Como usar as ferramentas de gerenciamento de projeto para seis sigma
Seis Sigma benefícios são derivados de uma série de projetos que requerem gestão: grandes projetos, pequenos projectos, projectos dentro de um único departamento, projeta que os departamentos de cruz, projetos dentro das empresas e projetos que mesmo atravessar fronteiras da empresa.
Conteúdo
As habilidades e ferramentas necessárias para gerenciar um projeto Six Sigma são semelhantes às requeridas para gerir outros tipos de projetos- que você precisa para aproveitar a tecnologia para gerenciar a complexidade das pessoas, alterar e informações.
| Categoria | Função |
|---|---|
| ideação | Abreviatura de &ldquo-ideia-criação&rdquo- - para promover e captar ideias de potenciais projetos Seis Sigma. |
| Definição | Estabelecer o escopo do projeto, escrever um problema e indicação objetiva, definir um cronograma, e atribuir os membros da equipe inicial. |
| Seleção | Estabelecer prioridades para os projetos, gerenciar a fila de projetos, e lançar projectos. |
| Rastreamento | Controlar e gerenciar o progresso do projeto. Identificar e gerenciar variância para planejar. Garantir entregas aos objectivos e calendário estabelecidos. |
| relatórios | Comunicar o status e os resultados do projeto - para os membros da equipe do projeto, empresários, Seis Sigma Campeões, executivos e outros constituintes. |
Six Sigma ideação
Ferramentas para ideação projeto permitem capturar a essência da idéia, juntamente com informações de apoio, numa base de dados central para avaliar e considerar.
Six Sigma definição do projeto
definição do projeto é a prática de transformar um problema de negócio prático em um projeto Six Sigma. O resultado é uma declaração do problema bem definida e um conjunto bem escopo de objetivos, com aprovações de pessoas envolvidas ou afetadas pelo projeto. Cinquenta por cento de um projeto&sucesso rsquo-s é baseada em quão bem o projeto é definido.
Atrás do trio mágica - declaração do problema, indicação objetiva, e as aprovações - vários elementos de apoio que compõem uma definição do projeto de som. Cada definição do projeto deve conter uma descrição concisa e precisa para cada um dos elementos.
Os gerentes são responsáveis por definir projectos. Mas os gerentes shouldn&rsquo-t tomar decisões sem a ajuda dos profissionais Six Sigma. Os melhores projetos são definidos quando esforço conjunto ocorre entre os gestores e os profissionais de Seis Sigma.
Para definir um projeto, use uma planilha definição do projeto para quebrar os muitos elementos de um projeto em pedaços fáceis de alça. Embora possa parecer fácil, você tem que colocar um monte de informações e trabalhar em projetos que definem. Você deve levar em conta as restrições e fatores de risco, também.
Seleção de projetos Seis Sigma
A selecção de projectos é um ato delicado de avaliação, alinhamento e priorização.
Avaliação
Avaliar qualquer projeto proposto para a sua contribuição directa para a sua área específica de negócio. Essas contribuições devem incluir métricas quantificáveis, tais como percentagem significativa de redução de defeitos ou melhorias de satisfação do cliente medidos, bem como as contribuições financeiras para a rentabilidade. aqui estão alguns exemplos:
As melhorias quantificáveis: gt; 70 por cento sobre o desempenho da linha de base em métricas principais
Devoluções quantificáveis: Retorno sobre o Investimento lt; 1 ano
Alinhamento
Depois de avaliar um projecto proposto&rsquo-s contribuição, avaliar o projeto em termos de seu alinhamento com as metas e estratégias do negócio e para seu contexto em relação ao núcleo ou permitindo que os processos de negócios. O Sigma Campeão Seis deve avaliar para você como o projeto contribuirá para as necessidades globais de negócios. Aqui estão algumas considerações:
Considere o projeto em termos de valor do dólar dura ou contribuição macio. Não mais do que 25 por cento dos projectos deve ser projectos de poupança macios.
Se encaixa no perfil do projeto para o negócio global para garantir os seus esforços e contribuições são colocadas estrategicamente.
Considere o valor de aprendizagem e as contribuições para a geração de impulso para a iniciativa total de melhoria Seis Sigma.
Em muitos casos, o projeto representa uma parte de uma oportunidade maior, ou deve ser realinhados para atender melhor a estratégia de negócios. Nesses casos, reformular o projeto dentro do novo contexto. Desta forma, você garante um alinhamento eficaz de Six Sigma com as necessidades do negócio.
Prioridade
Como resultado de sua avaliação e alinhamento, você&rsquo-re na posição para atribuir um nível de prioridade ao projecto de zero a dez. Porque uma iniciativa Seis Sigma é uma incubadora de projetos, definição e aplicação de um sistema de priorização é importante.
Seu objetivo final é a primeira a trabalhar em projetos que têm o maior impacto na organização, seja estrategicamente ou financeiramente, com a maior probabilidade de sucesso e com a menor quantidade de recursos necessários. Use uma matriz simples para comparar esses parâmetros e ajudar a priorizar projetos.
Six Sigma acompanhamento de projetos
Os planos do projeto são grandes. Em seguida, o projeto começa e tudo muda. Você pode controlar e gerenciar o projeto com ferramentas de gerenciamento de projeto. Estas ferramentas ajudá-lo a acompanhar o progresso e informar sobre Status- fazer alterações em recursos, orçamentos e schedules- e redefinir trabalho e as entregas. As ferramentas também podem gerenciar mudanças no plano e comparar os resultados reais, chamados reais, à linha de base original para produzir informações variância-a-plano.
Processador de palavras: Uma ferramenta como o Microsoft Word captura todas as informações textuais e as armazena em arquivos. Você pode construir modelos para ajudar a garantir a informação é completa e consistente em projectos.
Planilha: Uma ferramenta de uso geral como o Microsoft Excel pode ajudar a controlar os custos e retornos do projeto.
Agendador: Dezenas e dezenas - centenas - de ferramentas de programação do projeto estão no mercado. A ferramenta de planejamento e acompanhamento de projetos básica mais comumente utilizado é o Microsoft Project. ferramentas integradas de classe empresarial como Instantis são mais poderosos e pode realizar agendamento de projeto para Seis projetos específicos-Sigma a partir de uma arquitetura baseada em Internet.
relatórios: A maioria das ferramentas de planejamento do projeto e agendamento tipicamente gerar relatórios de status do projeto diretamente.
Gerenciamento de documento: Muitas vezes esquecido, mas ainda extremamente importante, são as ferramentas para gerenciar a grande quantidade de documentação do projeto. Gerenciamento de documento é a prática de obter um conjunto de ficheiros de dados num repositório com rigorosos controlos de acesso e de revisão. Estes sistemas são de valor inestimável para controlar atualizações para a documentação oficial ou de referência.
Primeiro analisar essas informações, e, quando aprovado, colocou a plano de linha de base contra o qual todos trabalham. Comente qualquer alteração posterior ao plano com o campeão e outras partes interessadas para determinar se o projeto deve continuar com ou sem as alterações, ser colocada em espera, ou eliminado.