Escrever persuasivamente em seus lances e propostas comerciais
Video: Modelo de Proposta Comercial
A proposta de negócio é um argumento escrito - um apelo para obter um acordo de um leitor. Quando você escreve uma proposta, você está contando uma história e você está tentando convencer seu cliente que você compreender a sua história - seus problemas da indústria e problemas específicos - e que você tem a melhor solução. Acima de tudo, para persuadir com sucesso, você deve conhecer o seu cliente, assim você pode usar as técnicas corretas para coincidir com o seu ponto de vista.
Aqui estão algumas dicas para manter em mente ao planejar e escrever o seu argumento:
- Seja específico. Mesmo se você resolveu um problema semelhante para outra pessoa, você ainda tem que mostrar como que o sucesso se traduzirá em ambiente único deste cliente particular e situação. Faça a sua casa para se certificar de sua solução realmente se encaixa. Não poupe os detalhes: Use cenários reais e estatísticas precisas e medidas para provar a sua solução é certo.
- Faça-o pessoal. Descubra o que mantém o seu cliente durante a noite e especular sobre as repercussões pessoais e corporativos de não agir ou agir de forma incorreta. A melhor maneira de construir a urgência na proposta é fazer sua solução uma alternativa para dor real, pessoal.
- Encontrar comum valores. Para criar empatia, fazer seus leitores ver que se preocupam com as mesmas coisas que eles fazem. Pessoas como pessoas que são semelhantes a si mesmos, por isso o trabalho para entender suas posturas pessoais e corporativos em negócios, social e questões ambientais para ver se você tem um terreno comum.
- Estabelecer a validade da sua proposta com a lógica. Nas propostas, você afirma reivindicações e fornecer provas para apoiá-los. Este é o mais intelectualmente satisfatória das técnicas persuasivas. O mais objetivas suas provas, mais convincentes seus argumentos.
- Apelar para as emoções de seu público. As pessoas tomam decisões, tanto na emoção como eles fazem na lógica. Uma técnica persuasiva testada pelo tempo é a de expressar como a inércia ou a ação errada pode comprometer o bem-estar do seu leitor. Contar uma história sobre o que pode causar uma falha ou interrupção de funcionamento do seu leitor é uma ótima maneira de trazer uma consciência aguda para um problema e as suas consequências potenciais - e uma maneira de trazer urgência, outra chave para persuasão.
- Use palavras concretas em vez de termos abstratos. A língua é viva quando se evoca uma imagem na mente das pessoas. palavras concretas (carpinteiro, endocrinologista) são mais rápidos de ler e mais fácil de entender do que equivalentes abstratos (trabalhador, médico). Como escritor, você pode ter imagens vívidas em sua cabeça como você descreve o funcionamento de um processo, mas se você não usar palavras que descrevem com precisão o que veja você, seus leitores não vão ver as coisas como você faz.
- Antecipar as perguntas dos seus leitores para que você possa remover razões para a rejeição. Algumas propostas são rejeitadas porque o escritor torna mais fácil para o leitor a dizer não. Seu trabalho como um escritor persuasivo é tomar todas as barreiras para o sim fora do caminho. Você pode fazer isso, antecipando cada ponto em que seu leitor pode tornar-se desconfortável, cético, ou com medo. Para fazer isso, você tem que se perguntar as mesmas perguntas o leitor vai perguntar.
- Usar gráficos para demonstrar o potencial da sua solução. Gráficos são ferramentas poderosas para convencer o público. Pessoas igualam design visual com profissionalismo. Os leitores recordar a informação mais facilmente quando se apresenta com imagens. Imagens de provocar respostas emocionais melhor do que palavras.