Como identificar negócios tamanho do projeto análise

tamanho do projeto é um grande fator na determinação de quais as tarefas que você realizar como analista de negócios e quanto tempo você leva para concluí-las. Fatores a considerar são o número de recursos que você precisa para entregar, o número de pessoas que você vai interagir com, e o número de pessoas que irão utilizar a solução. Provocando requisitos a partir de 1 de partes interessadas é menos demorado provocando do que a partir de 50.

Como lidar com pequenos projetos como analista de negócios

Estes tipicamente são muito menores no âmbito e pode mesmo ser considerado projectos de manutenção, ou bilhetes (Pedidos de melhorias introduzidas no sistema de rastreamento). Tipicamente, eles têm uma quantidade mínima de risco e apresentam as seguintes características:

• Eles exigem pequenas quantidades de esforço, baixo custo e toque em apenas um ou dois sistemas. Este alcance limitado torna o alcance pequeno.

• Elas envolvem um número mínimo de pessoas - às vezes apenas um desenvolvedor e o analista de negócios - e não tem muitas interfaces com outros sistemas.

• Eles são geralmente projetos de manutenção, destinadas a melhorar um sistema existente, em vez de implementações de novos sistemas para apoiar um processo de negócio.

Quando você planeja para um projeto pequeno, você não precisa para produzir o mesmo número de resultados (ou nível de esforço), como você faz para um grande projeto, mas isso não significa que você não tem que ter certeza que você` re abordar o problema de direito empresarial com o seu plano.

Pequenos projetos podem ser motivador, porque você pode ver os resultados em um tempo relativamente curto, mas você não pode ignorar as etapas críticas no processo de planejamento.

Ao planejar para pequenos projetos, considere estes aspectos:

• Você pode participar em processos formais e informais, comunicação e entregas. Alguns realmente pequenos projectos são muitas vezes discutidas em um corredor ou retirado no whiteboard de alguém.

• Mesmo (ou talvez, especialmente) em um projeto pequeno, você ainda precisa entender o escopo. Sem uma compreensão dos limites do projeto, você pode se distrair, fora da pista, e perdido em várias correntes do esforço de trabalho rapidamente.

  Definição do escopo é o passo mais crítico, mesmo para pedidos simples. Se você não entender o escopo, você pode optar por aquilo que parece ser uma solução fácil e óbvia, ao invés do certo solução.

• Você deve estabelecer um objetivo claro e objetivo. Fazer isso garantir que você está gastando recursos da organização (provavelmente muito limitadas) no lugar certo.

  Video: Como Elaborar um Plano de Negócio SEBRAE - Análise de Mercado - Parte 2

Como lidar com grandes projetos como analista de negócios

Grandes projetos são muitas vezes referidos como monstro projetos. Eles normalmente têm alto risco de negócio porque há mais em jogo. Se os projetos falham, a empresa pode perder uma quantidade significativa de dinheiro e / ou perder em uma oportunidade. Grandes projetos apresentam as seguintes características:

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  Eles exigem grandes quantidades de esforço, tem um alto custo e alcance grande, e durar um longo tempo.

• Elas envolvem muitas pessoas.

• Eles podem conter características com muitas dependências - ou seja, um recurso pode ser ligado a outros, o que significa uma alteração que resulta em uma mudança em muitos.

• Eles são de missão crítica.

• Eles são complexos.

O planejamento para projetos monstro é geralmente formal e pode envolver recursos significativos. Novos esforços de desenvolvimento também têm um alto risco técnico porque a tecnologia permitindo que podem ser desconhecidos para os recursos de negócios e de TI interna ou têm interfaces de sistemas complexos. Estes esforços de desenvolvimento necessário o seguinte de você:

• Formalidade no processo, a comunicação, e resultados

• discussão completa sobre o projeto com as partes interessadas, independentemente do tipo

• tempo suficiente para planejar formalmente o projeto com o gerente do projeto, uma metodologia estabelecida para orientar as tarefas de planejamento e resultados, e colaboração com uma vantagem de IT / colaborador no planejamento do esforço

• A finalidade e objetivos claros para definir o escopo e comunicação clara de limites de escopo para todas as partes interessadas

  Quebre o âmbito em vários projetos menores que cada um pode agregar valor ao negócio e ser mais administrável para reduzir o risco, retrabalho e custos e capitalizar sobre as lições aprendidas.

• UMA estudo de viabilidade (Um estudo realizado para descobrir os pontos fortes e fracos do projecto, as oportunidades e ameaças ambientais do projeto coloca, os recursos necessários para criar o projeto e critérios de sucesso do projeto) e protótipo

• A investigação completa do problema ou oportunidade de negócio e conclusão de todas as categorias de requisitos (negócio, funcional, transição, e assim por diante)

• análise das partes interessadas completa e planos de comunicação