10 Perguntas para perguntar como você planejar seu projeto

Video: 36 Perguntas que Fazem Você se Apaixonar

Responda a estas dez perguntas para se certificar de que você identificou completamente todo o trabalho o seu projeto vai exigir. Quando você começa um projeto, você sempre sente a pressão para entrar e começar a trabalhar imediatamente para atender os prazos agressivos. Embora você não está exatamente certo onde começar, você sabe que tem a maior chance de sucesso se você planejar o seu projeto antes de começar o trabalho real.

Qual é a finalidade do seu projeto?

Uma apreciação exacta do propósito de seu projeto pode levar a melhores planos, um maior sentido de compromisso membro da equipe, e um melhor desempenho. Assim que você está atribuído ao seu projeto, obter uma imagem clara e completa de seu significado. Você pode fazê-lo, determinando o seguinte:

• Que situação (s) levou ao seu projeto?

  Video: 3 habilidades que você precisa desenvolver para executar suas ideias

• Quem teve a ideia original?

• Quem mais espera beneficiar-se dele?

• O que aconteceria se o seu projeto não foi feito?

A quem você precisa envolver?

Sabendo cedo quem você precisa envolver permite que você planejar para a sua participação nos estágios apropriados em seu projeto. Envolvendo essas pessoas em tempo hábil garante que a sua entrada estará disponível quando necessário e permite que eles saibam que você valorizar e respeitar as suas contribuições.

Como você determinar quem pode desempenhar um papel no sucesso do seu projeto, categorizá-los como segue:

• Drivers: Pessoas à procura de resultados do seu projeto

• *apoiantes: Pessoas que podem ajudar o seu projecto ter sucesso

• observadores: As pessoas interessadas em seu projeto

Depois de ter essa lista abrangente, decidir quem você precisa envolver e quando e como você quer envolvê-los.

Que resultados você vai produzir?

Especificar todos os resultados que você espera seu projeto de alcançar. Claramente descrever cada produto, serviço ou impacto e incluem resultados mensuráveis ​​e metas de desempenho. Confirmar que os drivers do seu projeto acreditam que estes resultados satisfazer as suas necessidades e expectativas.

Que constrangimentos você deve satisfazer?

Identificar todas as informações, processos e diretrizes que podem restringir suas atividades do projeto e seu desempenho. Quando você conhece suas limitações, você pode planejar para minimizar os seus efeitos sobre o seu projeto. Distinguir entre o seguinte:

• limitações: As restrições que pessoas fora de sua equipe de projeto definidas

• necessidades: Restrições que você e os membros da equipe do seu projeto estabelecem

Que suposições você está fazendo?

Assim que você começar a pensar sobre seu projeto, documentar todos os pressupostos que você faz sobre isso - afinal, cada uma dessas hipóteses pode levar a um ou mais riscos do projeto que você pode escolher para planejar com antecedência. Continue adicionando à sua lista de suposições como a desenvolver as diferentes partes do seu plano de projeto. Atualizar seus planos sempre que uma suposição muda ou você descobrir o seu valor real.

O trabalho tem de ser feito?

Identificar todas as atividades necessárias para produzir as entregas do seu projeto para que você possa atribuir responsabilidades para eles, desenvolver programações, estimar as necessidades de recursos, dar tarefas específicas aos membros da equipe, e monitorar o desempenho do seu projeto. Para cada atividade, especifique o seguinte:

• O trabalho a ser feito: Os processos e os passos que cada mesma comporta

• *entradas: Todas as pessoas, instalações, equipamentos, insumos, matérias-primas, recursos e informações necessárias para realizar cada atividade

• Resultados esperados: Produtos, serviços, situações ou outras prestações que você espera que cada atividade para produzir

• Interdependências e as relações: Atividades que devem ser concluídas antes de iniciar as próximas atividades um- você pode começar depois de ter concluído o atual

• Duração: O número de períodos de trabalho necessária para executar cada uma das actividades

Quando é que cada atividade começar e terminar?

Desenvolver um programa detalhado com actividades claramente definidos e marcos intermediários frequentes. Tendo esta informação na mão permite-lhe dar os membros da equipe de orientação precisas sobre quando realizar suas atribuições. Esta informação também suporta o seu monitoramento e controle do trabalho em progresso contínuo. Leve em consideração o seguinte quando você cria sua programação:

• Duração: O número de períodos de trabalho necessária para executar cada uma das actividades

• *Interdependências: O que você deve terminar antes que você pode começar a sua actividade

• disponibilidade de recursos: Quando você precisar de recursos específicos e quando eles estão disponíveis

Que irá realizar o trabalho de projecto?

Sabendo que irá realizar cada tarefa e quanto esforço que terá de dedicar permite planejar sua disponibilidade e com mais precisão estimar o orçamento global do projecto. Especifique as seguintes informações para todas as pessoas que precisam trabalhar em seu projeto:

• Seus nomes, descrições de posição ou títulos, e as habilidades e conhecimentos que eles precisam fazer a atribuição

• Os papéis específicos que cada pessoa terá sobre uma atividade, quando mais de uma pessoa vai trabalhar na mesma atividade, bem como uma explicação de como eles podem coordenar os seus esforços

• O nível de esforço que cada pessoa tem para investir

• O tempo exato em que as pessoas vão fazer o seu trabalho se eles vão trabalhar menos de tempo integral em uma atividade

Consultar com as pessoas que vão executar as tarefas do projeto para desenvolver esta informação.

Que outros recursos que você precisa?

Identificar todos os equipamentos, instalações, serviços, suprimentos e recursos que você precisa para realizar o seu trabalho de projecto. Especificar a quantidade de cada recurso que você precisa e quando.

O que pode dar errado?

Identificar as partes do seu projeto que pode não ir de acordo com o plano. Decida quais os riscos representam os maiores perigos para o sucesso do seu projeto, e desenvolver planos para minimizar seus efeitos negativos.