O papel do plano de gerenciamento de projetos
O plano de gerenciamento de projeto é o documento orientador que você vai usar para gerenciar, controlar e fechar o seu projeto, e é dinâmica - que vai mudar ao longo do ciclo de vida do projeto. O plano de gerenciamento de projeto atua como um contributo para o processo de planejamento inicial em cada área de conhecimento.
Você pode se perguntar: “Como isso pode ser um contributo para o processo de planejamento inicial, se as saídas de processos de planejamento são entradas para o processo Desenvolver Project Management Plan?” A resposta é que o desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos é um processo iterativo e contínuo.
Depois de ter sua carta de projeto, você pode começar a planejar a sério. O plano de gerenciamento de projeto inicial poderia ser um modelo a partir de sua organização, um plano de gerenciamento de projetos de um projeto passado semelhante que você vai adaptar para atender as necessidades do seu projeto, uma tabela de conteúdo, ou mesmo a entrada de uma política que define como desenvolver um plano de gerenciamento de projeto ou tem uma lista dos conteúdos necessários.
Seja qual for o caso, este é o seu ponto de partida:
Primeiro você deve definir o ciclo de vida que você vai usar.
Você quer identificar as fases e os resultados-chave que resultarão de cada fase.
Então você considerar a abordagem que você vai assumir o projeto.
Pense se você precisa de uma equipe virtual, recursos terceirizados, uma equipe co-localizado, um beta prestação parcial para recolher feedback, e assim por diante.
Finalmente, você identificar todos os planos auxiliares necessários para o seu projeto e começar a criar uma tabela de conteúdo que atenda às necessidades de seu projeto.
Por exemplo, você pode precisar de um plano de gestão de risco robusto, mas talvez você só precisa de alguns parágrafos para um plano de programação e âmbito de gestão. Talvez sua organização tem uma política que define o processo de gerenciamento de mudanças para todos os projetos, caso em que, você iria se referem à política, em vez de recriar o plano de gerenciamento de mudanças em seu plano de gestão do projecto.
Depois de fazer o trabalho inicial de definição do ciclo de vida, abordagem, e tabela de conteúdo, você está pronto para começar a desenvolver os planos de gestão subsidiários que se tornarão componentes do plano de gerenciamento de projeto. Como cada plano auxiliar é criado, ele está integrado no plano de gerenciamento de projetos, e o plano de gerenciamento de projeto torna-se mais robusto.
Dependendo do seu projeto, desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos pode levar dias, semanas ou meses. Portanto, você precisa ter certeza de que você desenvolver uma maneira de controlar a versão mais recente, mesmo que seja algo tão simples como colocar a data e hora no rodapé. Em algum ponto, você está pronto para linha de base seu plano com todo o aprovado e up-to-date subsidiária planeja, bem como as linhas de base escopo, cronograma e custo.
Neste ponto, você tem um documento que guiará seu projeto. Quaisquer alterações aos planos auxiliares ou as linhas de base terá de passar pelo processo de controle de mudanças formal, e o plano de gerenciamento do projeto será re-baseline com as alterações incorporadas.