Usando uma senha fechando quickbooks 2016
não QuickBooks não exige que você ou até mesmo deixá-lo “próximos” meses e anos, os velhos sistemas de contabilidade manuais maneira fez. (Quando você “fechado” um período contábil de idade, você realmente zerado-out as contas de receitas e despesas e transferiu o valor líquido nas contas do patrimônio do proprietário.)
No entanto, QuickBooks não permitem que você use uma data de fechamento e senha. A data limite tipo de impede alguém de entrar transações mais cedo do que a data especificada. Se você definir uma senha de fechar, por exemplo, alguém precisa fornecer a senha antes de entrar em uma transação ou alterar uma transação datado antes da data limite.
Se você não definir uma senha de encerramento, alguém tentando introduzir ou alterar uma transação datado antes da data limite é avisado, mas essa pessoa ainda pode criar ou alterar a entrada.
Para definir uma data de fechamento, escolha Editar → Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, clique no botão Definir Data / senha para QuickBooks exibe a caixa Data de Fechamento e diálogo Definir senha. Você entra a data de encerramento (provavelmente o final do ano, mais recentemente concluído) na caixa de texto Data de Encerramento e, em seguida, digite a senha (duas vezes), uma vez que na Data de Fechamento senha e as caixas de texto Confirmar senha.
Selecione os Excluir estimativas, ordens de vendas e comprar ordens de fechar a caixa de seleção Data Restrições para não perder o acesso a essas transações como parte do fechamento.
Video: QuickBooks Desktop Tutorial Part 9: Manage Sales Tax | Setup | Code List | Use Tax | Pay Sales Tax
Não defina a data de encerramento e senha em um QuickBooks arquivo que deseja enviar para o seu contador para que ele ou ela pode preparar seu retorno de imposto. O seu contador de imposto provavelmente terá que fazer alterações em seu arquivo QuickBooks para sincronizar as coisas entre seus registros e seu retorno de imposto. Você quer, portanto, para “bloquear” o ano anterior apenas depois de seu retorno de imposto está completa.