Como evitar as armadilhas de gerenciamento de projetos comuns
A pressão de ter que concluir um projeto com pouco tempo e poucos recursos, muitas vezes leva as pessoas a cortar custos e ignorar certas questões que podem afetar significativamente as chances de um projeto de sucesso. Evite as seguintes armadilhas comuns e em vez disso abordar as questões no início do projeto para ajudar a reduzir os seus possíveis impactos negativos:
Enquadrando os objectivos do projecto vagas: Os objetivos do projeto são os resultados que devem ser alcançados se o projeto é para ser bem sucedido. Quanto mais específica os objetivos, o mais fácil será para você estimar o tempo e os recursos necessários para alcançá-los e mais fácil será para você e seu público para confirmar que eles foram cumpridos.
Video: Metodologia de Gerenciamento de Projetos Resolve Todos os Problemas?
Certifique-se de incluir medidas (As características de um objetivo que você vai usar para decidir se ele foi alcançado) e especificações (Os valores das medidas que você acredita que confirmar que você conseguiu com sucesso seus objetivos).
Com vista para audiências-chave: Certifique-se de determinar o seu projecto de motoristas (Aquelas pessoas que definem o que seu projeto deve atingir para ser bem sucedido) e sua apoiantes (As pessoas que tornam possível para que você possa alcançar os objetivos do seu projeto desejado). motoristas importantes que costumam passar despercebidos são os usuários finais finais dos produtos do seu projeto.
Na falta de pressupostos do documento: As pessoas quase sempre fazer suposições quanto à sua projetos- no entanto, eles muitas vezes não conseguem anotá-las porque eles figura todo mundo está fazendo as mesmas.
Documentando suas suposições permite confirmar que todas as pessoas estão operando sob o mesmo conjunto de pressupostos e lembra-lhe periodicamente para verificar se premissas do projeto foram confirmados e / ou novos foram feitas.
“Fazendo in” para programações do projeto: Fazendo-se para um cronograma do projeto implica tentando determinar o tempo e recursos que você sente iria permitir-lhe atingir o sucesso do projeto, ignorando a questão de quão provável é que você vai ser capaz de obter as quantidades necessárias de tempo e recursos.
Em vez de apoiar em, considere o tempo e os recursos que você realisticamente sentir que você seria capaz de proteger e de explorar diferentes maneiras de usá-los para aumentar suas chances de ser capaz de completar com sucesso o seu projeto.
Não obtendo principais compromissos por escrito: Não colocar compromissos por escrito aumenta as chances de que o que as pessoas destinadas a cometer era diferente do que você pensou que cometeu. Além de aumentar a precisão da comunicação, anotando os compromissos ajuda a quem os fez se lembrar deles e incentiva as pessoas a modificar as declarações escritas quando necessário.
Deixar de manter o plano de up-to-date: Se um projeto está sendo executado corretamente, você e sua equipe devem frequentemente consultar a versão mais atual do plano de projeto para confirmar o que cada membro hast equipe para fazer a produzir os resultados pretendidos.
Não manter o plano de up-to-date significa que você tem nenhuma referência explicando o que as pessoas devem fazer para executar com êxito o trabalho de projeto necessário. Ele também sugere que a adesão para a versão mais recente do plano de projeto não é realmente importante, uma crença que reduz significativamente as chances de sucesso do projeto.
Não ter controle formal mudança: Caso não siga um processo formal para avaliar o impacto das mudanças de projeto aumenta a probabilidade de que importantes consequências dessas alterações solicitadas será esquecido quando se avalia os efeitos potenciais dessas mudanças. Além disso, torna-se mais provável que algumas das pessoas que serão afetadas pelas mudanças podem não receber informações oportunas e precisas sobre o que esses efeitos podem ser.
Não comunicar eficazmente: comunicações problemáticas aumentar as chances de que as pessoas irão trabalhar com informações diferentes ao executar tarefas de projeto, bem como a moral da equipa diminuição e compromisso com o sucesso geral do projeto.