Regras de robert para a interposição de uma reunião

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Regras de Robert diz que se você esperar para fazer negócios em nome de um grupo, então cada membro votante tem direito a aviso prévio da reunião. É fácil entender o porquê: Se você tem um direito de voto, então você tem o direito fundamental de participar. E você não pode participar de uma reunião, se você não sabe sobre ele, certo? E se o seu grupo é um organismo público, como uma placa de escola ou um conselho da cidade, então você provavelmente enfrentar alguma exigência legal para público notar, também.

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Como um membro votante de uma organização, o seu aviso de uma reunião deve conter informações sobre o horário e local da reunião, bem como especificar todos os itens de negócios que exigem aviso prévio sob suas regras. Exemplos comuns de tais itens especiais de negócio incluem propostas de alteração estatutária, adoptar ou alterar regras especiais de ordem, ou de alterar ou cancelar algo anteriormente adotado.

O tipo de aviso você deve dar depende em parte de que tipo de reunião você está dando aviso de:

• As reuniões regulares são regulares e aberto para qualquer negócio regular que precisa ser discutido. O conteúdo e os requisitos de entrega do aviso de reuniões regulares dependem principalmente sobre os detalhes da programação já contidas em seus estatutos, que também deve fornecer detalhes sobre quando e como avisos de reuniões são dadas. O prazo de entrega sempre deve levar em conta a frequência e importância de uma reunião particular e os membros distância tem que viajar para participar. Dar aviso com antecedência suficiente para membros votantes para receber o aviso e organizar seus horários para que eles possam participar.

• reuniões especiais são chamados somente se algo importante vem acima que devem ser tratadas antes da próxima reunião regular. reuniões especiais sempre exigem aviso prévio. avisos reunião especial deve incluir não só a data, hora, local e localização, mas eles também devem especifique todos os negócios a serem incluídos na reunião. Nada, repita nada, pode ser considerado em uma reunião especial se ele não está incluído no anúncio.

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  Para estar no lado seguro, certifique-se os seus estatutos afirmam que um aviso por escrito de uma reunião especial deve ser enviado dentro de um período de tempo especificado antes da reunião. Por exemplo, “Aviso de reuniões especiais serão enviados aos membros pelo menos 14 dias, mas não mais que 30 dias antes da reunião.” A faixa real de aviso irá variar dependendo do tamanho do seu grupo e os membros distância devem viajar.

Dependendo das regras da organização, aviso prévio pode tomar qualquer das várias formas. avisos de reunião pode ser dada

• Por um simples anúncio em uma reunião regular. comitês informais pequenas que atendam com frequência para trabalhar em um projeto muitas vezes adotam este método.

• Por uma regra fixa no estatuto estabelecendo um horário de reunião regular e lugar. Por exemplo, “As reuniões regulares da Segunda Thursday Club será realizado na terceira quarta-feira de cada mês, ao meio-dia no restaurante de terça-feira.”

• Pelo correio (ou distribuir) notificação por escrito da hora e local da reunião uma antecedência razoável. Este é o método mais comum.

Esteja ciente de que a notificação eletrônica muitas vezes não cumprir a exigência de fazer um esforço de boa fé para contactar a sua associação como alguns membros podem não têm fácil acesso às comunicações electrónicas.