Como manter bons controles de contabilidade com quickbooks 2011

Reconciliar contas bancárias. Uma coisa que os empresários devem fazer é conciliar suas próprias contas bancárias. Muitas vezes, o roubo do empregado pelo pessoal da contabilidade ocorre como empregados descobrir como cheques em conta bancária da empresa que o proprietário não vê. Se o proprietário reconcilia o extrato bancário, ela pode comparar a contabilidade do banco para a conta com registros de contabilidade de QuickBooks da empresa.

Segregar contabilidade pela custódia física sempre que possível. Em uma pequena empresa, é difícil separar sempre a contabilização de alguma atividade da custódia física ou responsabilidade física para essa atividade. Onde quer que você pode segregar a custódia física da contabilidade, uma verificação de erros built-in ocorre. A pessoa que faz as verificações de contabilidade indiretamente sobre os cuidados do ativo dos guardiões físicas. Você pode pedir seu CPA para ajudar a conceber formas de segregar a custódia física dos ativos de direitos de contabilidade e contabilidade.

treinar funcionários como usar QuickBooks. Você deve treinar funcionários para usar QuickBooks se você tem uma empresa de qualquer tamanho por duas razões básicas:

Alguém que sabe como usar QuickBooks é menos propensos a fazer erros involuntários.

Video: Botão de Comandos

registros contábeis Sujo camuflar o roubo do empregado. Treinamento não significa apenas registros contábeis mais precisos, mas também que você é menos propensos a ter um ambiente propício ao roubo ou apropriação indébita.

Gerir o seu sistema de contabilidade QuickBooks. Um sistema de contabilidade deve ser uma ferramenta que você usa para gerenciar melhor o seu negócio. Para que o sistema funcione, você precisa para gerenciar esse sistema. Você pode muito facilmente ter certeza de que as pessoas estão fazendo o tipo de coisas que deveriam estar fazendo, criando algumas listas de verificação simples. Você pode usar estes como pontos de partida para a construção de sua própria lista de coisas que o funcionário de contabilidade ou gerente de escritório deve fazer a cada mês ou no final de cada ano.