Como eficiente são as suas despesas de negócio?

Video: Como separar meu pequeno negócio das finanças pessoais? - Minuto Catho Empresas

É fácil para as despesas a rastejar fora de controle ao longo do tempo, especialmente aqueles que estão fora de suas principais áreas de especialização (por exemplo, um supermercado pode não estar no topo das mais recentes tecnologias de computação e preços). Perguntando-se as seguintes perguntas podem ajudar a rastrear alguns custos fugitivos:

Video: Como apresento o negócio de forma mais eficiente?

• Quando foi a última vez que você revisou sua conta de energia elétrica? Quanto maior for o seu espaço físico e infra-estrutura, mais oportunidades você tem que diminuir drasticamente esse projeto de lei. Na verdade, muitas empresas privadas lançaram ferramentas e até mesmo jogos para ajudar os clientes residenciais e comerciais reduzir suas contas de energia elétrica.

  Pergunte ao seu utilitário se oferece Botão verde, uma maneira de baixar seus dados de uso de energia e até mesmo conectá-lo com algumas das ferramentas acima mencionadas para que os gerentes de construção pode acompanhar e tentar reduzir o uso ao longo do tempo.

  Há também dispositivos que você pode instalar para desligar as luzes automaticamente nos fins de semana, quando as pessoas sair da sala, ou mesmo remotamente através do seu telemóvel.

  Não deixe que os esforços para conter o uso de energia incentivar involuntariamente os funcionários a sair do escritório mais cedo. Se todas as luzes sair à 18:00, é difícil ficar até mais tarde para cumprir um prazo ou trabalhar em horários flexíveis.

  Você também pode ter uma abordagem analógica aqui: postando pequenos sinais sobre interruptores de luz e incorporando “desligar as luzes” em listas de verificação de fim de dia percorrer um longo caminho para mudar o comportamento.

• Quando foi a última vez que você revisou suas outras despesas gerais? É fácil se concentrar em gastos diretamente relacionados com o produto ou serviço que você criar, e simplesmente assumir que os custos fundamentais - contas de telefone, conexão à Internet, custos de impressão / cópia - são eficientes como está. Fazendo uma política da empresa para rever estes em uma base anual pode manter essas despesas de alcançar picos fugitivos.

  A Estratégia de Governo Digital para o governo federal dos Estados Unidos recomenda uma política de “Bring Your Own Device”, onde os funcionários são parcialmente reembolsadas para usar seus computadores pessoais existentes e telefones celulares para o trabalho, citando custos reduzidos e aumento da produtividade.

• Qual é o seu processo de aprovação de despesa? Se a resposta for “não temos um”, pode ser hora para criar um processo - mesmo que seja apenas um ou dois pontos de bala. Normalmente, um processo de aprovação dita um certo ponto de preço, em que funcionários ou departamentos podem tomar decisões de compra sem a aprovação, e sobre os quais é necessária aprovação.

  Cada processo de aprovação deve exigir uma comparação dos preços de mercado. Apesar de mais barato nem sempre (ou muitas vezes) é melhor, nunca é demais para saber onde sua compra escolhida cai na escada preços. Muito frequentemente, as pessoas de negócios pagar maneira muito para um serviço unicamente porque eles não estavam cientes do custo de outras opções.

  
  
  
  

  Nunca torná-lo uma política para adquirir a opção de menor custo. De fato, algumas empresas instituir uma política que explicitamente rejeita a escolha de menor custo.

• Você entende o custo total de propriedade para o seu equipamento? o real custo da maioria dos equipamentos excede em muito o seu preço de etiqueta quando você começa a levar em futuras necessárias custos. A soma total dos custos do equipamento durante todo o tempo que ele próprio é o seu Custo Total de Propriedade (TCO).

  Considere a compra de uma impressora. O custo da impressora não termina quando você ficar com a impressora si- existem cartuchos de toner, papel, cabos, contratos de manutenção e software potencialmente adicional para comprar bem. Antes de comprar uma impressora, você deve fazer um pouco de matemática back-of-the-guardanapo para determinar se pagar um pouco mais na frente acaba por conduzir a um menor custo global (porque, por exemplo, um fabricante vende cartuchos de toner significativamente mais baratos).

• Como você reconhece que as despesas são dedutíveis? Esta é uma questão em particular para as pequenas empresas onde seu relatório de despesas de negócio como deduções em seu retorno de imposto pessoal. Algumas empresas com departamentos de contabilidade dedicados lutar para coletar recibos em caixas quando o tempo do imposto rola ao redor, e isso é uma causa completamente desnecessária de estresse e perda de tempo.

  Isso fica ainda mais complicado quando você depreciar ativos (que significa que você espalhar a dedução para o custo do equipamento caro ao longo de vários anos).

• Como você está processando pagamentos? A despesa escondida sorrateira é a despesa de processamento de pagamentos de clientes. Isso inclui as despesas de folha de pagamento para as pessoas que manipulam pagamentos recebidos e os custos das agências de cobrança, bem como taxas reais de contas bancárias, contas comerciais e terminais de cartão de crédito. Batendo até 0,1 por cento fora de suas taxas de processamento de cartão de crédito pode colocar dinheiro sério de volta no bolso de sua organização.

• Quem está encarregado de manter as despesas sob controle? Pesquisando preços competitivos é uma tarefa que raramente é “propriedade” de uma pessoa na empresa. Os tomadores de decisão podem assumir que a contabilidade manipula-lo, ou não pode simplesmente pensar sobre o preço quando se comparam outros recursos. Se não há ninguém que possa designar por este papel, então você pelo menos precisa tomar medidas para incluir medidas de verificação de custo em seus modelos de projeto de planejamento.

  Um problema maior aqui é como uma empresa cresce, dois ou mais departamentos podem fazer a mesmo comprar de forma independente, quando poderiam ter colaborado para diminuir ou eliminar o custo das compras adicionais. É uma coisa a acrescentar assentos extras para um contrato de software, e um outro para comprar dois sistemas diferentes que fazem a mesma coisa.

Ao comparar os custos e potencialmente mudança para diferentes equipamentos, plataformas de software, ou até mesmo provedores de seguros de saúde, não se esqueça de considerar o custo de comutação. Por exemplo, se você mudar de fornecedor de seguro de saúde a cada ano, você pode colocar os trabalhadores com doenças crônicas em risco de ser rejeitado ou receber benefícios mais baixos.

Essa alteração também pode causar todos os seus funcionários ter que mudar os prestadores de cuidados primários, criando ressentimento significativo. Isso não quer dizer que você nunca pode mudar de fornecedor - na verdade, se seus funcionários têm lotes de feedback negativo, pode ser sábio para mudar! - mas você precisa para manter o retrato grande além de meros dólares e centavos em mente.