Técnica de gerenciamento de tempo: como conquistar tarefas temidas

Ao se deparar com uma carga enorme ou intimidação dos trabalhos, tendo as tarefas além pode ser a melhor maneira de fazer progressos, permanecer na pista, e pôr de lado esse projeto em tempo hábil.

Video: Aula-7-3 - Gerenciamento do Tempo: Processo: Sequenciar as atividades

Começando com o trabalho duro

Uma técnica extremamente bem sucedido para ir além procrastinação é para enfrentar a tarefa mais difícil em primeiro lugar. Ou se você está trabalhando em uma única tarefa grande, assumir o aspecto mais difícil do que antes do resto.

Tente coordenar este esforço-resistente-stuff primeiro para que você iniciá-lo primeira coisa na parte da manhã, uma época em que a maioria das pessoas estão em seu pico em termos de energia, intensidade e foco. Se você conquistar a tarefa mais difícil em primeiro lugar, seu dia será muito mais produtivo.

Para engrenar seus resultados ainda mais, iniciar o trabalho de preparação para as mais difíceis tarefas da noite anterior. Preparando o terreno permite-lhe fazer o trabalho rápido de até mesmo seus projetos mais desafiadores. Quando você se prepara bem para o seu esforço, você não vai gastar 30 minutos apenas se preparando para ir.

Cutucando pequenos buracos na tarefa

Ao morder uma tarefa importante ou complicado parece esmagadora, começar com as peças mais fáceis - os aspectos que você sabe que você pode concluir rapidamente e com pouco esforço. Desta forma, você picar furos no projeto, tornando o trabalho mais leve dos passos que permanecem depois de polonês fora os aspectos gerenciáveis.

Video: Gestão de Tempo e Produtividade - 7/14 Técnica POMODORO

Por exemplo, suponha que você está enfrentando sua cozinha depois de uma festa jantar: pratos empilhados para os topos dos armários, sobras de refrigeração em seus pratos que servem, a pia entupida com restos de cozinha, eo pan torrador endurecido com comida queimada e gordura tenaz. O trabalho é mais do que você pode imaginar à meia-noite. Você está tentado a virar-se, ir para a cama, e espero que as fadas de cozinha vêm na noite para transformar sua cozinha em sua antiga auto impecável.

Ou você pode dizer-se que você vai fazer uma coisa simples antes de apagar as luzes: talvez arrumar toda a comida e raspar os restos na caixa de compostagem ou eliminação de lixo. E então quando você fazer o trabalho de que, você diz a si mesmo que encher a máquina de lavar louça com pelo menos uma carga não vai demorar muito tempo. Quando isso é feito, você decide você pode pelo menos lavar e empilhar os outros pratos. Com o tempo você picar esses buracos no projeto, não muito é deixado. Mesmo se você desistir neste momento, a tarefa que o espera na parte da manhã não é tão formidável.

Terminá-lo uma peça de cada vez

Esta abordagem é uma ótima tática para esses projetos de longo prazo em que o prazo parece tão longe que você se convencer de que você não precisa para começar ainda. Então você não recorrer a cursinhos na última hora, o tempo necessário de imediato para cortar o projeto em pedaços pequenos. Essas tarefas devem ser pequenas o suficiente para que você pode programá-los no dia-a-dia ou, pelo menos, semana a semana.

O número de maneiras que você pode cortar e cortar um grande projeto são muitos, mas aqui está uma opção para dividi-lo:

  1. Reservar tempo para planejar o projeto completo para que você possa começar a trabalhar nele e cortá-la ao tamanho.

    Video: [Dica de App] Qual o Melhor Gerenciador de Tarefas?

  2. Criar uma ordem do que precisa ser feito e quando a ação.

    Criando uma linha do tempo ajuda a segmentar a tarefa em pedaços.

  3. Descobrir o que materiais que você precisa para a tarefa.

    Video: A MATRIZ EISENHOWER

    Recolher todos os materiais e torná-los prontos e disponíveis.

    [Foto © iStockphoto.com/Mark Evans]
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