Planejamento de seu negócio virtual: usando tecnologias para gerenciar, motivar e inspirar

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Planejamento para o seu negócio virtual significa representando as necessidades tecnológicas. No coração de cada empresa virtual de sucesso é uma rede de TI flexível que permite que funcionários, clientes, clientes e subcontratados para interagir de forma harmoniosa e eficiente.

Teleconferência, videoconferência e groupchats permitir que os participantes de todo o país ou ao redor do mundo para se conectar a partir de locais distantes. programas de compartilhamento de arquivos permitem que os membros do grupo para rever e editar documentos, passando-os para trás e para frente através de transmissões digitais em vez de entregar-los em pessoa. Colaboração e gerenciamento de projetos aplicativos fornecem um local centralizado on-line onde todas as informações do projeto é armazenada e acessível.

Apoiar a sua equipa virtual com soluções de TI

A tecnologia é a chave para o sucesso do negócio virtual. Se você é uma pequena empresa virtual, você pode ser capaz de montar os componentes de TI para comunicação em grupo e colaboração por si mesmo. Ou, você pode recorrer a uma longa lista de prontamente disponíveis e muitas vezes gratuitamente ferramentas de colaboração e soluções de software que você pode ficar em cima das abrindo o navegador e procurar por “ferramentas de colaboração em equipe virtuais.” Entre as muitas opções, você pode encontrar o seguintes ferramentas:

• ferramentas de colaboração que as comunicações directas de grupo através de um cubo central, tais como a folga, que é livre, e Aproximação
• ferramentas de gerenciamento de projetos para planejamento, programação, atribuindo, rastreamento e gerenciamento de tarefas através de um hub central, por exemplo, Microsoft Project, Basecamp, JIRA, e Asana
• ferramentas de criação, armazenamento de arquivos e compartilhamento de documentos, tais como Dropbox, Google Drive, e Box
• ferramentas de reunião virtuais, por exemplo, reuniões WebEx e GoToMeeting
• Videochamada e conferência ferramentas, tais como Skype e Google Hangouts
• Realtime conversa e ferramentas de chat, por exemplo, Skype, Facebook Messenger, Google Hangouts, e HipChat, para citar alguns

Além disso, você pode recorrer a especialistas para soluções personalizadas, incluindo empresas que ajudam artistas ou construir artesãos e gerenciar sites de varejo, programas de software projetados para permitir aos advogados ou outros profissionais para trabalhar virtualmente e assistentes de tecnologia que ajudam a montar sua própria rede de TI.

Quanto maior a empresa, maior a sua componente de TI é provável que seja. As ferramentas específicas de tecnologia que você precisa vai depender do tipo de negócio virtual que você pretende executar.

Se você está planejando um negócio de uma pessoa ou uma empresa internacional em expansão com trabalhadores distribuídos em todo o mundo, o seu plano de negócios deve abordar especificamente os tipos de tecnologias que você vai usar para conduzir o seu negócio virtualmente.

Usando a tecnologia como um recurso de formação de equipe

Um dos desafios mais difíceis para uma empresa virtual é a criação de um forte senso de trabalho em equipe entre os funcionários que nunca colocar os olhos um do outro. A principal queixa que ouvimos de pessoas que não gostam de trabalhar praticamente é que se sentiam isolados e, bem, remoto. empresas virtuais bem sucedidos encontrar maneiras inteligentes de usar a tecnologia para motivar e inspirar os funcionários.

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Uma empresa criada uma sala de chat em grupo, apelidado de “The Cooler Água”, que permite que os funcionários remotos para interagir informalmente, compartilhando histórias pessoais e vídeos engraçados. Outra empresa pediu aos funcionários para criar bios online que combinados tanto informação profissional e coisas pessoais, como hobbies favoritos e momentos mais embaraçosos. Mais funcionários remotos encorajados a interagir com a criação de um clube do livro virtual e um site de viagens intranet que permite aos funcionários para postar fotos e descrições de seus passeios de férias e aproveitar os descontos de grupo.

Outras estratégias para inspirar e motivar os funcionários remotos e promover o trabalho em equipe incluem

• Publicar a sua declaração de missão e valores declaração proeminente em seu site e em comunicações internas chave com funcionários
• Criando um boletim online ou blog que inclui vinhetas de funcionários remotos
• Oferecendo prêmios e concursos que permitem que os trabalhadores remotos para competir um contra o outro, individualmente ou em equipes
• Segurando em pessoa ou retiros anuais virtuais ou cimeiras onde os funcionários remotos se reúnem - na vida real, se possível e em tempo real, se não.