Ajuste sua apresentação de vendas para uma extensão de atenção 7 minutos
Com base no que você sabe sobre o declínio extensões de atenção, a estratégia inteligente é ter uma estrutura que renova a atenção do seu público a cada sete minutos. Você não quer esperar 10 minutos, quando o seu público está no seu mais baixo ponto de atenção, e você não quer fazê-lo muitas vezes ou você vai fazer o seu público nervosa.
Pensando em um ponto de renovação de sete minutos significa que você tem uma boa chance de ter sempre um nível adequado de atenção de seu público.
De fato, um estilo de apresentação chamado Pecha Kucha abraça esta nova realidade, exigindo apresentadores para entregar sua apresentação em menos de sete minutos, usando apenas 20 slides. Originado em Tóquio, Pecha Kucha desenvolveu um seguimento mundial. Alto-falantes se reúnem em mais de 800 cidades para entregar uma apresentação com duração de seis minutos e quarenta segundos (sim, é que precisa!), Seguindo o formato exigido de apresentar 20 slides que apresentam por 20 segundos cada. Para torná-lo ainda mais interessante, os slides avançarão automaticamente, assim que os apresentadores não pode gastar cinco minutos a uma hora e um minuto e quarenta segundos por outro 19. Interessado em Pecha Kucha? Soa como sua xícara de chá? Verificar a existência de um grupo Na sua área.
Você precisa renovar a atenção de seu público a cada sete minutos para evitá-lo bater o ponto de não retorno. Em uma apresentação de 30 minutos, o que significa que você precisa para renovar a atenção do público de quatro a cinco vezes. Em uma apresentação de uma hora, você precisa renová-lo oito a nove vezes. Quanto mais vezes você precisa para renovar a atenção, mais técnicas que você precisa à sua disposição, a fim de evitar ser repetitivo. Aqui estão algumas dicas sobre como renovar a atenção em toda a sua apresentação:
Mudar o foco. Uma maneira simples de recuperar a atenção é para mudar o foco para um novo tópico. A marca de sete minutos é um ponto de transição boa para passar de um item da agenda para o próximo ou do corpo para o fechamento.
Plano interação. A maneira mais forte de recuperar a atenção de sua perspectiva é envolvê-la em sua apresentação, seja por pedindo-lhe uma pergunta, a realização de uma pesquisa, ou pedindo-lhe para escrever perguntas do público no quadro branco.
distrações limite. Quer se trate de ruído ambiente da sala ao lado ou piscando luzes do teto, distrações pode reduzir a capacidade da sua perspectiva de se concentrar em sua mensagem. Faça o que você pode limitar distrações externas para mantê-la atenta através de todo o pedaço de sete minutos.
Mantê-lo em movimento, mas não se apresse. Muitos vendedores temem que eles não serão capazes de obter um ponto de vista em sete minutos- no entanto, se você já tentou sentar-se calmamente por sete minutos, você sabe que ele é realmente uma quantidade razoável de tempo. Embora sete minutos é certamente uma diretriz, a disciplina de tentar transmitir um ponto em sete minutos ou menos é muito valioso. Se você achar que é impossível quebrar um tópico em sete minutos ou menos, considerar deslocar a atenção da sua perspectiva usando algo menos abrupta, como se deslocam de um lado da sala para a outra, escrevendo no quadro branco ou flipchart, ou pedir o seu público para pesar sobre um tópico.