A importância de meu registro no ato!

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O primeiro contato que você vê quando se abre um ACT! banco de dados é o seu próprio - que é o seu Meu Record. Meu Record é nada mais do que um registro de contato que está associado a um usuário do banco de dados. Suas meu recorde lojas de toda sua própria informação, que aparece automaticamente em alguns dos modelos predefinidos que vêm com ACT !. Por exemplo, uma folha de cobertura de fax inclui seu telefone e fax numbers- um relatório tem seu nome no topo e uma carta tem seu nome na parte inferior.

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Se alguém da informação aparece como o primeiro registro de contato que você vê quando abre seu banco de dados, explorar estas três possibilidades:

• Você faça o login como você mesmo? Se não, fazê-lo. Então, quando você abrir ACT! novamente - logado como a si mesmo - o meu registro aparece.

• Você inadvertidamente mudar a sua própria informação de contato? Se for esse o caso, alterá-lo de volta.

• Se você é 100 por cento certo de que inicia sessão como a si mesmo e não mudaram suas informações de contato, seu banco de dados é provavelmente corrompido. Você vai precisar para realizar um pouco de CPR em seu banco de dados.

Tomando o tempo para entrar em toda sua própria informação de contato é muito importante. Se você não fizer isso, você pode achar que você está perdendo informações importantes quando você começa a trabalhar com modelos e relatórios. Por exemplo, se você nunca entrar em seu próprio número de fax, o seu número de fax não aparecer no modelo de folha de rosto do fax, o que significa que você tem que preenchê-lo cada vez que você enviar um fax. Salve-se os problemas e preencher o seu My Grave direita fora do bastão.

Seu Meu Record também permite a utilização de alguns outros ACT importante! características:

• Permissão para executar várias funções baseia-se no nível de sua Meu registro de segurança.

• Contatos, notas, histórias, atividades e oportunidades marcado como privado pode ser visto apenas pelo Gerente de Registro que os criou.

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• Toda vez que você entra em um novo contato, grupo, empresa ou oportunidade, seu nome aparece como o criador desse contato.

• Quando você excluir um contato, uma história de que a supressão aparece na área de História do seu My Record.

• Toda vez que você adicionar uma nota a um registro de contato, seu nome aparece como o Gerenciador de registro da referida nota.

• Quando você agenda uma atividade, o seu nome automaticamente anexa a essa actividade.