O que é uma reunião de kick-off?
Outra forma de vender a idéia para o seu site, uma começo
Conteúdo
O objetivo principal desta reunião é para explicar o projeto, definir expectativas entre os membros da equipe, e dar-lhes cópias do documento de escopo para que eles possam analisar e entender completamente o que é esperado. Além disso, abrir uma discussão entre os membros da equipe, dando-lhes uma oportunidade para compartilhar idéias e aperfeiçoar o plano.
UMA documento de escopo pode ser a sua proposta e contrato de todos agrupados em um só. Ou se você está fazendo o trabalho para a sua própria empresa, o documento de escopo mostra a todos várias coisas sobre o projeto e deve incluir o seguinte:
O objetivo básico para o site. Por exemplo, o objetivo pode ser para vender mais produtos ou introduzir as pessoas a um serviço.
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A quantidade de tempo que levará para trazer o site a ser concretizadas.
Os trampolins do projeto, como quando você vai entregar a primeira maquete, quando os materiais necessários a partir do cliente são devidos, quando o site estará disponível para revisão do cliente, e quando o site vai viver.
Suas expectativas do cliente ou equipe. Diga-lhes quando você esperar a entrega de material, como texto, imagens, multimídia e assim por diante.
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Se você estiver fazendo o site para um cliente, inclua o cronograma de pagamento.
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Liste quaisquer taxas adicionais que você pode ter que cobrar o cliente se o projeto vai além do escopo do documento.
Ao apresentar a sua ideia e definir o projeto, fazer as perguntas equipe com relação a viabilidade e capacidades. Além disso, estar preparado para as suas perguntas: Afinal, as pessoas de produção e pessoal de TI precisa detalhes para fazer o seu trabalho corretamente. Não interpretem mal seu questionamento quanto eles “ser difícil”.
Além disso, tentar entender todas as questões que são levantadas. Às vezes, recursos ou funcionalidades são realmente possível mas apenas não é prático para criar ou apoio, de modo que você pode precisar para sugerir um compromisso. Por exemplo, se o cliente quiser um fórum, mas a experiência diz-lhe que ele não está preparado para lidar com o trabalho, você pode sugerir uma alternativa, como um blog.
Trabalhar com sua equipe para chegar a melhores soluções.
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Neste ponto, fazer idéias brainstorming uma parte do processo. Permitir que todos possam dar uma contribuição sobre os conceitos do grande-retrato sobre recursos e funcionalidades. No entanto, quando o trabalho real começa mais tarde, respeitar experiência das pessoas. Por exemplo, os escritores devem ser responsáveis para os designers Content escritos criar os desenvolvedores designs- trabalhar com o código. Partilha de ideias é grande, mas um membro da equipe fazendo trabalhos de outros membros da equipe é contraproducente.
Como um web designer e gerente de projeto, você deve estabelecer que a colaboração é bom, mas experiência segunda-adivinhação cria atrito e geralmente prejudica o projeto acabado. Certifique-se de que você contratar as pessoas certas e, em seguida, definir os papéis e construir um bom ambiente de trabalho em equipe.
A tarefa final para uma reunião inicial é definir os próximos passos. Certifique-se de todos os membros da equipe entender o que eles precisam fazer depois da reunião. Seja claro sobre o que você espera de cada membro da equipe e dar prazos.
Uma boa maneira de iniciar o projeto com o pé direito é acompanhar enviando um e-mail no dia seguinte à reunião de lançamento que inclui um resumo da reunião, uma lista de tarefas, e um esboço das expectativas.