Como preparar seu plano de projeto
Mesmo que você não pode evitar surpresas ou mudanças como o seu projecto se desenrola, você pode fornecer uma ordem lógica para atividades de planejamento do projeto. Aderindo a esta ordem, tanto quanto possível desencoraja surpresas ruins (e seus fiéis companheiros - mudança e de redirecionamento).
Quando você recebe uma atribuição de projeto, siga os seguintes passos para desenvolver um plano para o seu projeto:
Esclarecer as razões para o projeto e os resultados desejados.
Para concluir esta etapa, você precisa fazer duas atividades importantes:
Identificar os públicos que terão uma palavra a dizer em seu projeto.
Obter informações de todos os públicos e fontes escritas sobre expectativas.
Executar essas duas atividades de forma interativa. Em outras palavras, use a declaração inicial de sua atribuição a sugerir públicos adicionais e consultar com aquelas audiências para identificar mais questões a abordar.
Os resultados destas atividades são a sua lista de audiência e sua declaração do escopo.
Depois que você sabe todos os resultados e entregas seu projeto é suposto para produzir, identificar o trabalho necessário para realizá-los.
Gravar esta informação em uma estrutura de divisão de trabalho (WBS).
Considere o WBS ea lista público em conjunto para decidir sobre papéis e responsabilidades de cada audiência para cada atividade do projeto.
Mostrar esta informação em uma Matriz de Responsabilidades (RAM).
Criar e analisar um diagrama de rede que representa as dependências entre as entregas e as atividades da WBS para desenvolver um cronograma que atenda aos requisitos seus motoristas projecto e que seus apoiadores do projeto acreditam que é possível.
Exibir sua programação de final em uma lista marco, uma lista de atividades, ou um gráfico de Gantt.
Estimar suas necessidades de recursos e exibi-los em um ou mais recursos Matrizes e carregar recursos gráficos e em seu orçamento do projeto.
Depois de especificar os recursos específicos necessários e quando você precisa deles e identificar pessoas que podem atender a essas necessidades, rever o seu diagrama de rede e programação para refletir quaisquer diferenças entre as capacidades e disponibilidade das pessoas que você solicitados e aqueles que estão sendo oferecidos a você.
Negociar para pessoas diferentes, se necessário, e modificar sua programação de acordo até você tem uma agenda e uma lista de atribuições de recursos que você acredita que irá atender às necessidades do seu projeto.
Identificar, analisar e planejar para os riscos significativos do projeto.
Continuar trabalhando em cada passo neste processo inicial até que todos os projetos pilotos e apoiantes concordar e apoiar o seu plano do projeto.