Sendo tesoureiro de acordo com regras de robert

Video: Regras de Derivação - Parte 1 (Aula 7)

Regras de Robert delinear os papéis do tesoureiro. Você tem um grande trabalho em suas mãos se você é o tesoureiro. Antes de aceitar esta posição, descobrir exatamente o que ela implica. Independentemente do tamanho da organização ou o número de figuras à esquerda do decimal em saldo bancário do seu grupo, a sua descrição básica do trabalho inclui o seguinte:

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• Custodiar os fundos da organização, mantendo registros cuidadosos de todas as receitas e fazer nenhum desembolso sem a autoridade do conjunto (incluindo as autorizações estabelecidas encontrados nas regras da organização).
• Preparar as demonstrações financeiras e relatório para o conselho e os membros.
• Assuma a responsabilidade por qualquer e todos os relatórios exigidos por autoridades tributárias.

Essa lista pode ser parecido com um curto, mas cada um dos três itens pode transportar uma carga de trabalho bastante significativo. Felizmente, maior o trabalho, o mais provável que existem para ser recursos suficientes para fazer um pouco de outsourcing. Em outras palavras, se a adesão é pequena eo orçamento não é muito grande, você provavelmente não vai ser confrontado com mais transações do que você pode manipular.

Mas se você está lidando com uma grande adesão e dívidas de rastreamento e um orçamento maior, você provavelmente vai ter alguma ajuda profissional. Em qualquer caso, quando se trata de cuidar do dinheiro de outra pessoa, você definitivamente precisa saber o que está envolvido antes de concordar em assumir a posição.

Regras de Robert sugere que quaisquer oficiais que lidam com dinheiro de uma organização ser ligado à custa do grupo em uma quantidade grande o suficiente para protegê-lo de perda. A decisão de efectuar uma ligação a fidelidade é um para a sua adesão, ea escolha depende de finanças reais do grupo.

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Pequenas organizações não têm necessariamente finanças inconsequentes, na medida em que o Internal Revenue Service (IRS) está em causa. Você está enganado se você acha que o seu grupo é automaticamente uma organização sem fins lucrativos ou isentos de impostos porque ele não está organizado como um negócio. O ponto? Se você é o oficial responsável por cuidar do dinheiro de seu grupo, não assuma nada.

Antes de assinar quaisquer controlos, pedir um profissional se a sua organização é obrigada a apresentar qualquer tipo de declarações fiscais, e obter a resposta por escrito. Seja qual for o profissional diz, ser inteligente e ter o parecer.