Revisões de estratégia vs. Comentários operacionais

A diferenciação entre uma revisão da estratégia e uma revisão operacional é importante. Simplificando, um revisão operacional

é um olhar em profundidade para o panorama geral, abordando questões de comunicação, procedimentos operacionais, questões de rentabilidade, e outros fatores que afetam um negócio, tornando-se instável.

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UMA revisão da estratégia monitora o progresso da empresa a partir de um nível estratégico, certificando-se que os objectivos estão a caminho. A tabela divide as diferenças entre estratégia e operacionais comentários ainda mais.

Estratégia contra revisões operacionais
Reuniões estratégia de revisãoReuniões revisão operacional
nível Waypoint: “rodovias no céu”nível Runway: “que entra para aterrar”
Departamento de nível de conversação sobre o que você&rsquo re-trabalho
em
Manter todos no circuito em como seus projetos são
indo
Revisão de indicadores chave de desempenho (KPIs) - nós somos
movendo o dial mostrando resultados?
atualizações de alto nível sobre os seus projetos - estamos no
alvo?
mergulho profundo em um ou dois gols de departamento e discutir
questões estratégicas
Escalar problemas que exigem envolvimento da gerência
Agir e adaptar o planoplanos Compartilhar viagem
gerente relatórios Dept. OUT- discussão em grupo / Brainstormrelatórios individuais fora

Segurando regulares revisões de estratégia é fundamental para a implementação do seu plano estratégico, tornando os números, alcançar seus objetivos da empresa, e, finalmente, tornando estratégia de um hábito para todos os envolvidos. Estas reuniões dão-lhe a capacidade de gerenciar as atividades que impulsionam resultados futuros e as pessoas responsáveis ​​por garantir que essas atividades acontecem. Mais importante ainda, esses encontros permitem que você mantenha o seu dedo no pulso de seus esforços e fazer os ajustes necessários antes que seja tarde demais.

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Assim como você ir de segurando apenas uma outra reunião para fazer essas reuniões de estratégia eficaz e vale a pena o tempo de todos? Confira as dicas a seguir:

  • Agendar as reuniões de estratégia mensais no mesmo dia e ao mesmo tempo cada mês. Por exemplo, agendar as reuniões para a primeira terça-feira às 10:00 a cada mês.

  • Convidar indivíduos ou chefes de cada departamento. Assegurar as perspectivas na mesa são diversas e cross-representados.

  • Fazer a reunião obrigatória - sem exceções. Ter a reunião agendada para o mesmo dia e hora a cada mês ajuda os participantes trabalham suas programações em torno dele.

  • Manter as apresentações ao mínimo. Certifique-se de ter um relógio ou assistir na sala de reuniões, ou atribuir uma pessoa para assistir o tempo para itens da agenda.

  • Iniciar e terminar no tempo e permanecer na tarefa com uma agenda. Veja a agenda de exemplo na figura.



A finalidade de suas reuniões é para indivíduos e chefes de departamento para dar um relatório rápido sobre onde estão as medidas identificadas em seu scorecard. Restringir a reunião para elaboração de relatórios sobre medidas e nada mais, para que você possa permanecer na tarefa e manter-se dentro do limite estabelecido. Seguindo este processo, todos na equipe de gerenciamento sabe exatamente onde a empresa representa em termos de medidas-chave.

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Aqui estão algumas diretrizes para usar como você estabelecer a sua estrutura de reunião:

  • Separados revisões de estratégia de revisões operacionais. Estabelecer uma separação clara por (1) mantendo-os em dias separados ou (2) fazer uma ruptura limpa na reunião de operações à estratégia.

  • estratégia de revisão em uma base mensal ou trimestral. Mensal pode parecer demasiado frequente para revisão porque a estratégia, por sua natureza, é de longo prazo. No entanto, trimestral pode parecer muito pouco frequentes e, portanto, a estratégia não vai ser top of mind. A solução é rodar temas de estratégia e questões mensal. Rever um tema por mês, de modo que cada tema (se houver três) é visitado trimestral.

  • Use relatórios aberta para promover a prestação de contas, transparência e trabalho em equipe. Usar o status de meta e scorecards.

  • Criar agendas de reuniões orientadas para o problema. Recolha questões estratégicas de sua equipe à frente do tempo ou revisitar aqueles que rolou a partir da reunião de revisão da estratégia anterior. Pré-Prep as questões a fim de facilitar uma conversa verdadeiramente estratégica.

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Se surgem problemas, convocar uma reunião separada equipe de força-tarefa imediatamente depois. Tarefa reuniões de equipe vigor deve ser mantida a um limite de tempo, como 30 minutos, e incluem apenas aquelas pessoas que são diretamente responsáveis ​​para as medições ou aqueles que podem contribuir para resolver o problema.

O objetivo principal desta reunião é debater idéias e dar os chefes de departamento apropriadas algum pensamento novo sobre como abordar o problema. Todo mundo coloca suas melhores idéias sobre a mesa, eo gerente encarregado volta e decide quais as ideias de implementar. No mês seguinte, o chefe do departamento relatórios de volta à equipe grupo de trabalho sobre as ações que ele tomou para resolver o problema.


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