A importância de uma trilha de papel precisa

Manter os livros é tudo sobre como criar uma trilha de papel exato. Você deseja controlar todas as operações financeiras de sua empresa por isso, se surge uma questão em uma data posterior, você pode ligar para os livros para descobrir o que deu errado.

Video: INFAMOUS SECOND SON DLC TRILHA DE PAPEL #1: PAPER TRAIL DLC MISTERIOSA, PODER NOVO!

Uma trilha de papel precisa é a única maneira de acompanhar os seus sucessos financeiros e rever seus fracassos financeiros, uma tarefa que é de vital importância, a fim de crescer o seu negócio. Você precisa saber o que funciona com êxito para que possa repeti-lo no futuro e construir em seu sucesso. Por outro lado, você precisa saber o que falhou para que você possa corrigi-lo e evitar cometer o mesmo erro novamente.

Todas as transações financeiras do seu negócio estão resumidas no Ledger Geral e revistas acompanhar os mínimos detalhes de cada transação. Você pode fazer a sua recolha de informação mais eficaz através de um sistema informatizado de contabilidade, que lhe dá acesso às suas informações financeiras em muitos formatos diferentes. Controlar quem entra nesta informação financeira em seus livros e quem pode acessá-lo mais tarde é um negócio inteligente e envolve planejamento crítico de sua parte.

Video: Infamous Second Son PS4 - A Trilha de Papel e os assassinatos

A manutenção de uma contabilidade

O avô do seu sistema de contabilidade é a razão geral. Neste livro, você manter um resumo de todas as contas e as actividades financeiras que ocorreram envolvendo essas contas durante todo o ano.

Você recorrer a resumos da conta do razão geral para desenvolver seus relatórios financeiros em um, trimestral ou anualmente mensal. Você também pode usar estes resumos da conta para desenvolver relatórios internos que ajudam você a tomar decisões de negócios.

manter revistas

Pequenas empresas realizam centenas, se não milhares, de transações a cada ano. Se cada transação foram mantidos no Ledger Geral, esse registro se tornaria pesado e difícil de usar. Em vez disso, a maioria das empresas manter uma série de revistas que a atividade detalhadamente em suas contas mais ativas.

Video: Capítulo 1.2 - Ensinar Exige Pesquisa - Pedagogia da Autonomia, de Paulo Freire

Por exemplo, quase todas as empresas tem um Recebimentos Journal em que para manter o detalhe para todos caixa de entrada e um diário de caixa Desembolsos em que para manter o detalhe de todo o dinheiro de saída. Outras revistas podem detalhe vendas, compras, contas de clientes, contas de fornecedores, e quaisquer outras contas-chave que vêem a atividade significativa.

Você decide o que explica que pretende criar revistas para com base em sua operação de negócios e sua necessidade de informações sobre transações financeiras chave.

Instituir controlos internos

Todo empresário precisa se preocupar com a manutenção de controles rígidos de caixa da empresa e como ela é usada. Uma maneira de instituir este controle é colocando restrições internas sobre quem tem acesso para inserir informações em seus livros e quem tem acesso necessário usar essa informação.

Você também precisa controlar cuidadosamente quem tem a capacidade de aceitar recebimentos e que tem a capacidade de desembolso de caixa da sua empresa. Separando deveres ajuda adequada a proteger os ativos do seu negócio de erro, roubo e fraude.

informatização

A maioria das empresas hoje utilizam sistemas de contabilidade informatizada para manter seus livros. Você deve considerar o uso de um destes sistemas ao invés de tentar manter seus livros em papel. Você encontrará sua contabilidade leva menos tempo e é provavelmente mais preciso com um sistema informatizado.

Além de aumentar a precisão e reduzindo o tempo que leva para fazer sua contabilidade, contabilidade informatizada também faz relatórios de projeto mais fácil. Estes relatórios podem então ser usados ​​para ajudar a tomar decisões de negócios. Seu sistema de contabilidade informatizada armazena informações detalhadas sobre cada transação, para que possa grupo que detalhes de qualquer forma que pode ajudar a sua tomada de decisão.