Como determinar quais as ferramentas que sua equipe de análise de negócios vai precisar mais tarde
Depois de ter inventariado sua situação atual, identificar a análise de negócios e outras atividades sua equipe precisa para executar como você colaborar em seu projeto. O que a sua situação se parecer depois de implementar uma ferramenta? Procure lacunas ou desafios onde você acha que sua equipe pode usar o suporte adicional para se tornarem mais produtivos - especialmente se você precisa executar atividades enquanto separados pelo tempo ou local. Aqui estão algumas considerações:
Conteúdo
Se você pudesse ser todos juntos em um quarto, o que seria a situação ideal se parece? Que atividades estão tomando lugar- o que está sendo criado e como?
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É a equipe debater idéias ou gerar planos?
Você está compartilhando ou documentar o conhecimento e criação de conteúdo?
Será que a equipe precisa calendários e horários? Será que o trabalho começa feito em uma ordem específica? Seria notificações em certos pontos ser importante?
Será que a equipe estar desenvolvendo ou criando coisas juntos?
Será que todo mundo precisa apenas ver e falar sobre o que o líder está fazendo, vai todo mundo tem um papel hands-on, ou será que alguns só precisa rever os resultados quando o trabalho está terminado?
Será que as pessoas têm tempo para pensar sobre o que contribuir, ou será que as suas contribuições ser rápido e espontâneo?
Será que todos na equipe se conhecem, ou são relações ainda está sendo formado?
Será que as pessoas se sintam contribuindo confortável, ou eles terão de ser encorajados?
As pessoas precisam ver rostos uns dos outros para se envolver de forma eficaz?
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É o produto de trabalho ou saída de colaboração temporária para uso imediato, ou vai ser usado como entrada para um próximo passo? Os membros da equipe precisam voltar a ler e rever as contribuições mais tarde ou publicar conteúdo por um longo prazo? Que informações históricas que você vai precisar para manter?
As pessoas vão estar prestando atenção ativa para o trabalho e colaboração como acontece, ou eles terão de ser notificados ou relembrados sobre fazer o próximo passo?
Será que outras pessoas se prestar atenção ao que está acontecendo com a equipe e tentar encontrar ou puxar informações, ou você vai precisar para empurrar proativamente informações a eles?
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O que você espera para gerar no final, e que acontece a seguir com ele? Ou seja, você está criando recomendações ou informações de alguém para agir em, uma entrega de ativos ou coisa que alguém pode tocar ou alavancagem, um produto final final para uma audiência, ou um componente de trabalho de outros membros da equipe precisam, a fim de fazer o seu trabalho ?