Como social, gerenciamento de tarefas pode ajudar a sua empresa
ferramentas de gerenciamento de tarefas sociais gerenciar explicitamente prazos, atribuições e relações entre as tarefas. Eles distinguem-se de outras aplicações de tarefas e gerenciamento de projetos com a interação de estilo social.
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Video: Como a Gestão do Conhecimento pode ajudar sua empresa
Ao mesmo tempo, eles distinguem-se das ferramentas puramente sociais, ajudando os funcionários começar o trabalho feito, em vez de simplesmente falando sobre o trabalho. Um tal exemplo é Podio, que é uma plataforma social hospedado em nuvem usada por pequenas e grandes empresas e conhecido por sua abordagem inovadora para organizar tarefas e informações.
Aqui estão algumas características típicas:
Criar e visualizar tarefas. Você pode facilmente criar tarefas como itens pessoais, para ver e fazer uma lista de todas as tarefas atribuídas a você. Como mostra a figura seguinte, as tarefas de um lugar de destaque no fio de actividade Podio. Além das minhas tarefas de listagem à direita, não podem ser tarefas anexado aos comentários, incorporado em projetos, ou associada a Podio Apps.
Tarefas e projetos pode ser representado na fio de actividade.Video: Como gerenciar tarefas usando o Trello
Atribuir tarefas para os colegas. Você fazer atribuições a suas conexões na rede social tão facilmente como você pode @mention-los em um post.
Estabeleça prazos. Manter o trabalho na pista, colocando-os em uma programação.
Receber notificações. Os usuários são notificados das atribuições através do fio de actividade social e muitas vezes também por e-mail. notificações adicionais podem ser gerados quando o prazo está se aproximando ou uma tarefa está vencido.
Conheça a equipe. Cada tarefa é exibida com os nomes e fotos de perfil das pessoas associadas com uma tarefa, incluindo a pessoa que o criou e aqueles designados para completá-lo, com links para cada um dos seus perfis.
Adicionar comentários a uma tarefa. Você pode comentar sobre as tarefas, de modo que um post perguntando, por exemplo, se o prazo para uma tarefa é realista aparece no contexto da própria tarefa.
Criar uma tarefa como um objeto social
Fazendo uma tarefa um objeto social, significa que você pode compartilhá-la, comentá-la, e de outra forma interagir com ele como se fosse um post de status ou outro objeto na rede social. Ao fazer tarefas que um tipo de objeto diferente, você pode fazer com que se comportem de forma diferente de mensagens comuns. Por exemplo, você pode dar uma tarefa um prazo, atribuí-la a uma ou mais pessoas, e permitir que os cessionários para marcá-lo completo quando eles têm realizado a tarefa.
Além disso, ao colocar as tarefas em um contexto social, você pode interagir com eles como se fosse posta, imagens ou documentos, compartilhando ou comentando sobre eles. Então, ao invés de apenas ver que uma tarefa é feito ou não, você pode seguir um comentário corrente com atualizações de progresso que dão uma idéia melhor de saber se um prazo é susceptível de ser cumpridos.
Atribuir tarefas a outros usuários
Parte do ponto de gerenciamento de tarefas sociais é atribuir tarefas através do gráfico social - a rede de conexões entre as pessoas em um sistema online. Você pode começar com uma longa lista de tarefas que você mapeou em um projeto maior, mas como você começa a priorizar você vai querer começar a atribuir tarefas a pessoas específicas que serão responsáveis para conseguir este feito. Fazer isso em um contexto social torna mais fácil para que todos possam ver quem é responsável por quê.
Além disso, em um ambiente de colaboração social, você não está apenas digitando nomes em uma planilha, mas links para os perfis de indivíduos específicos para quem o sistema irá enviar notificações automáticas e lembretes prazo.
As tarefas podem ser atribuídos a um ou mais indivíduos, ou para um grupo onde quem recebe a tarefa feita irá marcá-lo completo.
prazos estabelecidos
Não há nada particularmente “social” sobre os prazos, mas claramente prazos são um elemento importante para ter certeza que o trabalho é feito. Uma vez que os prazos são definidos, essas tarefas irá enviar lembretes e alertas persistentes. Expondo prazos em um contexto social também permite que colegas para ver quem está dentro do cronograma, correndo por trás, ou que necessitam de ajuda.
Veja como usar colaborações sociais ferramentas podem ajudar você a gerenciar prazos:
Para um indivíduo: ferramentas de gerenciamento de tarefas sociais fornecem uma lista de tarefas e seus prazos, muitas vezes com itens vencidos mostrados em vermelho ou de outra forma destacada.
Para o grupo: Tornando o desempenho de pares em comparação com prazos visíveis cria uma pressão social positiva para manter os projetos no caminho certo.
Para o gerente de projeto: O fluxo social pode ser uma valiosa fonte de inteligência sobre a qual as pessoas que tenham sido atribuídas tarefas estão em execução adiantado ou atrasado. gerenciadores de tarefas sociais também fornecem um painel para ver uma visão geral de que os membros da equipe ter perdido prazos. Algumas ferramentas também pode exibir uma porcentagem do trabalho estatística completa, conforme relatado pela pessoa responsável por completar a tarefa.
Se um projeto vem no final, ou não alcançar os resultados esperados, as discussões em torno tarefas e prazos também virá a calhar para uma análise post-mortem do que deu errado e lições aprendidas para a próxima vez.
Explorar opções adicionais de gerenciamento de tarefas sociais
Outros recursos de gerenciamento de tarefas, quais as ferramentas de colaboração social pode abordar em maior ou menor grau (ou não em todos), incluem
Organizar tarefas em unidades maiores de trabalho, tais como projetos
Fornecendo o planejamento do projeto e ferramentas de monitoramento para ajudar a unidades de trabalho através de uma equipe de alocar sem sobrecarregar qualquer indivíduo
ferramentas de projeto de monitoramento e visualizações (tais como gráficos de Gantt), para mostrar as tarefas atribuídas a equipas individuais sobrepondo plotados em uma linha do tempo
Gerenciando dependências entre as tarefas, onde não podem ser iniciados até que outro seja concluída
Orquestrar tarefas em um quadro de fluxo de trabalho ou processo de negócios de gestão, onde a conclusão de uma tarefa começa o início do próximo em uma seqüência.