Como filtrar uma fonte de dados direta no word 2013

No Word 2013 documentos, filtragem de uma fonte de dados exclui determinados registros (ou, para olhar de outra maneira, inclui apenas alguns registros), com base em um ou mais critérios especificados. Por exemplo, você pode querer apenas endereços de uma determinada cidade ou estado para ser incluído, ou apenas aqueles que correspondem a uma lista de algumas cidades ou estados.

Filtrando dados exclui determinados registros a partir dos resultados de mesclagem, mas não exclui os dados rejeitados da cópia original da fonte de dados, assim você pode escolher mais tarde para re-incluí-lo, ou incluí-lo ao usar esse mesmo conjunto de dados para outros projetos.

No Word 2013, escolher Correspondências → Editar lista de destinatários.

A caixa de diálogo Destinatários da mala direta é aberto.

  • Clique na seta apontando para baixo no cabeçalho da coluna do campo Cidade, escolha uma cidade (Avon para este exemplo) e clique em OK.

    As mudanças rótulo de visualização para mostrar apenas um rótulo.

  • Escolha Correspondências → Editar lista de destinatários.

    A caixa de diálogo Destinatários da mala direta é aberto.

  • Clique na seta apontando para baixo no cabeçalho da coluna do campo Cidade e escolha (Tudo).

    A lista completa de todos os quatro registros reaparece.



  • Clique na seta apontando para baixo no cabeçalho da coluna do campo Cidade e escolha (Advanced).

    A caixa Filtrar e classificar de diálogo aberto com a guia Filtrar registros exibidos.

  • Escolha a cidade a partir da primeira lista drop-down no campo Coluna da Comparar Para coluna, na primeira caixa de texto, digite um dos seus cidades (Avon, neste exemplo).

  • Na segunda linha, escolher ou do E suspensa lista- Escolha a cidade a partir da lista drop-down campo no segundo row- e na segunda fila na Compare Para coluna, digite outra cidade (Carmel por exemplo).

  • Clique em OK para aceitar os novos critérios de filtragem e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Destinatários da mala direta.

    Video: #09 - Word 2013 - Curso Completo - Formatação de Fontes

    Dois rótulos aparecem nos resultados: um para a sua primeira cidade e outro para a segunda cidade.

  • Salve o documento e fechá-lo.


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