Como conduzir uma revisão de requisitos para análise de negócios

UMA revisão de requisitos é uma auditoria estruturado dentro do processo de análise de negócios, onde os participantes fazem perguntas, fazer sugestões, e melhorar a qualidade do produto a ser revistos. Quando várias pessoas desempenham um papel na melhoria da qualidade dos artefatos em análise, o resultado é um produto melhor. Você pode realizar uma revisão de requisitos a qualquer momento durante o curso de todo o projeto.

Revisões de requisitos têm vários benefícios:

• Encontrar requisitos em falta: Como várias pessoas estão envolvidas numa avaliação, você tem vários cérebros que possam esclarecer descrições textuais e identificar e corrigir representações imprecisas do material.

  Você quer que todos na equipe do projeto para chegar a uma única interpretação dos requisitos, então esclarecer um mal-entendido no documento de requisitos logo no início (em oposição a depois que ele já tiver sido programado em um produto) é um benefício enorme.

• Identificar melhorias de qualidade: Lembre-se, você não pode testar em termos de qualidade, então você tem que descobrir onde a construir em qualidade como você criar o seu produto.

• Educar outros membros da equipe em outras partes do projeto: Este processo pode ajudar com a transferência de conhecimento, porque mais pessoas entendem o projeto inteiro em vez de apenas os seus próprios pequenos componentes da mesma.

Revisões de requisitos são ótimas maneiras de encontrar defeitos em um documento. Olhe para as áreas no documento onde afirmam a mesma informação de maneiras diferentes, como no texto e em um gráfico. Certifique-se de ambas as fontes de informação dizer a mesma coisa.

Por exemplo, se um entidade diagrama relacionamento (ERD) (um mapa lógico da estrutura de dados) diz que um determinado campo é obrigatório, verifique se a tabela de texto correspondente não dizer que é opcional.

Em qualquer ponto do projeto, você pode executar uma revisão de requisitos em qualquer artefato ou entrega no projeto. Aqui está o que você deve garantir quando você rever alguns dos artefatos mais comuns:

• Requisitos de negócio: Eles são testáveis ​​e apoiar os objectivos originais do projeto.

• Requisitos de Software (às vezes chamados detalhe ou especificações de requisitos de software): Eles alinham com os requisitos de design e negócios funcionais.

• orientações do programa: O código do programa é eficiente e há interfaces são esquecidos. Além disso, você deve se certificar de que o código é o mais eficiente pode ser e que apresenta melhores práticas da indústria.

• Caso de teste: Todos os requisitos estão sendo testados. Além disso, esta área é uma em que a equipe precisa para determinar quais dados devem estar no local para o teste.

• Avaliação do usuário pós-implementação: O produto que foi produzido como a solução está realmente a ser utilizada.

A revisão de requisitos formais segue várias etapas:

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   Programar o tempo com os participantes.

   Descobrir quem precisa estar nos comentários e, em seguida, determinar quando eles podem encontrar. atendimento Alguns dos participantes pode ser obrigatória, mas outras pessoas podem ser participantes opcionais. Certifique-se de encontrar um horário que funcione para todos e programá-lo oficialmente (versus tocando de ouvido).

2. Entregar os materiais de revisão.

   Determinar quanto tempo antes da reunião as pessoas precisam rever os materiais e enviá-los de acordo com os participantes da reunião. Geralmente, a distribuição de materiais de revisão de dois dias úteis de antemão é uma boa orientação, mas cronogramas de projeto e tamanho revisar material pode ditar um período mais longo ou mais curto.

   Se o tempo de projeto é apertado, você pode entregar materiais de revisão em uma sexta-feira para uma reunião segunda-feira. Isto dá-lhe dois dias para analisar os materiais antes da sessão de revisão. Não faça disso um hábito, porque muitas pessoas não gostam de fazer o trabalho do projeto no fim de semana. No entanto, se você está preso, ele permite que você para recuperar algum tempo projeto perdido e ainda entregar materiais com tempo suficiente para lê-los.

3. materiais de revisão antes de sessão.

   Esta etapa é a responsabilidade de todos os participantes revisão de sessão. Eles precisam rever os materiais antes de vir para a sessão de trabalho.

4. Conduzir a sessão.

   Este ponto é onde os participantes se reunir e fazer sugestões.

5. Grave todas as mudanças a serem feitas para os materiais de revisão.

   Estas notas incluem todos os itens que você vai fazer alterações após a sessão de revisão.

6. Atualizar o material.

   Consulte as notas de revisão e fazer alterações de acordo com o que foi solicitado.

7. Realizar uma segunda revisão, se necessário.

   Se a reunião produziu uma série de mudanças ou revisto um artefato no meio de um projeto, a realização de uma segunda revisão para verificar as alterações foram aplicadas corretamente é uma boa idéia.