Como proprietários devem inspecionar propriedades com moradores

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A principal fonte de disputas senhorio residente é a disposição de depósito de segurança do residente. Você pode evitar muitos desses problemas potenciais através da realização de um pré-move-na inspeção com o seu novo residente e preencher e assinar uma lista de verificação.

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Preencher e assinar o roteiro de inspeção

Usando uma lista de verificação no momento de ambos mover-nos e mover-out, você pode evitar muitos mal-entendidos e divergências potenciais.

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Para realizar sua inspeção e liderar o novo residente através do processo de preenchimento do formulário corretamente, certifique-se de fazer o seguinte:

• Fisicamente caminhar através da unidade de locação com o seu novo residente e guiá-la através do formulário de inspecção. Deixe o residente dizer-lhe o que ela observa, especialmente quaisquer problemas que são insatisfatórios, e certifique-se a descrição de qualquer dano ou preocupação é claramente formulada.

  Sempre que possível, ter o residente preencher a lista de verificação de forma legível em sua própria caligrafia. Em caso de litígio depois que encontra o seu caminho para juizado de pequenas causas, a credibilidade da forma será mais forte se o residente foi quem completou.

  Se fazer isso passo a passo com o seu residente não for possível, então você deve completar o movimento-in / mover-out lista de verificação em seu próprio país e pedir que todos os adultos ocupantes revisar e assinar o formulário o mais cedo possível após a mover-nos . Informar o morador que você vai ficar feliz em entregar a chave da caixa de correio depois de ter o formulário aprovado na mão.

• Nota a condição de cada item em cada quarto. Indicar a condição de cada item - nova, excelente, muito bom, sujo, riscado, quebrado, e assim por diante -, mas também incluir detalhes, tais como a escrita “o temporizador integrado não funciona” em vez de apenas dizer que o forno é “ quebrada.”dessa forma, o residente entende que o forno faz de fato funcionam e sabe que não vai ser responsabilizado por este item específico sobre movimento-out.

  Você pode pensar que todo mundo sabe que todos os itens sem notação estão em condições satisfatórias, mas o residente provavelmente vai dizer ao tribunal que o item já foi danificado e que você não deve ser capaz de recolher para ele.

  Sempre observe as condições dos tapetes, revestimentos de pavimentos, revestimentos de janela, paredes e tectos, porque eles são muitas vezes as áreas mais comuns de disputa com os moradores sobre movimento-out.

• Nota todos os itens que precisam ser corrigidos. Se você descobrir quaisquer problemas durante sua inspeção walk-through, observe-los no formulário de inspecção e tomar medidas para retificá-los, a menos que as correções não são economicamente viáveis. Basta notar a condição no formulário de inspecção para que seu residente não é erroneamente cobrado sobre o movimento-out.

  Certifique-se de sua lista de verificação de inspeção reflete quaisquer reparos ou melhorias feitas após a inspeção inicial walk-through.

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  Nota todos e quaisquer problemas de mofo, bolor, pragas, ou roedores. Estas questões requerem atenção imediata, porque eles fazem a propriedade inabitável e dar o residente os fundamentos legais para quebrar o contrato, buscar uma redução de aluguel, ou mesmo sujeitá-lo a penalidades caros.

• Assinar a lista de verificação e ter o seu novo residente assiná-lo. Sem assinaturas, o juiz não pode permitir que a lista de verificação como prova.

• Dê seu residente uma cópia da lista de verificação preenchido e assinado por seus registros. Dessa forma, o residente pode rever a sua própria cópia quando ela se move para fora se houver acusações.

Seu residente pode descobrir que um item não funciona somente após mover-nos quando ela tenta usá-lo, então você precisa ser flexível. Por exemplo, o forno pode ter testado em condições de funcionamento, mas quando o residente usou inicialmente, não adequadamente aquecer. Incentive o seu novo residente para informá-lo dentro de sete dias ou mais, se algo não está funcionando, para que possa resolver rapidamente quaisquer problemas.

Quando devidamente preenchida e assinada, uma lista de verificação documenta a aceitação do residente da condição do imóvel em mover-nos e serve como uma linha de base para todo o período de arrendamento. Se o residente detém aluga ou tenta quebrar o contrato, alegando a unidade necessita de reparos substanciais, você pode provar a condição da unidade em mover-nos, referindo-se a lista de verificação.

Tirar fotos ou um vídeo

Para evitar disputas sobre depósitos de segurança, registro de condição da unidade de aluguer antes de os residentes se move em utilizando fotos e / ou vídeo. Além de sua lista de verificação, você terá alguma evidência visual para ajudar a refrescar a memória do residente ou para mostrar ao tribunal se o assunto acaba lá.

Se você usar uma câmera de vídeo, certifique-se de obter o residente em vídeo indicando a data ea hora. Se o seu residente não estiver presente, trazer uma cópia do jornal daquele dia e incluí-lo em sua gravação. Com a fotografia, certifique-se de incluir uma legenda ou descrições com todas as fotos e fornecer uma corrida, narrativa detalhada com a gravação. Se sua câmera possui um recurso de data-selo, habilitá-lo.

Orientando um novo residente para aparelhos e utilidade shut-offs

Quando o residente se move, não assuma que sabe tudo sobre o imóvel. Dedique alguns minutos após o seu walk-through com o residente para fazer o seguinte:

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• Fornecer o seu residente com os manuais do aparelho ou pelo menos cópias das instruções de funcionamento básico. Estes manuais se perder ao longo dos anos, mas muitos fabricantes têm manuais on-line que você pode baixar e imprimir.

• Se você tem aparelhos de gás natural ou aquecimento a gás, instruir o seu residente entrar em contato com a empresa concessionária local, se ela tem alguma dúvida ou preocupação. Esta etapa é particularmente importante se ela detecta o mau cheiro comumente associado a um vazamento de gás ou tem quaisquer dúvidas ou perguntas sobre o funcionamento adequado dos aparelhos.

• Informe o seu residente, onde os utilitários são e como desligá-los. Utilities pode precisar de ser desligado por causa do mau tempo, um vazamento de água, um curto-circuito ou incêndio na propriedade. Se você tem uma tempestade grave ou terremoto, o residente precisa ser capaz de desligar imediatamente o fornecimento de gás natural também.