Como gravar contas transações a pagar
Dentro QuickBooks 2012, você tem a opção de trabalhar com ou sem uma conta a pagar contas. Se você quiser, você pode gravar as despesas quando você escreve cheques. Isto significa que, a fim de ter uma lista completa de todas as suas despesas, você deve ter gravado cheques que pagam todas as suas despesas. Esta abordagem funciona bem.
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QuickBooks também suporta uma abordagem mais precisa das despesas de gravação. Ao responder a algumas perguntas durante o processo de configuração QuickBooks, você pode configurar uma conta de contas a pagar, que é apenas uma conta que controla os montantes que lhe devo seus fornecedores e outros fornecedores.
Como gravar um projeto de lei
Quando você usa uma conta a pagar contas, você entra as contas que você recebe de fornecedores quando você recebê-los.
A tabela a seguir mostra a forma como esta transação é registrada. Journal Entry 5 debita automaticamente material de escritório custa por US $ 1.000 e contas de créditos a pagar por US $ 1.000. Esta é a entrada de diário que seria registrada pelo QuickBooks, se você comprou $ 1.000 de material de escritório e depois entrou essa conta no sistema QuickBooks.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Material de escritório | 1.000 | |
| Contas a pagar | 1.000 |
Como pagar uma conta
Quando mais tarde pagar essa conta, QuickBooks registra Journal Entry 6. Em Journal Entry 6, QuickBooks debita contas a pagar por US $ 1.000 e créditos em dinheiro para US $ 1.000. O efeito líquido sobre contas a pagar que combinam tanto a compra eo pagamento é zero.
Video: Como pagar contas pelo celular !!!
Isso faz sentido, certo? A abordagem mostrada no Jornal entradas 5 e 6 conta a quantidade que você deve algum vendedor ou fornecedor como um passivo, contas a pagar, somente enquanto você deve o dinheiro.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Contas a pagar | 1.000 | |
| Dinheiro | 1.000 |
Quando você grava Journal Entry 6 em QuickBooks, você deve fornecer o nome da conta que é debitada. QuickBooks obviamente sabe que respondem ao crédito - a conta de contas a pagar. No entanto, QuickBooks também tem de saber a despesa ou conta de ativo de débito.
QuickBooks não precisa saber qual conta de dinheiro ao crédito quando você paga um contas montante a pagar. Você identificar isso quando você preencher o cheque para pagar a conta.
Algumas outras contas a pagar ponteiros
Aqui estão um par de pontos adicionais sobre entradas de diário 5 e 6:
Video: DICAS DE COMO PAGAR DÍVIDAS ATRASADAS? por James Doorman
O método de contas a pagar é mais preciso. O método de contas a pagar, que é o que entradas de diário 5 e 6 mostram, é a melhor maneira de gravar suas contas. O método de contas a pagar significa que você gravar despesa quando efetivamente ocorrem as despesas.
Como você já deve ter descoberto, o método de contas a pagar é realmente a imagem de espelho das contas abordagem a receber. O grande benefício do método de contas a pagar, como você pode intuir, é que ele mantém o controle dos valores que lhe devo vendedores e fornecedores e reconhece as despesas à medida que ocorrem e não quando você paga-los (que pode ser algum tempo depois).
Nem todo débito é para uma despesa. Journal Entry 5 mostra o débito indo para uma conta de despesas de material de escritório. Muitas das contas a pagar que você gravar as quantias devidas para as despesas.
No entanto, nem todas as contas de transações a pagar decorre de incorrer em alguma despesa. Você também pode precisar de gravar a compra de um ativo - como uma peça de equipamento. Neste caso, o débito não vai para uma conta de despesas, mas para uma conta de ativos. Fora isso pequena alteração, no entanto, a transação funciona da mesma maneira.
Você consegue adivinhar como uma despesa ou compra de ativos fixos fica gravado, se você não usar uma conta a pagar contas? No caso em que você pagou R $ 1.000 para material de escritório, QuickBooks debita despesa material de escritório por US $ 1.000 e os créditos em dinheiro de US $ 1.000 quando você escreve um cheque de US $ 1.000. Como parte de escrever o cheque, você identificar qual conta de despesas a debitar.
Se você está comprando uma peça de equipamento $ 1.000, a entrada de diário parece e funciona mais ou menos na mesma maneira. Quando você grava a compra, QuickBooks debita a conta de ativos por US $ 1.000 e credita dinheiro para US $ 1.000. Mais uma vez, esta operação fica gravado quando você escreve o cheque para pagar para o ativo.