Explorando situações apresentação especial

Como você organizar várias reuniões de negócios e eventos, é provável que você se deparar com muitas situações de apresentação diferentes. Cada um requer uma abordagem única e atenção aos detalhes. Aqui estão alguns dos cenários mais comuns.

apresentações da equipe

Virar a quase qualquer programa popular manhã televisão, e você provavelmente descobrirá que ele apresenta um conjunto de co-anfitriões que trabalham como uma equipe. As redes de televisão e produtores se agarraram ao fato de que diferentes personalidades e estilos complementam-se mutuamente e fornecer o público com mais perspectiva, variedade e entretenimento do que um único host jamais poderia. Você pode usar esse conhecimento para seu vantagem, incluindo uma apresentação da equipe em seu próximo evento.

A apresentação da equipe é um esforço altamente coordenada dada por dois ou mais indivíduos que tentam transmitir uma mensagem comum. A apresentação da equipa é mais complexa do que uma apresentação solo e requer um planejamento extra para trabalhar com sucesso.

Saber quando para a equipe

Muitas vezes, uma pessoa não tem uma compreensão completa de todos os detalhes de um projeto complexo ou assunto. Virando-se para uma apresentação da equipe permite que os membros individuais da equipe para falar sobre as informações que eles estão familiarizados e confortáveis ​​com, ao invés de forçar uma pessoa a apresentar informações que ele tem que se esforçar para aprender e, em seguida, falar com autoridade.

apresentações da equipe também dar o seu público uma melhor visão da sua organização, introduzindo-lhes mais do que apenas um apresentador, e eles fazem longas apresentações mais interessante. Por estas razões, as apresentações da equipe são particularmente apropriados para propostas de projetos, relatórios de progresso, e seminários de formação.

Aqui estão quatro dicas para apresentações equipe bem sucedida:

• Selecione um membro da equipe para assumir o comando e coordenar todos os detalhes necessários.
• Planejar a apresentação com cuidado para que cada membro da equipe entende perfeitamente o que se espera dele.
• Certifique-se de que todos os membros da equipe de dirigir sua parte da apresentação com o tema ou mensagem geral a ser transmitida.
• Tire um tempo para uma corrida seca através do material para o sincronismo e conteúdo.

Compreender o papel do planejador em apresentações da equipe

Seu trabalho é descobrir o que cada apresentador precisa na forma de material de apoio e equipamento audiovisual, e estabelecer onde cada membro quer sentar quando ela não está apresentando. Verifique se os alto-falantes têm muita água e seus próprios copos. Não seria uma má idéia para lembrar os membros da equipe a prestar atenção a outros apresentadores que estão falando e não ser visto remexendo, bocejando, ou brincar com suas notas. Mais importante, certifique-se os participantes conhecem os procedimentos e atribuições e aderir a um calendário bem planejado.

apresentações internacionais

Muitas pessoas, incluindo funcionários de alto escalão, ter cometido seu quinhão de erros culturais, principalmente porque eles não conseguiram fazer a lição de casa. Não faça seus erros! Os seguintes pontos são essenciais para assegurar uma programação suave quando você tem um público internacional:

• Analisar o seu público e saber o seu nível de proficiência em idioma Inglês.
• Seleccione apresentadores que são sensíveis às diferenças culturais e que entendem o que é preciso para apresentar diante de um grupo multicultural.
• apresentadores de fornecimento com o máximo de informação possível sobre a audiência.
• Instrua seus apresentadores para ajustar a sua apresentação de modo que é aceitável e compreensível para o contingente internacional. Eles precisam se esforçar para manter a simplicidade e clareza.
• Lembre apresentadores para evitar símbolos e cores que são específicos da cultura, piadas e analogias esportivas, expressões idiomáticas, jargões e chavões.
• Incentivar apresentadores a usar mais gráficos e imagens para ilustrar a informação em vez de texto, e usar exemplos globais, em vez de apenas os dos Estados Unidos.
• Distribuir folhetos e materiais de apoio para o público, porque falantes não nativos geralmente têm maior leitura do que ouvir habilidades de compreensão em outro idioma.
• Considere a adição de legendas aos visuais.
• Permitir tempo extra para comunicação extensiva de duas vias, especialmente quando se utiliza intérpretes.
• Use sessões de discussão aberta com cautela, pois pessoas de outras culturas não são especialmente aberto a afirmar as suas opiniões pessoais publicamente.
• Evite apagar as luzes, porque muitos falantes não nativos dependem fortemente de pistas físicas para a compreensão.

Apresentações de leitura de um script

Discursos lidos diretamente de um script muitas vezes pode parecer pouco natural e plana, normalmente porque o orador não consegue ouvir a sua própria voz como ele lê, e ele elimina todas as pausas naturais e inflexão. Como resultado, os membros da audiência pode se perguntar por que eles não apenas ler uma cópia dos próprios discurso.

Incentivar o apresentador para a prática de ler o discurso em voz alta antes da apresentação real para que ele possa fazer os ajustes necessários para o tom, o tom, fraseado, e pausas. Além disso, como ele torna-se mais familiarizados com o discurso, sugerem que ele funciona em poucos gestos físicos para que ele não é visto como uma estátua atrás do púlpito. Convencê-lo a falar com o público, em vez de ler para eles.

Limitar o orador a 30 minutos no máximo, ou 20 se ele é susceptível de acalmar o público em um estado soporífero.

Q & A sessões

A maioria das audiências gostaria de ser uma parte ativa de uma apresentação e contribuir através de suas perguntas, que podem resultar em um intercâmbio mutuamente benéfico de idéias, informações, opiniões, planos e preocupações. As seguintes regras ajudam a criar um ambiente onde os participantes podem sentir-se fazer perguntas seguras:

• Para grandes audiências, considere ter parado microfones nos corredores para os participantes que querem fazer perguntas ou comentários para o apresentador (s).
• Ajuda apresentadores planejar para perguntas antecipadas, especialmente se eles estão abordando um tema controverso.
• Distribua 3 x 5 cartões para o Q & A sessão. Algumas pessoas preferem escrever uma pergunta ao invés de se aproximar do microfone. Ele também permite que a questão de ser anônimo.
• Dispor de perguntas a serem submetidos antes da sessão para evitar a possibilidade de ninguém fazendo uma pergunta.
• Instrua apresentadores para ouvir toda a questão antes de responder. Se eles começam a formular uma resposta, enquanto a questão ainda está sendo feita, eles podem perder o ponto o questionador está tentando fazer.
• Certifique-se de que as perguntas são repetidas antes que eles são respondidos, especialmente para os visitantes estrangeiros que podem ter dificuldade em expressar-se em Inglês.
• Incentivar apresentadores para evitar problemas discutíveis, especialmente no que respeita à organização ou uma situação política. Eles devem concordar em discordar, em vez de ser sarcástico ou beligerante com o questionador.
• Sugerem que os apresentadores manter suas respostas breves e relevante. respostas prolixas são chatos!
• Diga apresentadores para tratar cada questão a sério, no entanto pateta o inquérito pode soar. Eles também devem lidar com uma questão complicada, pedindo o entrevistador para repetir de forma mais sucinta.
• Têm apresentadores adiar perguntas que exigem respostas longas. Eles podem oferecer para conversar com os participantes individualmente após a sessão.
• Evite terminando a sessão com a pergunta de alguém. Tem os pontos-chave apresentador repescagem para embrulhar as coisas.