Expandir o alcance da mudança em seu negócio

Quando você começar um novo projeto para aumentar a produtividade em sua empresa ou organização, você quer ter o cuidado de “scope creep” - que é o que acontece quando aparentemente pequenas resultados ou exigências adicionais lentamente se adicionado ao seu projeto original, em última análise, a criação de um inchado , projeto demasiado grande que é difícil de executar.

Depois de ter embrulhado um projeto para uma estratégia empresarial nova, eficiente, no entanto, saber quando (e onde) para expandir gradualmente o seu âmbito pode ajudar a garantir que a boa vontade e impulso que você construiu vai viver de uma maneira maior.

Comece com um escopo limitado

Naturalmente, você gostaria de operar em um mundo onde tudo é possível - isto é, onde você pode fazer qualquer coisa necessária para alcançar os resultados desejados. Seus clientes e sua organização, por outro lado, gostaria de acreditar que você pode conseguir tudo o que quiser com o mínimo ou nenhum custo para eles. Claro, nem situação é verdade.

Definindo as restrições que você deve trabalhar dentro introduz a realidade em seus planos, e ajuda a esclarecer as expectativas. Como você planejar e implementar seu projeto, pensar em termos dos dois tipos de restrições seguintes:

• limitações: Restrições outras pessoas colocam sobre os resultados que você tem que conseguir, o tempo de quadros que você tem que cumprir, os recursos que você pode usar, e da maneira que você pode se aproximar de suas tarefas.

• necessidades: Requisitos que estipulam devem ser atendidos para que você possa alcançar o sucesso do projeto.

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recursos ilimitados podem realmente ser mais um obstáculo do que uma ajuda. Dispor de recursos finitos, tempo e outros recursos obriga a tomar decisões e seguir em frente.

Mesmo se você tivesse recursos ilimitados, você ainda deve começar seus projetos com pequenos âmbitos. Você quase sempre pode expandir mais tarde, mas é difícil ver escalonamento costas um projeto como qualquer coisa, mas uma falha mesmo se o menor escopo resultante é um sucesso.

Assim, quando você está tentado a começar por salvar a empresa de US $ 1 milhão, enfrentar os primeiros US $ 100.000 em seu lugar. Ao invés de fazer o seu primeiro evento voltado para o cliente uma conferência gigante com um grande ato musical atração principal, tente uma apresentação casual pizza seguido por Q&A. Antes de ligar o armazém para operar fora códigos de GPS, para tentar obter vendas de parar de ordens de compra de impressão, e assim por diante.

Veja onde você pode economizar próxima

Quando seu projeto atende ou supera as metas estabelecidas, a coisa natural a fazer após o confete pára de cair do céu é perguntar: o que vem depois?

Levando adiante o projeto

Depois de todo o brainstorming, medição, acompanhamento de metas e planejamento que entrou na primeira rodada de seu projeto, você provavelmente tem um aperto forte agora quanto a saber se há uma segunda rodada para ser tido.

Às vezes um projeto revela uma riqueza de ineficiências de que você mal arranhamos a superfície, e você terá dez planos de projeto bem-formados simplesmente voar em cima da sua cabeça. Se este for o caso, e que não existem quaisquer outras restrições impedindo você, vá para ele! Montar essa força e sucesso longe no vento eficiência.

Outras vezes, você sabe que se estendia cada última gota de esforço fora de sua equipe apenas para chegar até aqui, e fazer durar mais resultados (pelo menos através deste método) parece inverosímil. Se este for o caso, em seguida, enrole para cima e olhar um pouco mais para a sua próxima oportunidade.

esforços contínuos no mesmo departamento

Talvez você conseguiu reduzir o tempo de espera de apoio ao cliente a zero, mas você sabe de outros projectos em lista de espera no departamento de atendimento ao cliente. As probabilidades são de que grande parte do trabalho que entrou em seu projeto inicial, incluindo intangíveis, como uma equipe bem oleada que agora está acostumado a trabalhar juntos, pode levá-lo bem em um projeto adicional no mesmo departamento.

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Ramificando-se para outra área

Às vezes, há mais suculentos projetos, mais benéficos em outras áreas da empresa, ou você simplesmente pode querer difundir os ganhos de eficiência em torno de maneira mais uniforme. Você pode começar de novo sobre os esforços em um setor completamente diferente do negócio, e ainda usar algum do conhecimento adquirido (e talvez até mesmo membros da equipe ou outros recursos) do primeiro projeto para ajudar as subseqüentes sucesso.