a gente tem essa oportunidade. Funcionários sempre têm diferentes percepções da gestão de topo sobre como o negócio é executado. Você vai se surpreender com as idéias excelentes que vêm de seus funcionários.

Para ajudar a garantir o sucesso de planejamento, a equipe deve solicitar suas opiniões em uma atmosfera confidencial, livre de riscos. Tente as seguintes ideias para reunir informações de funcionários:

reuniões de pequenos grupos: Se você tem uma cultura de companhia aberta e honesta, pequenos grupos são uma boa maneira de obter a entrada de sua equipe. O benefício para reunir os grupos é a sinergia que resulta a partir das discussões e brainstorms.

O papel dos não-funcionários no planejamento estratégico

Considere a entrada de pessoas que não trabalham para sua empresa. Essas pessoas incluem clientes e fornecedores que freqüentemente têm uma visão única para o seu negócio. Os clientes podem identificar problemas o plano deve abordar, e eles podem ter idéias sobre como melhorar a eficácia global.

Os fornecedores podem oferecer alternativas para os problemas operacionais que impedem a entrega de produtos ou serviços aos clientes. Embora reunindo informações a partir desses não-funcionários podem não se sentir confortável, se você pode fazer isso acontecer, você vai encontrá-lo muito interessante.

O gerente de planejamento estratégico

O CEO deve nomear um membro respeitado da equipe para defender o plano estratégico. A responsabilidade do gerente de planejamento estratégico é manter o processo avançar, monitorar o progresso e os tomadores de decisão de alerta se a empresa se desvia off estratégia ou desempenho.

Video: Estruturação para Campanha: Homem da Agenda, Equipe e Comitê Estratégico

Embora a posição estratégica gerente de plano pode adicionar responsabilidade de papel atual de um funcionário, a gestão do plano estratégico é fundamental para o sucesso da organização, de modo que nomear alguém que está buscando responsabilidade adicional e está olhando para mover-se na organização. Este papel é uma oportunidade de desenvolvimento de liderança fabuloso.

Quem está envolvido no planejamento estratégico quando?

A próxima pergunta a fazer é: “Quem deve estar envolvido em que fase do processo de planejamento?” Execução de um processo de planejamento estratégico democraticamente não é o melhor caminho a percorrer. Defina as expectativas antes de saltar para o processo, para que ninguém se sente ofuscados ou deixado de fora.

A figura mapeia as diferentes etapas do processo de planejamento para os diferentes grupos de pessoas que devem ser envolvidos. Como você pode ver na figura, o CEO e gerente de planejamento estratégico estão envolvidos em praticamente todas as etapas do processo. Outros grupos participam onde for necessário. Utilize este quadro como um guia para desenvolver a sua própria equipe de planejamento.