Como criar uma nova lista de dados para mala direta no escritório 2016

Video: #32 - Aprenda a criar Mala Direta no Word - Passo a Passo

Se a lista de dados não existir, você pode escolher para criá-lo em uma tabela do Word ou Excel, e, em seguida, anexá-lo ao documento principal. No entanto, há uma outra maneira de criar uma lista de dados que é um pouco mais fácil (ou, pelo menos, um pouco mais à prova de falhas), especialmente se a lista que você está planejando criar contém nomes e endereços das pessoas:

Video: Aprenda a fazer etiquetas para sua mala direta. Rápido e Fácil

1. Com o documento principal aberta, na guia correspondências, clique em Selecionar destinatários.

   Video: PIMACO - MALA DIRETA importando do EXCEL - com o Assistente Pimaco - HD

2. Clique Digite uma nova lista.

   
   Escolha a digitar uma nova lista.
3. Escreva o nome e o endereço, pressionando Tab para mover-se para os seguintes campos (coluna).

   Você não tem que preencher todos os campos para cada pessoa- simplesmente não os que dizem respeito à fusão que você está indo para executar, como nome e endereço.

4. Clique em Nova entrada e, em seguida, digite as informações de outra pessoa na próxima linha.

5. 
   
   
   

   Repita o passo 3 até que todos os registros são inseridos.

6. Clique em OK. A caixa de diálogo Address List Salvar abre.

   
   Escolha a digitar uma nova entrada.
7. Digite um nome para a lista na caixa Nome do arquivo.

8. Navegar para um diferente local de salvamento, se desejar. O local padrão é Meus Fontes de dados na sua pasta de documentos pessoais.

9. Clique em Salvar.

   
   Especifique um nome de arquivo de dados e localização.

Se mais tarde você precisa editar o arquivo, escolha Correspondências → Editar lista de destinatários. O arquivo salvo é em formato de banco de dados Microsoft Access, assim que você também pode abrir e editá-lo com o Microsoft Access.