Dez coisas para verificar antes de sua apresentação
Você prepara uma apresentação fantástica. Você executá-lo por seus colegas. Todo mundo diz que é pura genialidade. não pode perder. O grande dia chega e você está empolgado. Você toma seus slides incrivelmente frio e ir para o site de sua apresentação. O público aplaude como você entra na sala. Mas você queria que você estivesse morto. O pódio solicitada não está lá. Nem é o microfone. E a forma como o quarto está configurado, metade do seu público não conseguia ver seus slides de qualquer maneira.
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Ao invés de ser preso no palco sem o equipamento certo, você deve maximizar suas chances de fazer uma apresentação bem sucedida por cuidar dos seguintes antes você começa a falar:
Como chegar lá: Não é o suficiente para saber o hotel. Você precisa saber o exato localização. Por quê? Com o tempo você chegar ao quarto correta, você está atrasado e, possivelmente, até mesmo tarde. O tempo que você estava indo para gastar tempo para se acostumar a sala e psyching-se se foi.
preocupações relacionadas são o tráfego e estacionamento. Não planejar seu calendário em alguma noção geral de quanto tempo leva para chegar ao local da reunião. Planejar especificamente para o tempo que você estará viajando. Talvez geralmente leva 30 minutos para chegar lá. Se você tiver que viajar durante a hora do rush, vai demorar mais tempo. Planejar para ele.
Então você tem a coisa toda estacionamento. Você precisa saber onde estacionar. Ei, você é o orador. Diga-lhes para dar-lhe uma vaga de estacionamento especial no local da reunião. Você merece isso.
Sistema de som: O quarto tem um sistema de som, e está funcionando? Verifique se o volume é ajustado para que todos na sala podem ouvi-lo. Teste o microfone no local onde‘vai realmente usá-lo. Você sabe como transformar o microfone ligado e desligado? Sabe como ajustar o pedestal do microfone? Diferentes microfones pegar e transmitir a sua voz de maneiras diferentes. Jogar com o microfone até que você tenha uma boa idéia de sua escala.
Pódio: Existe um pódio ou estante? É o tamanho certo e no lugar certo para você? Você quer que o público a vê-lo? Em seguida, verifique se você está mais alto do que o pódio ou que você obter uma caixa você pode estar por trás do pódio. Será que ela tem uma luz em bom estado? Se você estiver indo para escurecer o quarto para slides, você não pode levar o público a ver a luz se o pódio deixa suas notas no escuro.
Equipamento áudio visual: Se os seus recursos visuais estão em PowerPoint, certifique-se de que um computador com o PowerPoint está pronto e que você pode carregar sua apresentação (ou, melhor ainda, trazer o seu próprio computador portátil). Certifique-se o direito cabos estão com o projector (energia para o projetor e o cabo de conexão da direita para o computador). Caminhar ao redor da sala, enquanto um slide é projetada para verificar se ele pode ser visto de qualquer lugar na sala. E, definitivamente, usar uma tela. Ela mostra uma projecção muito melhor do que uma parede.
Se você estiver usando vídeo, certifique-se o direito material está disponível eo volume é adequado para todos os membros da audiência. Se você estiver usando um retroprojetor, verifique se ele não está bloqueando a visão de pessoas sentadas em linha com ele. Muitos slide e retroprojetores vêm equipados com uma lâmpada sobressalente, assim também certificar-se de que você sabe onde ele está.
Iluminação: Teste as luzes da sala ou no palco para ver se eles funcionam e como a luz enche a sala. Descubra se você pode ajustar o nível de brilho. Se eles são ajustáveis, tirar proveito desse recurso - especialmente se você estiver usando slides. Enquanto desliza exigem que você desligar as luzes, se os slides são fáceis de ver, você pode mostrar-lhes com as luzes apagadas, mas não fora. Uma pequena quantidade de luz faz uma enorme diferença na sua interação com o público. Eles não podem ir para dormir sob o manto da escuridão.
equipamentos humano: Se as pessoas estão equipamentos para você operar, certifique-se de que eles sabem o que estão fazendo. Além disso, certifique-se de que você sabe quem contactar para obter ajuda com catástrofes menores e maiores - uma lâmpada queima, um microfone intervalos, ou o seu pódio é destruído por um UFO.
Eletricidade: Onde estão as tomadas elétricas no quarto? Você tem um número suficiente deles para executar o seu equipamento? Eles são de dois pinos ou três pinos? Faça um favor por sempre trazer um adaptador e um cabo de extensão (e, talvez, uma régua de energia).
banheiros: Onde estão os banheiros localizados? Será que eles têm toalhas de papel disponíveis? Existe um fornecimento adequado de papel higiênico? Será que os banheiros funcionam? Você nunca sabe quando você vai precisar de um banheiro com pressa - especialmente se você está nervoso.
arranjos do assento: Quando se trata de estar, três considerações básicas aplicáveis a qualquer tipo de apresentação em qualquer tipo de configuração.
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Primeiro e mais importante, todos podem vê-lo?
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É o assento confortável - tanto física como psicologicamente?
É o arranjo de cadeiras adequado para o tamanho da sala, o tamanho da audiência, e o propósito da sua apresentação?
Ao considerar esses fatores, começar com o quarto. você estará em uma sala de banquetes? Uma sala de conferências? A grande sala de reuniões? Um auditório? A sala estabelece os parâmetros para o assento. Em seguida, será o público se sentar nas mesas? Se assim for, eles serão rodada tabelas ou mesas retangulares? Depois que você tiver essas informações, você pode organizar as peças do assento como um quebra-cabeça até que você começa a foto que você deseja.
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Dentro dos limites estabelecidos pelo quarto e móveis, você pode providenciar assentos com base no tamanho da sala e sua finalidade. Cadeiras em um semicírculo proporcionar um ambiente mais informal. Este arranjo coloca você diretamente na frente de cada membro da audiência. Ele também permite que todos os membros da audiência para ver uns aos outros. Se o público é mais de 30 pessoas, você pode escalonar uma segunda fileira de cadeiras atrás da primeira fila. Agora você tem um semicírculo duplo onde a segunda linha olha entre os ombros do povo na primeira linha. Para grandes grupos ou uma atmosfera mais formal, usar assentos de estilo sala de aula em fileiras.
Se você está falando em um pequeno-almoço, almoço ou jantar de negócios, o público vai provavelmente ser sentados em mesas redondas, o que significa que metade deles terá as costas para você quando você começar a falar. Fator este em quando você começar a sua apresentação. Deixe tempo para eles para transformar os seus lugares ao redor para enfrentá-lo.
distrações potenciais: Se você está falando em um restaurante, hotel ou edifício de escritórios, as chances são de que há uma bela vista para fora da janela da sala de reunião. Isso é má notícia, porque você quer a atenção do público focado em você, não a vista. O que você pode fazer? Em primeiro lugar, tentar falar em uma sala que não tem janelas. Se isso não for possível, certifique-se de que as janelas são cobertas com cortinas ou cortinas. E se eles não têm cortinas? Improvisar. Alguns oradores pendurar toalhas sobre as janelas - qualquer coisa para eliminar a concorrência do ponto de vista.
Outra grande distração é de ruído que concorre diretamente com a sua mensagem. Se você está falando em uma função de pastagem - um pequeno-almoço, almoço ou jantar - não iniciar a sua apresentação até que os garçons foram apuradas as mesas. O barulho de pratos é uma distração intolerável. Mas devido a “problemas de tempo,” seu contato pode insistir que você começar a falar antes da refeição é concluído. Tente esta tática: Sugerir que os garçons servem sobremesa e desaparecer. Eles podem limpar os pratos de sobremesa depois de você terminar de falar. Você começa a falar, logo que os garçons sair da sala. O barulho de pessoas que comem sobremesa enquanto você está falando é uma chatice, mas é muito melhor do que tentar falar com garçons correndo ao redor do quarto.