Como definir preferências de verificação em quickbooks 2011
Se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clique no ícone Verificação à esquerda, QuickBooks 2011 exibe tanto a guia My Preferences ou na guia Preferências Company. A guia Minhas preferências para Preferências de Verificação permite que você informe QuickBooks qual conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abrir janelas particulares dentro QuickBooks. A primeira caixa de seleção é o Abrir a caixa de seleção cheques. O formulário com lista suspensa Conta permite que você selecione uma conta para usar cada vez que você abrir a janela de cheques.
Se você tiver várias contas correntes configurado, definindo as contas padrão usando a guia Minhas Preferências ainda é uma boa idéia. A definição destas preferências torna menos provável que você vai erroneamente cheques sobre ou pagar as contas da conta errada.
A guia Preferências da empresa fornece caixas de verificação que você pode usar para descrever como verificações de trabalhar dentro de QuickBooks:
Imprimir nomes de conta no voucher: Quando esta caixa de seleção é selecionada, impressões QuickBooks conta nomes na parte comprovante do cheque.
Alterar check Data Quando verificação é impresso: Selecione esta caixa de seleção para contar QuickBooks para usar a data atual do sistema como a data de verificação impressa.
Comece com beneficiário de campo em Check: Selecione esta caixa de seleção para contar QuickBooks para colocar o ponto de inserção ou cursor de texto, no campo do beneficiário quando você abrir a janela de cheques.
Avisar sobre verificar os números duplicados: A seleção desta caixa de seleção diz QuickBooks para alertá-lo para duplicar números de cheque. (Você quer deixar essa caixa de seleção marcada, obviamente, de modo que você não usa números de verificação duplicadas ou errados.)
Número de preenchimento automático da conta do beneficiário in Check Memo: Selecione esta caixa de seleção para contar QuickBooks para preencher automaticamente o número da conta do beneficiário quando você escrever um cheque. QuickBooks recupera o número da conta para um beneficiário do Vendor List ou da lista de outros nomes.
Selecione Contas padrão a ser usado: Estas caixas de verificação permitem que você especifique qual conta QuickBooks sugere quando você abrir a janela de cheques de pagamento Criar ou janela Passivos o Pagamento da folha de pagamento.
Escolha vista Online Banking: Se você tiver ativado o banco on-line, QuickBooks fornece opções que você pode usar para mudar a maneira que as informações de transação on-line aparece na janela banco on-line.