Como criar um ambiente físico para maximizar os benefícios de gestão ágeis

metodologias ágeis florescer quando os membros da equipe scrum, que são fundamentais para o sucesso do projeto ágil, trabalhar em conjunto em um ambiente que apoia o processo. Criar o ambiente certo para a equipe scrum para operar em vai um longo caminho no sentido de apoiar o sucesso do projeto. Você pode até mesmo contratar pessoas que se especializam na concepção de ambientes de trabalho mais eficientes para ágil.

Localizando a equipe scrum ágil juntos para a comunicação ideal

Se possível, a equipe scrum precisa ser collocated - isto é, fisicamente juntos. Quando uma equipe scrum é colocado, os membros beneficiar com a oportunidade de

  • Comunique-se face a face

  • Fisicamente levantar-se - ao invés de sentar-se - como um grupo para a reunião scrum diária

    Video: Videoaula | SCRUM: Um Método Ágil de Desenvolvimento de Sistemas

  • Use ferramentas simples, de baixa tecnologia para a comunicação

  • Obter esclarecimentos dos membros da equipe scrum

  • Esteja ciente de que os outros estão trabalhando em

  • Peça ajuda com uma tarefa

  • Apoiar os outros com suas tarefas

Todas essas práticas defender processos ágeis. Quando todos trabalham na mesma área, é muito mais fácil para uma pessoa para inclinar, a fazer uma pergunta e obter uma resposta imediata. Se a questão é complexa, uma conversa cara-a-cara, com toda a sinergia que cria, é muito mais produtivo do que uma troca de e-mail.

Video: Videoaula | Metodologia Ágil de Desenvolvimento de Software

O gráfico criado por Alistair Cockburn, um dos signatários manifesto ágil, mostra a eficácia de diferentes formas de comunicação. Observe a diferença na eficácia entre a comunicação de papel e duas pessoas em um quadro branco - com a co-instalação, você recebe o benefício de uma melhor comunicação.



A criação de uma área dedicada para sua equipe scrum ágil

Se os membros da equipe scrum estão no mesmo lugar físico, você pode criar um ambiente de trabalho ideal. Se possível, a equipe scrum deve ter o seu próprio quarto, às vezes chamado de sala de projetos ou scrum quarto. Os membros da equipe scrum criar a configuração que eles precisam neste quarto projeto, colocando quadros e quadros de avisos nas paredes e movendo o mobiliário. Ao organizar o espaço para a produtividade, torna-se parte de como eles funcionam. Se uma sala separada não é possível, uma vagem - com espaços de trabalho em torno das bordas e uma mesa ou colaboração centro no meio - funciona bem.

Se você está preso na cidade de cubo e não pode derrubar paredes, para pedir alguns cubos vazios em um grupo e remover os painéis de divisórias. Criar um espaço que você pode tratar como seu quarto projeto.

Os recursos que você precisa no espaço irá variar de projeto para projeto, mas, no mínimo, eles podem incluir quadros brancos, quadros de avisos, marcadores, anotações e notas pegajosas.

Removendo as distrações para sua equipe scrum ágil

As metodologias ágeis são projetados para criar a estrutura para o trabalho altamente produtivo realizado de uma maneira específica. A maior ameaça para essa produtividade é distrações que impedem a equipa de focar.

A boa notícia é que uma equipe ágil tem alguém dedicado a desviar ou eliminar distrações: o mestre scrum. Se você está indo tomar um papel de mestre de scrum ou algum outro papel, você precisa entender que tipo de distrações pode jogar a equipe de desenvolvimento fora do curso e como lidar com eles.

Fazer e não fazer para Distrações comuns
DistraçãoFaznão
projetos múltiplasNão se certificar de que a equipe de desenvolvimento é dedicado 100 por cento
a um único projeto - este!
Não fragmentar a equipe de desenvolvimento entre vários projectos,
suporte de operações e deveres especiais.
multitarefaDo manter a equipe de desenvolvimento focada em uma única tarefa, idealmente
codificação de uma peça de funcionalidade de cada vez. Um quadro de tarefas pode ajudar
acompanhar as tarefas em andamento e rapidamente identificar se
alguém está trabalhando em várias tarefas ao mesmo tempo.
Não deixe que os requisitos do interruptor da equipe de desenvolvimento. alternando
tarefas cria uma enorme sobrecarga em perda de produtividade.
Over-supervisãoDeixe os membros da equipe de desenvolvimento por si só depois de colaborar
na iteração Goals- eles podem se organizar. Preste atenção a sua
foguete produtividade.
Não interferem com a equipe de desenvolvimento ou permitir que outros façam
assim. A reunião scrum diária oferece ampla oportunidade para avaliar
progresso.
influências externasNão redirecionar quaisquer distracters. Se outro superfícies tarefa, peça ao
proprietário do produto para decidir se a prioridade da tarefa vale a pena
sacrificar a funcionalidade Sprint.
Não mexa com os membros da equipe de desenvolvimento e seu trabalho.
Eles estão perseguindo o objetivo do sprint, que é a prioridade máxima durante
um sprint de ativo. Mesmo uma tarefa aparentemente rápida pode jogar fora do trabalho
por um dia inteiro.
GestãoNão proteger a equipe de desenvolvimento de pedidos directos de
gestão (menos que a administração quer dar os membros da equipe um bônus
pelo seu excelente desempenho).
Não permita que a gestão de afetar negativamente a produtividade de
a equipe de desenvolvimento. Faça interrompendo a equipe de desenvolvimento do
caminho de maior resistência.

Distrações seiva foco, energia e desempenho da equipe de desenvolvimento. O scrum necessidades mestre força e coragem para gerir e desviar interrupções. Cada distração evitado é um passo em direção ao sucesso.

Dando sua equipe scrum ágil a capacidade de reorganizar seu ambiente

Agile é uma abordagem ágil, e os membros da equipe scrum requerem um ambiente que ajuda a responder às necessidades do projeto do dia. Um ambiente de equipe ágil deve ser móvel - literalmente:

  • Use mesas e cadeiras móveis para que as pessoas possam se movimentar e reconfigurar o espaço.

  • Obter laptops conectados sem fio para que os membros da equipe scrum pode buscá-las e movê-los sobre facilmente.

  • Tem um quadro branco móvel grande.

Com este ambiente móvel, os membros da equipe scrum pode configurar e reconfigurar a sua disposição quando necessário. Dado que os membros da equipe scrum estará trabalhando com diferentes membros de um dia para outro, a mobilidade é importante. mobiliário fixo tende a ditar as comunicações que ocorrem. Ser móvel permite a colaboração mais livre e mais liberdade em geral.


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