Ferramentas de colaboração para um analista de negócios

A colaboração é fundamental para o sucesso análise de negócios. Trata-se de trabalhar em conjunto com outras pessoas para atingir objetivos comuns se você é tudo em um único local ou dispersos através de muitos. Para colaborar bem, os membros da equipe deve entender o objetivo e propósito da colaboração e contribuir activamente para os esforços compartilhando livremente informações, talentos e contexto.

A boa notícia é que as ferramentas estão disponíveis para ajudar com isso! Embora ferramentas de colaboração não fornecer os membros da equipe com um desejo individual de contribuir (um ingrediente colaborativo chave), eles podem eliminar os grandes obstáculos e facilitar as necessidades mais críticas de trabalho juntos.

objetivo principal ferramentas de colaboração é ajudar as pessoas a trabalhar em conjunto. Eles dão-lhe um lugar para trabalhar em conjunto, fornecendo recursos que permitem contribuição coletiva e desenvolvimento do produto de trabalho. Ferramentas vêm em formas gerais ou específicas, permitindo que as pessoas a fazer progresso em direção a um objetivo ao mesmo tempo (De forma síncrona) ou em momentos diferentes (Assincronamente), virtualmente ou na pessoa.

O Collaboration coloca normalmente são representados em uma das duas formas:

• Um tipo de evento de lugar: A sala onde colaboradores “ir” (remotamente ou na verdade) para assistir a uma sessão de colaboração síncrona, como uma reunião, uma apresentação ou uma oportunidade de treinamento

• A-tipo de repositório local: A área de exibição ou armazenamento de dados onde os colaboradores podem exibir, armazenar ou contribuições solicitação, incluindo notas, comentários ou documentos (tangíveis ou eletrônicos), pastas, páginas web, ou texto / informação multimédia ou bancos de dados

Cada tipo de lugar pode ser físico ou virtual / eletrônico.

lugares físicos como ferramentas de colaboração em análise de negócios

Empregar lugares físicos quando você tem face-a-face ou collocated colaboradores (aqueles que trabalham no mesmo prédio), porque todo mundo está na mesma configuração e pode facilmente encontrar e veja as informações se eles estão colaborando de forma síncrona ou não.

Video: Analista de Negócios & Gestão de Requisitos via web

A desvantagem é que você não pode acessar informações armazenadas ou exibidas fisicamente enquanto trabalha em casa ou viajando fora do escritório, a menos que haja um apoio adicional (como cópias compartilhadas de informações armazenadas ou exibidas).

Face-a-face colaboração é especialmente valiosa quando as questões são complexas ou equipes ou membros da equipe são novos. Se alguns de seus colaboradores nunca trabalharam juntos antes, ou se você tem um tema particularmente difícil de gerir, onde debate e resolução construtiva exigem uma visão da linguagem corporal eo tom vocal, então considerar um conjunto de iniciais reuniões em pessoa trabalho.

reuniões ao vivo deve ser projetado para levar o time à vontade com o seu tema do projeto, bem como uns aos outros. Os membros da equipe devem passar um bom tempo na construção de relacionamentos, cultivando confiança e abertura, e explorar e resolver os problemas mais críticos ou controversos do projeto.

Claro que, em pessoa colaboradores também geralmente precisam de armazenamento eletrônico ou opções de eventos nos casos em que nem todo mundo que precisa trabalhar em conjunto está presente em um determinado momento.

lugares eletrônico como ferramentas de colaboração em análise de negócios

Se você está trabalhando com uma equipe dispersa e / ou virtual, lugares electrónicos são absolutamente críticos para você. repositórios electrónicos em particular (como através de um wiki ou unidade de rede compartilhada) são úteis quando você está hospedando colaborações assíncronas e para manter entregas e saídas disponíveis para referência futura.

Os membros da equipe que podem auto-recuperar informações de um repositório tendem a ser muito mais engajados e eficaz do que aqueles que ficar preso à espera de outro membro da equipe para enviar informações para eles.

colaboração virtual funciona bem quando os seus colaboradores têm trabalhado juntos antes, compartilhar um sentido para o estilo de trabalho uns dos outros e personalidade, e sentir, uma relação colegial baseada na confiança.

Isso não significa que as pessoas precisam ter encontrado pessoalmente antes, mas eles devem ter tido uma experiência anterior positiva juntos. Faltando isso, eles precisam de um problema simples de resolver e um acordo que todos os participantes vão abordar colaboração com um espírito de intenção e abertura e uma doação inicial de confiança (em vez de reservar confiança até que alguém ganha-lo).

Essa história ou acordo start-up fornece colaboradores um alicerce sobre o qual eles podem com sucesso discutir e debater os seus problemas do projeto, sem animosidade.

Populares ferramentas de colaboração virtual fornecer técnicas e experiências principais típicos para a colaboração em pessoa, então você deve olhar para recursos como o seguinte:

• Gravação ou visualização de notas tais como faria em um flip chart

• Baseando-se em um quadro branco virtual juntos

• Visualizando a mesma coisa, ao mesmo tempo, se isso é uma tela de computador, documentos, apresentações, demonstração ou simulação, ou um indivíduo

• Vendo que os membros da equipe estão presentes ou falar e / ou ver seus rostos

• Conversando ou discutindo temas e obter ou dar feedback vocalmente ou por escrito

• Dividindo-se em grupos de quebra-out para discussão focada e depois voltar e partilha de resultados com o grupo maior

Video: Analista de Negócios e o BABOK

Você também pode usar ferramentas de colaboração especializados entre os seus analistas de negócios colegas para melhorar a sua própria produtividade e qualidade análise.