Como usar o perfil do funcionário e sistemas de gerenciamento de tempo

Um sistema de gestão empregado, muitas vezes chamado de um sistema de informação de recursos humanos (SIRH), é a base tradicional de tecnologia de RH de uma empresa. Ele serve como um repositório central de dados do empregado. A maioria dos HRISs incluem sistemas de perfis de funcionários e sistemas de gerenciamento de tempo como parte de seus pacotes.

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Sistemas perfilados de empregado

perfis de funcionários começam a tomar forma quando os candidatos a emprego enviar perfis de candidatos on-line e são construídos a partir daí por sistemas de perfil do empregado. Os perfis incluem informações sobre educação, experiência anterior, a formação profissional e outras habilidades. Um gerente pode usar dados fornecidos pelos perfis no planejamento de treinamento para os membros da equipe.

A lista de habilidades atuais de um funcionário dentro do perfil também é muito útil quando você está avaliando os candidatos internos para promoções ou outras oportunidades. Gerentes de outros departamentos também normalmente têm acesso a todas as informações perfil do empregado, permitindo a gestão de talentos em toda a organização.

Como a retenção de registros torna-se cada vez mais importante nos casos de ação judicial, tenha em mente que qualquer relatório gerado por sistemas de tecnologia de RH pode ser objecto de revisão legal. Se você é incapaz de produzi-los, sua empresa pode estar em perigo. A linha inferior: Estabelecer políticas de registro e de retenção de informações adequadas para que você tenha acesso a registros de funcionários, quando sua organização precisa deles.

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sistemas de gerenciamento de tempo

Embora os aplicativos de gerenciamento de tempo pode ser parte de um pacote de software maior, pacotes tecnológicos específicos para a gestão do tempo são uma opção. Estes sistemas não só controlar as horas e atendimento, mas também permitem que você gerencie programando do empregado e produzir facturas e outros materiais baseados em parte no tempo atribuído a um trabalho ou projeto.

Alguns programas também permitem identificar e analisar os custos de trabalho de acordo com o funcionário, ramo, departamento e projeto específico. Isso pode ser muito útil se, por exemplo, a sua empresa está considerando a redistribuição de cargas de trabalho e responsabilidades.

sistemas avançados podem gravar automaticamente horas do empregado quando fazem login em suas contas. Em particular, as funções de tempo e freqüência que as empresas possam acompanhar e monitorar o tempo de trabalho dos funcionários de um local remoto. Isso pode ser especialmente eficaz para teletrabalhadores, trabalhadores baseados em casa, e as vendas remotas e pessoal de apoio.