O que você deve saber sobre escopo de controle para o exame de certificação pmp

Uma coisa importante a lembrar para o Exame de Certificação PMP é que perder o controle do escopo do projeto e do produto é a maneira mais rápida de chegar atrasado e invadido seu orçamento. Controlando o escopo é um desafio, porque as partes interessadas têm diferentes idéias sobre o que está dentro e fora do escopo, e gerentes seniores e os clientes não gostam de ser informados de que não pode ter o que eles pedem.

No entanto, se você quiser ter alguma esperança de um projeto bem sucedido, você deve controlar seu alcance! Isso não significa que o seu escopo nunca vai mudar - porque ele vai. Pelo contrário, isto significa que todas as alterações devem seguir o processo de controle de mudanças, e todas as alterações devem levar em consideração o impacto no cronograma, custo, qualidade, recursos, riscos, e assim por diante.

Controle do escopo. Monitoração do status de projeto e escopo do produto e gerenciamento de mudanças para a linha de base do escopo.

Mudanças do Escopo. Qualquer alteração no escopo do projeto. A mudança de escopo quase sempre requer um ajuste no custo ou cronograma do projeto.

Creep escopo. A expansão descontrolada ao âmbito do produto ou projeto sem ajustes ao tempo, custo e recursos.

Controle do escopo: Entradas

Todos os processos de controle de começar com o plano de gerenciamento de projetos como uma entrada. No caso do processo de Controle do escopo, você vai considerar os seguintes elementos:

• Âmbito da linha de base, compreendendo a declaração do escopo, WBS, e dicionário da EAP

• plano de gerenciamento de escopo, com uma seção que descreve como você vai controlar o escopo do projeto

• plano de mudança de controle que descreve o sistema global de controle de mudanças do projeto

• plano de gerenciamento de configuração que descreve como você irá controlar os elementos físicos do produto

• 
  
  
  

  plano de gerenciamento de requisitos que descreve como você irá gerenciar e controlar os requisitos do projeto

Além da linha de base escopo, você vai precisar de informações sobre os requisitos - especificamente, a documentação de requisitos e a matriz de rastreabilidade de requisitos.

dados de desempenho de trabalho inclui os resultados que começaram, o seu progresso até o momento, e os resultados que já foram concluídas. Você também vai querer saber o número de solicitações de mudança de escopo e o status desses pedidos.

Controle do escopo: Ferramentas e técnicas

A equipe leva a informação a partir das entradas e realiza uma análise de variância. Tome um minuto e olhar para algumas definições.

Variância. Um desvio quantificável, de saída, ou divergência de distância a partir de uma linha de base conhecida ou valor esperado.

variação Análise. Uma técnica para a determinação da causa e do grau da diferença entre a linha de base e o desempenho real.

Esta é uma maneira elegante de dizer que você está determinando se o escopo que você tem é consistente com o escopo que foi planejado. análise de variância inclui uma avaliação técnica e física dos produtos. Se você encontrar uma variação, você precisa descobrir o grau de variação, bem como a causa raiz. Esta informação irá ajudá-lo a determinar se você precisa de tomar quaisquer medidas para resolver a variância.

Controle do escopo: Saídas

Como resultado da análise de variância, você terá informações sobre o desempenho do trabalho. A informação é usada para atualizar seus ativos de processos organizacionais (OPAS), tais como causas das variações e lições aprendidas. Se suas variações cruzar o limiar, você precisa enviar uma solicitação de mudança para ações corretivas ou preventivas ou a reparação do defeito.

Você também pode precisar atualizar vários elementos do plano de gerenciamento de projetos, tais como a linha de base alcance e provavelmente o cronograma e linhas de base de custos, bem como, porque uma mudança no escopo geralmente provoca uma mudança no cronograma e custo. Você pode precisar atualizar suas informações de requisitos, também.

A capacidade de controlar o desempenho com o plano de gerenciamento de projetos é prevalente em muitos dos processos de monitoramento e controle. No entanto, tudo começa com o gerenciamento do escopo do projeto de forma eficaz. Portanto, é previsível que as perguntas do teste sobre a capacidade de gerir o plano de projecto incidirá sobre o processo Âmbito de controle.