Revisões de estratégia vs. Comentários operacionais
A diferenciação entre uma revisão da estratégia e uma revisão operacional é importante. Simplificando, um revisão operacional
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UMA revisão da estratégia monitora o progresso da empresa a partir de um nível estratégico, certificando-se que os objectivos estão a caminho. A tabela divide as diferenças entre estratégia e operacionais comentários ainda mais.
| Reuniões estratégia de revisão | Reuniões revisão operacional |
|---|---|
| nível Waypoint: “rodovias no céu” | nível Runway: “que entra para aterrar” |
| Departamento de nível de conversação sobre o que você&rsquo re-trabalho em | Manter todos no circuito em como seus projetos são indo |
| Revisão de indicadores chave de desempenho (KPIs) - nós somos movendo o dial mostrando resultados? | atualizações de alto nível sobre os seus projetos - estamos no alvo? |
| mergulho profundo em um ou dois gols de departamento e discutir questões estratégicas | Escalar problemas que exigem envolvimento da gerência |
| Agir e adaptar o plano | planos Compartilhar viagem |
| gerente relatórios Dept. OUT- discussão em grupo / Brainstorm | relatórios individuais fora |
Segurando regulares revisões de estratégia é fundamental para a implementação do seu plano estratégico, tornando os números, alcançar seus objetivos da empresa, e, finalmente, tornando estratégia de um hábito para todos os envolvidos. Estas reuniões dão-lhe a capacidade de gerenciar as atividades que impulsionam resultados futuros e as pessoas responsáveis por garantir que essas atividades acontecem. Mais importante ainda, esses encontros permitem que você mantenha o seu dedo no pulso de seus esforços e fazer os ajustes necessários antes que seja tarde demais.
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Assim como você ir de segurando apenas uma outra reunião para fazer essas reuniões de estratégia eficaz e vale a pena o tempo de todos? Confira as dicas a seguir:
Agendar as reuniões de estratégia mensais no mesmo dia e ao mesmo tempo cada mês. Por exemplo, agendar as reuniões para a primeira terça-feira às 10:00 a cada mês.
Convidar indivíduos ou chefes de cada departamento. Assegurar as perspectivas na mesa são diversas e cross-representados.
Fazer a reunião obrigatória - sem exceções. Ter a reunião agendada para o mesmo dia e hora a cada mês ajuda os participantes trabalham suas programações em torno dele.
Manter as apresentações ao mínimo. Certifique-se de ter um relógio ou assistir na sala de reuniões, ou atribuir uma pessoa para assistir o tempo para itens da agenda.
Iniciar e terminar no tempo e permanecer na tarefa com uma agenda. Veja a agenda de exemplo na figura.
A finalidade de suas reuniões é para indivíduos e chefes de departamento para dar um relatório rápido sobre onde estão as medidas identificadas em seu scorecard. Restringir a reunião para elaboração de relatórios sobre medidas e nada mais, para que você possa permanecer na tarefa e manter-se dentro do limite estabelecido. Seguindo este processo, todos na equipe de gerenciamento sabe exatamente onde a empresa representa em termos de medidas-chave.
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Aqui estão algumas diretrizes para usar como você estabelecer a sua estrutura de reunião:
Separados revisões de estratégia de revisões operacionais. Estabelecer uma separação clara por (1) mantendo-os em dias separados ou (2) fazer uma ruptura limpa na reunião de operações à estratégia.
estratégia de revisão em uma base mensal ou trimestral. Mensal pode parecer demasiado frequente para revisão porque a estratégia, por sua natureza, é de longo prazo. No entanto, trimestral pode parecer muito pouco frequentes e, portanto, a estratégia não vai ser top of mind. A solução é rodar temas de estratégia e questões mensal. Rever um tema por mês, de modo que cada tema (se houver três) é visitado trimestral.
Use relatórios aberta para promover a prestação de contas, transparência e trabalho em equipe. Usar o status de meta e scorecards.
Criar agendas de reuniões orientadas para o problema. Recolha questões estratégicas de sua equipe à frente do tempo ou revisitar aqueles que rolou a partir da reunião de revisão da estratégia anterior. Pré-Prep as questões a fim de facilitar uma conversa verdadeiramente estratégica.
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Se surgem problemas, convocar uma reunião separada equipe de força-tarefa imediatamente depois. Tarefa reuniões de equipe vigor deve ser mantida a um limite de tempo, como 30 minutos, e incluem apenas aquelas pessoas que são diretamente responsáveis para as medições ou aqueles que podem contribuir para resolver o problema.
O objetivo principal desta reunião é debater idéias e dar os chefes de departamento apropriadas algum pensamento novo sobre como abordar o problema. Todo mundo coloca suas melhores idéias sobre a mesa, eo gerente encarregado volta e decide quais as ideias de implementar. No mês seguinte, o chefe do departamento relatórios de volta à equipe grupo de trabalho sobre as ações que ele tomou para resolver o problema.