Como contratar um consultor independente para o seu sem fins lucrativos

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Você precisa ter um contrato assinado com cada consultor com quem você trabalha para o seu sem fins lucrativos. É uma boa idéia ter uma compreensão básica do que estes contratos deve ser parecida. Estes pontos devem ser claramente indicado no contrato:

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• O escopo do trabalho e resultados esperados: Você pode incluir mais ou menos detalhe aqui, dependendo do tipo de projeto. Se você está contratando o consultor para facilitar um retiro de um dia para o seu conselho de administração, certifique-se de que o contrato inclui o tempo de preparação necessário.

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  Além disso, será o consultor estar escrevendo um relatório após a retirada? Tente tocar em tantos detalhes quanto possível. Quanto mais específico, melhor. Às vezes, se o escopo do trabalho é muito detalhado, esse detalhe é incluído como um anexo para a parte principal do contrato.

• Taxas, é claro: Alguns consultores cobrar uma taxa por hora, mais expenses- outros cobram uma taxa fixa que podem ou não podem incluir despesas por projeto. O contrato deve indicar que você deve aprovar despesas ao longo de um determinado montante. Ou você pode escrever para o acordo que as despesas são limitadas a uma certa quantia a cada mês.

  honorários de consultores variam, assim como os salários, de uma área geográfica para outra e dependem do tipo de trabalho a ser feito e experiência do consultor.

  Não pagar consultores de angariação de fundos uma porcentagem do dinheiro levantado. Embora alguns consultores, conceder escritores, e, em particular, os operadores de telemarketing trabalhar sob esse arranjo, o pagamento percentual não é considerado uma boa prática pela maioria dos fundraisers e gestores sem fins lucrativos. Veja o Association of Fundraising Professionals’ código de ética para obter mais informações sobre esta questão.

• A programação de quando você vai pagar as taxas: Alguns consultores que trabalham numa base horária pode enviar-lhe uma factura no final do mês. Consultores que trabalham em regime de taxa fixa pode exigir pagamento antecipado de uma parte da taxa. Isto é bom. É proteção para o consultor, que provavelmente tem tantos problemas de fluxo de caixa como você faz.

  
  
  
  

  O pagamento final não deve vir antes que o projeto seja concluído. Certifique-se de pedir ao consultor para uma estimativa de suas despesas out-of-pocket e como ela planeja cobrar por tais custos.

• contingências especiais: E se o consultor fica doente? E se a sua organização enfrenta uma crise imprevista e você não tem tempo para trabalhar com o consultor? O que se você tiver escolhido o consultor errado? Você deve incluir um mutuamente acordadas maneira de terminar o contrato antes que o projeto seja concluído. Um aviso de cancelamento de 30 dias é comum.

• Um calendário para a conclusão da obra: Você e o consultor precisa negociar o calendário. Você já teve obras de remodelação feita em sua casa? Você sabe que os empreiteiros podem se distrair com outro trabalho, certo? É por isso que ter um horário é tão importante.

• O papel da organização no projeto: Se o consultor precisa ter acesso a materiais de fundo, registros, voluntários, membros do conselho, ou pessoal, você deve fornecer esse acesso em tempo hábil para que o consultor pode concluir o trabalho dentro do cronograma.

• seguro exigido: E se o seu consultor fere alguém, enquanto trabalhava em seu projeto? Se ela não está segurado, a responsabilidade poderia tornar-se a responsabilidade da sua organização. Só para ficar no lado seguro, muitos contratos de consultoria incluem linguagem padrão sobre a responsabilidade do consultor para realizar seguro de responsabilidade e pagar seguro de compensação dos trabalhadores e outros benefícios legalmente exigido se a empresa de consultoria tem funcionários que estarão trabalhando em seu projeto.

• A propriedade do produto acabado: Este ponto não se aplica a todos os projetos de consultoria, mas se o seu concentra no desenvolvimento de um estudo ou relatório, especificar no contrato se a sua organização, o consultor, ou ambos tem os direitos para distribuir, citações, e de outra forma fazer uso dos resultados .

  Muitas vezes, a organização tem o direito de publicar e produzir o relatório se dá o devido crédito ao autor, eo consultor detém os direitos autorais e tem permissão para fazer uso de lições aprendidas em artigos ou estudos futuros. Às vezes, você concorda em buscar a aprovação de um outro antes de usar o trabalho.

Tendo o consultor preparar o contrato é uma boa idéia. É a última chance para se certificar de que ele entende o que você quer fazer. Você pode sugerir mudanças quando você vê o primeiro rascunho.