Use uma folha de tempo semanal a conta para o tempo em quickbooks 2014
QuickBooks fornece dois métodos para controlar o tempo gasto que será cobrado em uma fatura como um item. Você pode usar a folha de presença semanal, ou você pode tempo ou registrar as atividades individuais. Para usar o método semanal tempo folhas, escolher os Clientes → Digite o comando Tempo → Use Weekly quadro de horários.
QuickBooks exibe a janela Weekly quadro de horários. Para usar a janela Weekly quadro de horários, primeiro use a caixa Nome para identificar o funcionário, fornecedor ou outra pessoa que executa o serviço. Você deve ser capaz de selecionar o nome dessa pessoa na lista drop-down Nome.
Se você não pode selecionar o nome de uma pessoa a partir da lista drop-down Nome, digite o nome da pessoa na caixa- então, quando solicitado, diga QuickBooks para o qual lista (funcionários, fornecedores, ou outros nomes) deve ser adicionado.
Depois de adicionar o nome da pessoa que executa o trabalho, use as colunas da janela do Weekly quadro de horários para descrever a cliente ou trabalho para o qual foi realizado o trabalho, o código de serviço, uma breve descrição ou uma nota, o item de folha de pagamento ( se você estiver usando QuickBooks para folha de pagamento), a classe (se você está acompanhando classes), e, em seguida, as horas gastas por dia.
Você pode participar quantas linhas na janela de Weekly quadro de horários que quiser. Cada linha aparece separadamente na factura. As informações notas aparece na área de descrição da factura. Por esta razão, você quer usar notas apropriadas e descritivos.
Para adicionar tempo faturável e custo para uma factura, criar a factura da maneira usual. Depois de identificar o cliente (e se você entrou no tempo para o cliente), e se você tem tempo ou custos para o cliente de rastreamento, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem perguntando se você deseja faturar para qualquer parte do tempo ou custos .
Se indicar “sim”, QuickBooks exibe a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos.
A guia Hora da Escolha Billable tempo e custos caixa de diálogo mostra cada uma das vezes que você gravou para um cliente. Para adicionar estes tempos para a fatura, clique na coluna Use para a época. (O uso da coluna é a coluna mais à esquerda, que indica uma marca de verificação.)
Ou, se você quiser selecionar todas as vezes, clique no botão Selecionar tudo. Em seguida, clique em OK. QuickBooks adiciona cada uma dessas vezes faturáveis à factura como linhas separadas. A figura a seguir mostra como o tempo faturável informação aparece na janela de criar faturas.
