Como aplicar programas de computador em geral propósito seis ferramentas sigma

O conjunto de programas de uso geral que são padrão na maioria dos computadores inclui o processamento de texto, planilhas, apresentações e desenho. Estes podem ser úteis para fins de Six Sigma e geralmente vêm padrão em qualquer laptop ou desktop. Primeiro comercializado pela Microsoft sob a marca do Office, as pessoas muitas vezes substituir os nomes de produtos da Microsoft para as ferramentas de uso geral. Mas diferentes provedores oferecem ferramentas diferentes.

Embora os provedores são concorrentes, a maioria destes produtos totalmente ler e interagir com o produto cortesia dos outros provedores.

Documentos para Six Sigma

Você regularmente usar programas de documento baseados em computador como o Word em Six Sigma para a definição de projetos e escrever casos de negócios, relatórios e problema e declarações objetivas. A maioria das organizações criar modelos de referência ou ter bibliotecas de exemplos passados ​​para você usar para ajudar a garantir a consistência e abrangência.

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Planilhas para Six Sigma

Seis Sigma praticantes amplamente usar ferramentas de planilhas como o Excel, principalmente para a realização de análises. Mas planilhas são grandes para outras tarefas, bem como:

• Capturar e organizar métricas de processo para a caracterização, otimização, e até mesmo apresentação

• criar facilmente formas simples em uma planilha

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• matrizes de construção (tais como C&E) e tabelas (como QFD) e exibição de informações (parcelas e gráficos)

arquivos de dados de planilhas podem ser facilmente armazenados e compartilhados e, assim como com documentos, você pode criar modelos e exemplos de referências. Note, no entanto, que as planilhas têm limitações.

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dados da planilha são armazenadas no que é chamado flat files - uma estrutura de arquivo simples que é apenas linhas e colunas. Mas dados do mundo real geralmente estão relacionados em várias maneiras-padrão para a definição de dados relacional é a Structured Query Language (SQL), a construção regem os sistemas de banco de dados, como Oracle e Sybase.

Acessar dados de bancos de dados SQL em planilhas de arquivos simples envolve procedimentos extrato de precisão e algoritmos de mapeamento que são normalmente fora do reino da maioria dos usuários de planilhas casuais. Você vai precisar de assistência técnica.

pacotes de apresentação para Six Sigma

Seis Sigma gerentes de fazer pleno uso dos pacotes de apresentação, como o PowerPoint como uma ferramenta de comunicação. Muitas pessoas inadequadamente utilizar software de apresentação como uma ferramenta de mapeamento de processos. Sim, você pode desenhar caixas, círculos e flechas no PowerPoint, mas isso é apenas um desenho, e sofre com a maior parte dos mesmos inconvenientes como fazê-lo com a mão. Em vez disso, use ferramentas de apresentação com a finalidade adequada de comunicar com as pessoas que você está trabalhando.

mapa de processo com o Visio for Six Sigma

Microsoft Visio foi incluída como um programa de computador desktop padrão em desktops de PC e laptops por muitos anos. Ele também é executado no ambiente Mac. Como tal, a maioria dos praticantes Seis Sigma usá-lo para desenhar os mapas de processos e diagramas de fluxo, e a maioria dos professores ensinar mapeamento de processos com ele.

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Microsoft construiu uma série de fluxogramas ícones e ferramentas em Visio que torna o processo de desenho mapas fácil. Também é possível definir as etapas do processo em raias e desenhar os fluxos horizontalmente ou verticalmente.

Numerosos add-ons e extensões de terceiros também estão disponíveis que oferecem ainda mais funcionalidade e capacidades. Muitos destes estender os recursos de desenho e mapeamento, enquanto outros permitem que você importar e exportar dados com fontes de dados externas.

As opções mais importantes para os profissionais do Seis Sigma são as extensões que elevam Visio a partir de uma ferramenta de desenho simples de uma ferramenta de mapeamento de processos empresariais compatíveis com mais através BPMN: a capacidade de exportar a descrição do processo para processar os motores de execução. Sem esse acessório, Visio é apenas uma ferramenta de desenho.