Por prever com excel?

Video: Using Lecturio To Excel In Medical School

As pessoas tendem a pensar no processo de previsão de vendas como uma resposta instintiva a um telefonema desesperado para tranquilizar de alguma nervosa VP excitável nervoso, que está preocupado em ter que tirar o pó do currículo. E, muitas vezes, você tem alguma razão para acreditar que é exatamente o que está acontecendo.

Mas há uma abundância de razões mais produtivas para ir para a dificuldade de recolher dados de base, recebendo-o na forma correta para apoiar uma previsão credível, fazer a análise, e então interpretar que apenas respondendo a um VP que tem medo do trabalho é na linha. Aqui estão algumas dessas razões.

Para planejar estratégias de vendas

Se você pode usar as previsões de vendas para obter uma alça sobre qualquer receitas futuras, ou as vendas unitárias, ou ambos, você pode ajudar grupos como Marketing, Gestão de Produtos, Produção e tomar decisões sobre actividades como a promoção, preços e compras - cada um dos quais influencia os resultados de vendas da sua empresa, bem como sua receita líquida.

Video: Tendencias En Excel

Suponha que você dar uma olhada em resultados de vendas trimestrais ao longo de um período de vários anos, e você vê que durante esse tempo as vendas de um determinado produto foram gentilmente declínio. (Se o declínio havia sido íngreme, você não tem que olhar para uma linha de base - todos a partir da força de vendas para o CEO teria sido chocalho sua gaiola.) Sua previsão indica que o declínio é provável que continue. É o mercado para o produto a desaparecer? Depende. Você precisa perguntar e responder a algumas outras questões em primeiro lugar.

• É o produto de uma mercadoria? Alguns analistas de negócios zombar de commodities - eles não são muito glamourosa, depois de tudo - mas mercadorias podem ser produtos muito rentáveis ​​se você dominar o mercado. Se você não dominar o mercado, talvez você não deveria estar no mercado para essa mercadoria. Então, se seus concorrentes foi o corte em sua participação de mercado, ou é o tamanho total do mercado encolhendo? Se o problema é a concorrência, talvez você quer fazer algo para ter de volta a sua parte, mesmo que isso exija colocar mais recursos para a linha de produtos - como reequipar sua fabricação, pondo mais dólares em promoções, ou cortar o preço. Mas se o mercado total em si está encolhendo, ele pode ser apenas tempo para socorrer.
• Quantos anos tem o produto? Os produtos têm ciclos de vida. Quando os produtos são brilhante e brilhante, as receitas de vendas podem crescer acentuadamente ao longo de um bastante curto período de tempo. Quando os produtos atingem a maturidade, as vendas normalmente achatar. E então, como mais recentes, produtos melhores e mais sofisticados chegam, as vendas começam a cair. Pense streaming de vídeo contra o DVD. Obter Marketing e Gestão de Produtos para avaliar se o produto está ficando muito tempo no dente. Se for, pode ser hora de sair. Ou, pode ser inteligente para enfeitar o produto e diferenciá-lo das versões da competição, a fim de espremer algumas receitas mais rentável fora dele antes de desistir dele. Previsão pode informar que tipo de decisão, embora ele não pode fazer isso por você.
• Como vai Vendas apoiar o produto? Se a sua empresa decide que ainda não é hora de abandonar o produto, gestão de vendas precisa tomar algumas decisões sobre como alocar seus recursos - ou seja, seus representantes de vendas. Uma maneira de fazer isso, é claro, é levar o produto para fora dos sacos de algumas repetições e substituí-lo por outro produto, mais robusto. (Tenha em mente que alguns representantes preferir produtos mais antigos, porque eles podem usar estratégias de vendas familiares.)
• É possível que o declínio nas vendas se deve mais às condições econômicas em larga escala do que a problemas com o produto em si? Se assim for, você pode decidir pendurar e esperar para a economia, a confiança do consumidor, ou o índice de principais indicadores económicos para melhorar, em vez de tomar uma decisão drástica para soltar uma linha de produtos.

Há pelo menos um bom aspecto para um produto que está entrando na fase final de seu ciclo de vida: Você muito provavelmente tem um monte de dados históricos sobre seus números de vendas. E, em geral, os dados mais histórica que você tem que basear uma previsão sobre, mais confiança você pode colocar nessa previsão.

Para os estoques de tamanho

Por exemplo, ao gerenciar os estoques de equipamentos de revenda, você pode reduzir o tamanho do equipamento destinado à venda para os clientes, sem recorrer a write-downs. Para fazer isso, a previsão de vendas por linha de produto, o que ajuda a saber quais produtos poderiam vir a ter alta Acontece rácios (A velocidade com que a linha de produtos iria vender) e comprar aqueles em quantidades que aumentou descontos dos fornecedores.

Video: Tutorial - Excel 2010 - 10 Things you must know

Simplesmente reduzindo o tamanho do inventário não é o fim da história, no entanto. A previsão de vendas ajuda a planejar just-in-time gestão (JIT) inventário, assim você pode cronometrar as suas compras para corresponder quando as vendas precisam ser cumpridas. O inventário menos tempo gasta no depósito, menos dinheiro que você está pagando para deixá-lo apenas sentar lá esperando para ser vendido.