Trabalho de transcrição médica e hipaa

Como um médico transcriptionist, você vai ser confiada com dados confidenciais do paciente. Legalmente falando, você não vai chegar muito longe pela trilha transcrição médica antes de correr para HIPAA (pronuncia-hip-uh). Você tem o dever legal, moral e ética para proteger os dados do paciente. Além disso, é a coisa certa a fazer.

HIPAA é um acrônimo para o Health Insurance Portability e Accountability Act de 1996. O componente chave que transcriptionists médicos devem estar em cima é a regra de privacidade. Essa é a parte que define um conjunto de normas nacionais de proteção e divulgação de certos tipos de informação de saúde individual, chamado de informações de saúde protegidas (PHI). Em poucas palavras, se PHI sai em violação da regra de privacidade, cabeças vão rolar.

Esta é uma-down fervida, o resumo das principais informações extraídas de centenas de páginas de legislação. É destinado a dar-lhe o retrato grande, não uma determinação legal definitiva sobre como HIPAA aplica a você.

HIPAA é uma lei federal que fez mudanças radicais nas leis de saúde. Apesar de ter sido promulgada em 1996, que não foi totalmente implementado até 2003. Desde então, leis complementares foram passados ​​que modificou regulamentos e acrescentou disposições de execução.

o propósito primordial da HIPAA foi para ajudar os trabalhadores continuar a cobertura de seguro de saúde quando mudam de emprego ou ficar desempregado. É também incluído outra secção, chamado Administração Simplificação (AS), que é a parte que afectou substancialmente a profissão médica transcrição. A seção a partir de HIPAA dá aos pacientes um maior controle de (eo acesso a) os seus próprios registros médicos e de como suas informações pessoais de saúde é usado.

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Essa forma agora você assinar cada vez que você visitar um novo provedor de saúde, confirmando que eles deram-lhe uma cópia de sua política de privacidade paciente vem desta seção.

Também inclui a regra de privacidade e do Estado de Segurança, que em conjunto regulam o modo como membros particulares do setor de saúde deve gerenciar informações de saúde individual. Você pode pensar nisso como quem, o quê, como e “ou então” de proteger as informações pessoais de saúde.

A Regra de Privacidade se aplica a todos PHI, incluindo papel e electrónico. As ofertas de regra de segurança especificamente com normas para a segurança das informações de saúde protegidas eletrônico (e-PHI). Ele define administrativa, física e salvaguardas técnicas que devem ser empregadas.

O não cumprimento HIPAA pode levar a sanções mais duras. As penalidades civis vão de R $ 100 por violação a US $ 25.000 por ano civil, e sanções penais para fora em dez anos de prisão e uma multa de US $ 250.000. Agora que é um “ou então” com alguns dentes para ele!

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leis HIPAA se aplicam a

• planos de saúde

• 
  
  
  

  câmaras de compensação de saúde (entidades que facilitam a manipulação de transações de saúde electrónicos)

• Os profissionais de saúde que transmitem informações de saúde em formato electrónico para certos tipos de transações, tais como a apresentação de pedidos de seguro

• colegas de trabalho da anterior (potencialmente incluindo você)

Os três primeiros são colectivamente referidos como entidades abrangidas. associados de negócio é um termo usado para terceiros descritos que cobriam entidades divulgam PHI para, tais como serviços médicos da transcrição.

Antes de uma entidade coberta poderá divulgar PHI para um parceiro de negócios, deve haver um contrato escrito no lugar que garante o associado irá salvaguardar adequadamente a informação. O contrato é chamado de acordo parceiro de negócios, e transcritor médicos que contratam com organizações de serviços médicos da transcrição (MTSOs) pode esperar para assinar um.

Originalmente, as empresas associadas foram responsáveis ​​perante a entidade coberta por esses contratos, ea entidade coberta era responsável perante o governo federal para o cumprimento HIPAA. A Tecnologia da Informação de Saúde para Económico e Saúde Clínica (HITECH) Act, aprovada em 2009, incluiu disposições que fizeram as empresas associadas directamente responsável perante o governo por violações HIPAA.

A regra de privacidade e de regra de segurança são aplicadas pelo Escritório de Direitos Civis (OCR). Em 2010, o OCR emitiu um Aviso de Regulamentação Proposto (NPRM) que expande a definição de sócio para incluir subcontratados, uma categoria que inclui contratantes independentes médico transcriptionist (ICs) que trabalham para MTSOs. O NPRM potencialmente faz transcriptionist médica ICs diretamente responsável perante o governo federal por não cumprir com os regulamentos da HIPAA.

Em resumo, HIPAA + HITECH + NPRM = ICs MT deve preservar, proteger e defender a privacidade e confidencialidade dos registros (arquivos de voz, relatórios transcritos, logs, e assim por diante) manuseados durante o processo de transcrição, e impedir o roubo ou perda de informações de saúde protegidas.

Se você está sofrendo por mais, intrincados detalhes, visite os seguintes websites:

• A informação de saúde website de informações de privacidade do Departamento de Saúde e Serviços Humanos EUA fornece informações abrangentes sobre o HIPAA regra de privacidade e Regra de Segurança. Ele também inclui exemplos de contrato associado de negócio.

• Para uma visão geral da HIPAA a partir da perspectiva do grande-retrato, não apenas os componentes privacidade do paciente, Wikipedia é um bom lugar para começar.

HIPAA é uma lei federal, mas não substituem as leis estaduais sobre a privacidade do paciente. Alguns estados têm diferentes leis que regulam a privacidade do paciente. É melhor estar ciente de ambos e cumprir com as exigências mais rigorosas.