10 Maneiras de fazer a sua escrita mais emocionante

Ontem, as audiências cativas foram a maneira do mundo e como o negócio funcionava. Fomos obrigados a ler memorando do chefe, assistir a comerciais de televisão e tomar a maioria de nossas notícias e informações a partir de um número limitado de recursos.

Hoje, as escolhas são documentos infinitos e genuínos de leitura obrigatória são raros. Leitores é ganho, não um dado adquirido. Tudo que você escreve deve atrair os leitores que você quer e manter seu interesse.

Escrever os interesses e as preocupações dos leitores

Nada fascina os leitores mais do que a si mesmos e suas próprias preocupações. Oferecer uma solução para os seus problemas, e eles manter a sua escrita como cola. Primeiro identificar os interesses e preocupações. Invista pensamento e talvez alguma investigação sobre as pessoas ou grupo que você deseja alcançar. Então olha para o que você oferece através dos olhos de seu público e se alinhar com o seu próprio interesse. Se você não pode fazer isso, você pode estar visando o público errado.

Não enterrar a liderança! Certifique-se de dizer imediatamente seus leitores escolhidos por que eles deveriam cuidar. Use o seu título ou linha de assunto para este, dependendo do meio, e reforçar a idéia em suas frases de abertura. Acompanhamento e entregar o que prometeu em linguagem concisa com um bom fluxo para manter os leitores com você.

Criar mensagens que lêem rápido

Pessoas no século 21 são uma muito impaciente. Se nós precisa descobrir o significado de uma mensagem, que geralmente parar de ler. Se achar que é lento, muitas vezes passar para outra coisa exigindo nossa atenção.

Destinam-se a agilizar tudo que você escreve para ser facilmente compreendida e absorvida.

• Para a comunicação de impressão, criar documentos com palavras básicas curtos, frases curtas que a média de 12 a 18 palavras e parágrafos curtos de três a cinco frases.

• Para a mídia on-line, formar frases e parágrafos ainda mais breve. Alternar o tipo de frase - basicamente, short contra longa - para alcançar um ritmo fácil.

Omitir cada palavra e pensamento que não contribui para a sua mensagem. Editar até mesmo material despretensioso como e-mails para refletir essas diretrizes, e lê-los em voz alta para encontrar nada prolixo e desajeitado.

Atenha-se um tema ao se comunicar algo complexo

Você pode facilmente se perder em detalhes e vários problemas quando você está montando um documento complexo, como uma proposta, flyer promocional, ou site. Evitar a confusão por descobrir o coração de sua mensagem antes você escreve.

O núcleo de uma mensagem, ou tema, pode ser perfeitamente clara na comunicação empresarial. Por exemplo, ‘eu recomendo que esta empresa abre um escritório em Xangai.’ Uma vez que você é claro sobre a sua linha de fundo, debater o que o tomador de decisão precisa saber. Possivelmente,

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Processo, período de tempo e de pessoal

Coloque os pontos de apoio em uma ordem lógica e, em seguida, escrever a cada subtítulo ou seção. A grande vantagem é que os leitores podem facilmente seguir o seu argumento e absorver a grande figura, além de qualquer nível de detalhe lhes interessa. Eles podem não concordar com a sua recomendação, mas a sua abordagem definitivamente você recebe um julgamento justo.

Corte o hype e ir para a prova

Nada irrita mais pessoas do que afirmações vagas de superioridade, seja de uma organização, produto, serviço ou individual. Hoje as pessoas querem provas: estatísticas, pesquisas, ou às vezes anedotas que fundamentar as alegações. Para comercializar qualquer coisa com sucesso, diminuir nos sobre o que realmente o diferencia e construir a sua mensagem de negócios sobre isso.

Não dependem de hipérbole vazio que gira em torno de adjetivos e advérbios, tais como:. ‘Inovação inovador’ ‘aparelho mais popular no Ocidente’ ou ‘revolucionário novo sistema de’

Um teste rápido de se sua escrita consiste em exagero sem sentido é de se perguntar se a sua declaração pode, com pequena adaptação, se aplicam igualmente a totalmente diferentes produtos ou serviços.

As pessoas confiam em fatos. Eles não acreditam, ‘Nossos clientes estão sempre satisfeitos.’ Mas ‘Temos uma taxa de retenção de 97 por cento’ é convincente. Procure pontos de vantagem que você pode quantificar ou provar.

Não ponta dos pés: Diga às pessoas o que você quer na frente

A maioria das mensagens pedir alguma coisa. O que o escritor quer que podem ser simples, como `Tome nota da data da reunião` ou `Arquivo suas formas corretamente.` Ou o pedido pode ser mais significativo, como `Leia o meu pedido` ou `Precisamos de fornecedores para corrigir nosso sistema de software. "Respeite o tempo da sua audiência, afirmando o que você quer no topo, em vez de fazer as pessoas cavam em procura dela.

Por e-mail a linha de assunto e abertura juntos devem indicar claramente o que você quer - acho que um desses elementos como formas de contar os leitores por que eles deveriam cuidar. Em seguida, deixá-los fazer as suas próprias mentes se deve estar interessado. Uma mensagem sobre a data da reunião, por exemplo, faz o seu trabalho por ser específico: ‘07 de março: Reunião ABC na Previdência cortes’ funciona como uma linha de assunto. A sentença chumbo pode seguir com, ‘Venha para uma reunião aberta. . . ’

Escrever a um indivíduo ou construir um exemplo de um grupo

Quando você escreve para uma pessoa em particular, a sua escrita melhora se você visualizar o que ela é como e sistematicamente analisar suas características relevantes. Se você está pedindo um novo computador, por exemplo, considerando savvy computador do seu chefe e atitude para com a tecnologia ajuda a determinar como apresentar o seu pedido.

Personalizando mensagens quando você não conhece a pessoa que você está escrevendo para, ou quando você se dirige um grupo, é muito mais difícil. Muitos documentos são dirigidas a um número desconhecido de estranhos, e todo o material online é tão bem. Nestes casos, uma boa técnica é ‘construir’ uma pessoa composta para representar o seu público-alvo.

Você provavelmente sabe muito sobre o seu público, para começar. Adicione um pouco de análise por perguntar-se perguntas. O que a maioria das pessoas que ocupam essa posição se preocupa? Quais são os seus problemas prováveis? Que benefício do meu serviço que eles mais valorizam? Quanto mais você pode aperfeiçoar a sua construção, o melhor que você é capaz de se conectar com as pessoas o seu perfil representa.

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Absorver o espírito de comunicação própria do seu alvo

Ao responder a um anúncio de trabalho, um pedido de subvenção ou solicitação de propostas, leia o que a própria organização já escreveu pelo menos cinco vezes. Procurar palavras repetidas, que sinalizam as prioridades da organização. Procure descrições extra-específicos ou longos de determinados ativos que eles querem, o que pode indicar áreas onde a empresa tem problemas. A quantidade relativa de espaço dado a várias credenciais podem dizer coisas semelhantes.

E observe o idioma: Formal? Casual? Técnico? Uma pessoa provavelmente escreveu o documento ou perfil, mas não deixa de representar atmosfera geral da organização e maneira de pensar. Refletindo esse estilo é geralmente uma jogada inteligente. Use as mesmas palavras-chave, bem como, o que demonstra que você está no mesmo comprimento de onda. Complementar o que você recolher a partir da postagem com alguma pesquisa online. A maioria das organizações expressar plenamente a sua personalidade em seus sites e dizer-lhe muito sobre seus objetivos.

Se você está preenchendo um pedido de subvenção, tomar cuidado especial para descobrir própria missão da organização e falar sobre isso. Organizações sem fins lucrativos ou agências governamentais raramente financiar qualquer coisa diferente de projectos que cumpram as suas próprias missões.

Use histórias, anedotas e exemplos para animar as suas palavras

Todo mundo adora uma boa história ou anedota. Eles são muito mais divertido do que as estatísticas secos e descrições. Eles são muito mais memorável, também. Histórias e anedotas são especialmente úteis para palestras e outras apresentações orais. Eles também fazem muitas formas de escrita do negócio mais persuasiva, envolvente e animada.

Para encontrar histórias, digitalização sua própria experiência e história para histórias que se alinham com a mensagem básica que você deseja entregar. Anedotas - contas curtas de algo que aconteceu - são mais fáceis de encontrar. Quando eles não estão, na preparação de um discurso, por exemplo, é perfeitamente legítimo perguntar aos amigos e colegas para doar uma anedota que é relevante em qualquer forma - para o local onde você está entregando sua palestra, a indústria envolvida, ou um evento nacional ou local. Ou, se concentrar em usar exemplos para ilustrar seus pontos - como alguém usou seu produto ou serviço, por exemplo.

Nunca contar histórias ou anedotas às custas de ninguém ou qualquer que possa ser interpretado como que não faz jus a um grupo - que vai trabalhar contra a impressão que você quer fazer.

Seja na impressão ou online, dar-lhe ar

Legibilidade e felicidade leitor requer uma boa quantidade de espaço vazio. Encravado na cópia é um desvio. Fique conciso e usar muito menos palavras, em vez de toneladas empinar de palavras em cada canto disponível.

respirabilidade é uma das razões pelas quais parágrafos curtos e listas com marcas funcionam bem - eles colocaram ar entre os pedaços de texto. Imagens, gráficos e tabelas também fornecem quebras de boas-vindas para o olho, assim como subtítulos e outros dispositivos gráficos.

escrita na tela requer ainda mais espaço em branco (outra cor ou). Por razões físicas, a leitura na tela é difícil para as pessoas, por isso eles são ainda menos paciente quando olham para sites, blogs e outros sistemas de mensagens eletrônicas. Observe que quando uma mensagem é condensada em formatos un-paragraphed em pequenos dispositivos como telefones inteligentes, torna-se convidativo e ainda mais difícil de ler. Então, construir conscientemente no ar, sempre que puder, para ambos os documentos curtos e longos, qualquer que seja o meio.

Investir na compreensão de outras culturas

Reconhecer que as pessoas são diferentes, mesmo que escrever um ao outro nos negócios Inglês e mesmo que assistir a alguns dos mesmos filmes e como as mesmas estrelas do rock e modas. Seus homólogos de outros países têm realmente diferentes filtros para a forma como eles vêem o mundo e que eles esperam de suas interações com outras pessoas.

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Para mostrar alguém que vive em uma cultura diferente que você está no seu comprimento de onda, ou mesmo que você está fazendo um esforço, descobrir como as pessoas de negócios naquele país preferem ser abordado. Você pode olhar para o que ‘conversa fiada’ é apropriado. Você pode considerar o uso de uma frase ou duas na própria língua da pessoa.

Respeitar o esforço que leva para um falante não-nativo Inglês para se comunicar com você. Em troca, fazer todos os esforços para escrever em linguagem simples, direta, claro que é tão idiom- e possível sem jargões.